Ein Besucherbuch für C-TPAT und PIP führen

Wer das Besucherbuch nutzen kann

Der Flottenbetreiber und Flottenpersonal mit Sicherheitszugriff können es öffnen. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Besucherbuch (Personal findet es unter Sicherheitstools).

Anmeldeseite erstellen und das iPad einrichten

1. Klicken Sie auf Neue Anmeldeseite (oder Erste Anmeldeseite erstellen).
2. Geben Sie einen Namen ein, etwa Hauptbüro oder Betriebshof Brampton, und bei Bedarf eine Adresse.
3. Prüfen Sie die Hausordnung, der Besucher zustimmen. Sie beginnt mit üblichen Regeln. Schreiben Sie eine Regel pro Zeile.
4. Lassen Sie Nach Kennzeichen oder Lkw- und Aufliegernummer fragen angehakt, wenn Besucher das eingeben sollen, und klicken Sie dann auf Speichern.
5. Klicken Sie auf Link kopieren oder auf Öffnen, um die Seite zu sehen.
6. Öffnen Sie den Link auf dem iPad in Safari, tippen Sie auf Teilen und dann auf Zum Home-Bildschirm. Die Seite öffnet sich dann im Vollbild wie eine App.
7. Schalten Sie auf dem iPad den Geführten Zugriff ein, damit Besucher auf der Anmeldeseite bleiben.

Was Besucher tun

Besucher beantworten eine Frage pro Bildschirm. Mit dem Link Français wechselt die Seite auf Französisch, mit dem Globus-Menü daneben auf eine von 31 Sprachen. Die Auswahl wird nicht gespeichert, daher startet der Anmeldelink beim nächsten Öffnen wieder in seiner üblichen Sprache.

1. Beim Ankommen tippt der Besucher auf Anmelden und gibt dann Namen, Firma (oder Überspringen), Telefonnummer, Grund des Besuchs und die Person an, die er besucht. Fragt die Seite danach, ergänzt er Kennzeichen, Lkw- oder Aufliegernummer oder tippt auf Überspringen.
2. Er liest die Hausordnung, tippt auf Ich stimme zu, unterschreibt mit dem Finger und tippt auf Anmelden.
3. Beim Gehen tippt der Besucher auf Abmelden, tippt auf seinen Namen, gibt die letzten 4 Ziffern seiner Telefonnummer ein und tippt auf Abmelden.
4. Die Seite kehrt nach jedem Besucher und nach 3 Minuten ohne Nutzung von selbst zum Anfang zurück.

Sehen, wer vor Ort ist, und Besuche prüfen

1. Jetzt vor Ort zeigt alle, die angemeldet und noch nicht abgemeldet sind. Klicken Sie auf einer Karte auf Abmelden, um einen Besucher selbst abzumelden.
2. Legen Sie unter Besuchsverlauf das Von- und Bis-Datum fest, wählen Sie einen Grund oder Alle Gründe, suchen Sie nach Name, Firma, besuchter Person oder Fahrzeug und klicken Sie auf den Such-Button.
3. Haken Sie in einer Zeile Ausweis geprüft an, wenn Sie den Ausweis des Besuchers gesehen haben. Das wird sofort gespeichert.
4. Klicken Sie auf Einzelheiten, um den ganzen Besuch, die Unterschrift und die genutzte Anmeldeseite zu sehen. Geben Sie eine Ausweisnummer ein und klicken Sie auf Speichern.
5. Klicken Sie auf CSV exportieren, um die Besuche herunterzuladen, die zu Ihrem Von- und Bis-Datum, dem gewählten Grund und Ihrer Suche passen, also dieselben Besuche wie in der Liste. Klicken Sie auf Drucken für eine Papierkopie.

Beispielbesuche und Seiten verwalten

Beim ersten Öffnen zeigt das Besucherbuch eventuell erfundene Beispielbesuche, damit Sie sehen, wie es aussieht. Sie sind als Beispiel markiert und werden nie exportiert oder gedruckt. Klicken Sie auf Beispielbesuche entfernen, um sie zu löschen. Um sie wieder zu sehen, klicken Sie auf Beispielbesuche anzeigen.

Jede Anmeldeseite hat ein Menü mit Bearbeiten, Ausschalten (Einschalten) und Löschen. Eine ausgeschaltete oder gelöschte Seite funktioniert auf dem iPad nicht mehr. Besuche, die darüber schon angemeldet wurden, bleiben in Ihrem Buch.

Die Abmeldeliste auf dem iPad zeigt nur Besucher, die sich in den letzten 24 Stunden auf dieser Seite angemeldet haben. Ältere melden Sie unter Jetzt vor Ort ab.

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