Дневник на посетителите за C-TPAT и PIP

Кой може да използва „Дневник на посетителите“

Собственикът на автопарка и служителите с достъп до безопасността могат да го отварят. В страничното меню щракнете „Дневник на посетителите“ (служителите го намират в „Инструменти за безопасност“).

Направете страница за вписване и подгответе iPad

1. Щракнете „Нова страница за вписване“ (или „Създай първата си страница за вписване“).
2. Въведете име, например Главен офис или База Brampton, и адрес, ако желаете.
3. Проверете „Правила на обекта, които посетителите приемат“. В началото там има обичайни правила. Пишете по едно правило на ред.
4. Оставете отметната опцията за питане за регистрационен номер или номер на камион и ремарке, ако искате посетителите да го въвеждат, след това щракнете „Запази“.
5. Щракнете „Копирай линка“ или „Отвори“, за да видите страницата.
6. На iPad отворете линка в Safari, докоснете „Сподели“, след това „Добави към началния екран“. Отваря се на цял екран като приложение.
7. Включете „Насочван достъп“ (Guided Access) на iPad, за да остават посетителите в страницата за вписване.

Какво правят посетителите

Посетителите отговарят на по един въпрос на екран. Страницата може да превключи на френски с линка Français или на някой от 31 езика от менюто с глобус до него. Изборът не се запазва, затова при ново отваряне на линка за вписване страницата започва на обичайния си език.

1. При пристигане посетителят докосва бутона за вписване, след това дава името си, фирмата (или „Пропусни“), телефонния номер, причината за посещението и при кого идва. Ако страницата пита, добавя регистрационния номер, номера на камиона или ремаркето или докосва „Пропусни“.
2. Прочита правилата на обекта и докосва „Приемам“, след това се подписва с пръст и докосва бутона за вписване.
3. При тръгване посетителят докосва бутона за отписване, докосва името си, въвежда последните 4 цифри на телефонния си номер и пак докосва бутона за отписване.
4. Страницата се връща сама в началото след всеки посетител и след 3 минути без използване.

Кой е на обекта и проверка на посещенията

1. „На обекта сега“ показва всички вписани, които още не са се отписали. Щракнете бутона за отписване на карта, за да отпишете посетител сами.
2. В „История на посещенията“ задайте датите „От“ и „До“, изберете причина или „Всички причини“, търсете по име, фирма, посетен човек или превозно средство и щракнете бутона за търсене.
3. Отметнете „Документът за самоличност е проверен“ на ред, когато сте видели документа на посетителя. Запазва се веднага.
4. Щракнете „Подробности“, за да видите цялото посещение, подписа и използваната страница за вписване. Въведете „Номер на пропуска“ и щракнете „Запази“.
5. Щракнете „Експорт в CSV“, за да изтеглите посещенията, отговарящи на датите „От“ и „До“, избраната причина и търсенето, същите, които виждате в списъка. Щракнете „Печат“ за хартиено копие.

Примерни посещения и управление на страниците

Първия път, когато отворите „Дневник на посетителите“, може да има измислени примерни посещения, за да видите как изглежда. Те са отбелязани с „Пример“ и никога не се експортират или отпечатват. Щракнете „Премахни примерните посещения“, за да ги изтриете. За да ги видите отново, щракнете „Покажи примерните посещения“.

Всяка страница за вписване има меню с „Редактирай“, „Изключи“ („Включи“) и „Изтрий“. Изключена или изтрита страница спира да работи на iPad. Посещенията, вече записани чрез нея, остават в дневника ви.

Списъкът за отписване на iPad показва само посетителите, вписали се на тази страница през последните 24 часа. По-старите отпишете от „На обекта сега“.

Ако при запазване се покаже грешка за сесията, обновете страницата и опитайте отново.