راه‌اندازی دفتر ثبت ورود بازدیدکنندگان برای C-TPAT و PIP
برای هر دفتر یا یارد یک صفحه ثبت ورود بسازید، آن را روی یک iPad در پذیرش باز بگذارید و همه بازدیدها، افرادی که الان در محل هستند، بررسی کارت شناسایی و کارت‌ها را در «دفتر بازدیدکنندگان» ببینید.
چه کسی می‌تواند از «دفتر بازدیدکنندگان» استفاده کند
مالک ناوگان و کارکنانی که دسترسی ایمنی دارند میتوانند آن را باز کنند. در منوی کناری روی «دفتر بازدیدکنندگان» کلیک کنید (کارکنان آن را زیر «ابزارهای ایمنی» پیدا می‌کنند).
ساختن صفحه ثبت ورود و آماده کردن iPad
- روی «صفحه ثبت ورود جدید» (یا «ساخت اولین صفحه ثبت ورود») کلیک کنید.
- یک «نام» وارد کنید، مثل دفتر مرکزی یا یارد Brampton، و اگر خواستید یک «آدرس».
- «قوانین محل که بازدیدکنندگان می‌پذیرند» را بررسی کنید. با قوانین رایج شروع می‌شوند. در هر خط یک قانون بنویسید.
- اگر می‌خواهید بازدیدکنندگان پلاک یا شماره را وارد کنند، «پرسیدن پلاک خودرو یا شماره کامیون و تریلر» را تیک‌خورده بگذارید، سپس روی «ذخیره» کلیک کنید.
- روی «کپی لینک» یا برای دیدن صفحه روی «باز کردن» کلیک کنید.
- روی iPad، لینک را در Safari باز کنید، روی اشتراک‌گذاری (Share) و سپس افزودن به صفحه اصلی (Add to Home Screen) بزنید. مثل یک اپلیکیشن تمام‌صفحه باز میشود.
- Guided Access را روی iPad روشن کنید تا بازدیدکنندگان در صفحه ثبت ورود بمانند.
بازدیدکنندگان چه می‌کنند
بازدیدکنندگان در هر صفحه به یک سؤال پاسخ می‌دهند. صفحه با لینک Français به فرانسوی، یا با منوی کره زمین کنار آن به هر یک از 31 زبان تغییر می‌کند. این انتخاب ذخیره نمی‌شود، پس باز کردن دوباره لینک ثبت ورود با زبان معمول آن شروع میشود.
- برای ورود، بازدیدکننده روی «ثبت ورود» می‌زند، سپس نام، شرکت (یا «صرف‌نظر»)، شماره تلفن، دلیل بازدید و کسی که برای دیدنش آمده را وارد می‌کند. اگر صفحه بپرسد، پلاک خودرو، شماره کامیون یا تریلر را اضافه می‌کند یا روی «صرف‌نظر» می‌زند.
- قوانین محل را می‌خواند و روی «موافقم» می‌زند، سپس با انگشت امضا می‌کند و روی «ثبت ورود» می‌زند.
- برای رفتن، بازدیدکننده روی «ثبت خروج» می‌زند، روی نام خود می‌زند، 4 رقم آخر شماره تلفن خود را وارد می‌کند و روی «ثبت خروج» می‌زند.
- صفحه پس از هر بازدیدکننده، و پس از 3 دقیقه بدون استفاده، خودش به ابتدا برمی‌گردد.
دیدن افراد حاضر در محل و بررسی بازدیدها
- «الان در محل» همه کسانی را که ورود ثبت کرده‌اند و هنوز خروج ثبت نکرده‌اند نشان می‌دهد. برای ثبت خروج یک بازدیدکننده توسط خودتان، روی «خروج» در کارت او کلیک کنید.
- زیر «سابقه بازدیدها»، تاریخ‌های «از» و «تا» را تنظیم کنید، یک دلیل یا «همه دلایل» را انتخاب کنید، بر اساس نام، شرکت، فرد بازدیدشده یا خودرو جستجو کنید و روی دکمه جستجو کلیک کنید.
- وقتی کارت شناسایی بازدیدکننده را دیدید، «کارت شناسایی بررسی شد» را در ردیف تیک بزنید. فوراً ذخیره میشود.
- روی «جزئیات» کلیک کنید تا کل بازدید، امضا و صفحه ثبت ورود استفاده‌شده را ببینید. «شماره کارت شناسایی» را وارد کنید و روی «ذخیره» کلیک کنید.
- روی «خروجی CSV» کلیک کنید تا بازدیدهایی که با تاریخ‌های «از» و «تا»، دلیل انتخابی و جستجوی شما جور هستند، یعنی همان بازدیدهایی که در فهرست می‌بینید، دانلود شوند. برای نسخه کاغذی روی «چاپ» کلیک کنید.
بازدیدهای نمونه و مدیریت صفحه‌ها
اولین باری که «دفتر بازدیدکنندگان» را باز می‌کنید، ممکن است بازدیدهای نمونه ساختگی نشان دهد تا ببینید چه شکلی دارد. این‌ها «نمونه» علامت دارند و هرگز در خروجی یا چاپ نمی‌آیند. برای حذفشان روی «حذف بازدیدهای نمونه» کلیک کنید. برای دیدن دوباره، روی «نمایش بازدیدهای نمونه» کلیک کنید.
هر صفحه ثبت ورود منویی با «ویرایش»، «خاموش کردن» («روشن کردن») و «حذف» دارد. صفحه‌ای که خاموش یا حذف شود روی iPad کار نمی‌کند. بازدیدهایی که قبلاً با آن ثبت شده‌اند در دفتر شما باقی می‌مانند.
فهرست ثبت خروج روی iPad فقط بازدیدکنندگانی را نشان می‌دهد که در 24 ساعت گذشته با همان صفحه ورود ثبت کرده‌اند. برای افراد قدیمی‌تر، از «الان در محل» خروج ثبت کنید.
اگر ذخیره خطایی درباره نشست شما نشان داد، صفحه را تازه کنید و دوباره امتحان کنید.
ممنون که خبر دادید.
متأسفیم. تیم پشتیبانی ما می‌تواند کمک کند. تماس با پشتیبانی