Lleva un registro de entrada de visitantes para C-TPAT y PIP

Quién puede usar el Registro de visitantes

El dueño de la flota y el personal de la flota con acceso de seguridad pueden abrirlo. En la barra lateral, haz clic en Registro de visitantes (el personal lo encuentra en Herramientas de Seguridad).

Crear una página de registro y preparar el iPad

1. Haz clic en Nueva página de registro (o Crear mi primera página de registro).
2. Ingresa un Nombre, como Oficina principal o Patio de Brampton, y una Dirección si quieres.
3. Revisa las Reglas del sitio que aceptan los visitantes. Empiezan con reglas comunes. Pon una regla por línea.
4. Deja marcado Pedir placa del vehículo o número de camión y remolque si quieres que los visitantes lo ingresen, y haz clic en Guardar.
5. Haz clic en Copiar enlace, o en Abrir para ver la página.
6. En el iPad, abre el enlace en Safari, toca Compartir y luego Agregar a pantalla de inicio. Se abre en pantalla completa como una app.
7. Activa el Acceso guiado en el iPad para que los visitantes no salgan de la página de registro.

Qué hacen los visitantes

Los visitantes responden una pregunta por pantalla. La página puede cambiar a francés con el enlace Français, o a cualquiera de 31 idiomas con el menú del globo que está al lado. La elección no se guarda, así que al abrir de nuevo el enlace de registro la página empieza en su idioma habitual.

1. Para llegar, el visitante toca Registrar entrada y luego da su nombre, su empresa (u Omitir), su número de teléfono, el motivo de la visita y a quién viene a ver. Si la página lo pide, agrega la placa de su vehículo, el número de su camión o remolque, o toca Omitir.
2. Lee las reglas del sitio y toca Acepto, luego firma con el dedo y toca Registrar entrada.
3. Para irse, el visitante toca Registrar salida, toca su nombre, ingresa los últimos 4 dígitos de su número de teléfono y toca Registrar salida.
4. La página vuelve sola al inicio después de cada visitante, y después de 3 minutos sin que nadie la use.

Ver quién está en el sitio y revisar las visitas

1. En el sitio ahora muestra a todos los que registraron entrada y todavía no registran salida. Haz clic en Registrar salida en una tarjeta para registrar tú la salida de un visitante.
2. En Historial de visitas, pon las fechas Desde y Hasta, elige un motivo o Todos los motivos, busca por nombre, empresa, persona visitada o vehículo, y haz clic en el botón de búsqueda.
3. Marca Identificación verificada en una fila cuando hayas visto la identificación del visitante. Se guarda de inmediato.
4. Haz clic en Detalles para ver la visita completa, la firma y la página de registro que se usó. Ingresa un Número de gafete y haz clic en Guardar.
5. Haz clic en Exportar CSV para descargar las visitas que coinciden con tus fechas Desde y Hasta, el motivo que elegiste y tu búsqueda, las mismas visitas que ves en la lista. Haz clic en Imprimir para una copia en papel.

Visitas de ejemplo y manejo de páginas

La primera vez que abres el Registro de visitantes, puede mostrar visitas de ejemplo inventadas para que veas cómo se ve. Están marcadas como Ejemplo y nunca se exportan ni se imprimen. Haz clic en Quitar visitas de ejemplo para borrarlas. Para verlas otra vez, haz clic en Mostrar visitas de ejemplo.

Cada página de registro tiene un menú con Editar, Desactivar (Activar) y Borrar. Una página desactivada o borrada deja de funcionar en el iPad. Las visitas que ya se registraron en ella se quedan en tu registro.

La lista de salida en el iPad solo muestra a los visitantes que registraron entrada en esa página en las últimas 24 horas. Registra la salida de los más antiguos desde En el sitio ahora.

Si al guardar aparece un error sobre tu sesión, actualiza la página e inténtalo otra vez.