تشغيل سجل دخول الزوار لبرنامجي C-TPAT وPIP

من يمكنه استخدام سجل الزوار

يمكن لمالك الأسطول وموظفي الأسطول الذين لديهم صلاحية السلامة فتحه. في الشريط الجانبي، اضغط على سجل الزوار (يجده الموظفون تحت أدوات السلامة).

إنشاء صفحة تسجيل وإعداد iPad

1. اضغط على صفحة جديدة لتسجيل الزوار (أو إنشاء أول صفحة لتسجيل الزوار).
2. أدخل اسمًا، مثل المكتب الرئيسي أو ساحة Brampton، وعنوانًا إن أردت.
3. راجع قواعد الموقع التي يوافق عليها الزوار. تبدأ بقواعد شائعة. اكتب قاعدة واحدة في كل سطر.
4. اترك خيار طلب لوحة المركبة أو رقم الشاحنة والمقطورة محددًا إذا أردت أن يُدخلها الزوار، ثم اضغط على حفظ.
5. اضغط على نسخ الرابط، أو فتح لرؤية الصفحة.
6. على iPad، افتح الرابط في Safari، واضغط على Share، ثم Add to Home Screen. يُفتح بملء الشاشة مثل تطبيق.
7. فعّل Guided Access على iPad لإبقاء الزوار في صفحة التسجيل.

ماذا يفعل الزوار

يجيب الزوار عن سؤال واحد في كل شاشة. يمكن تحويل الصفحة إلى الفرنسية عبر رابط Français، أو إلى أي من 31 لغة عبر قائمة الكرة الأرضية بجانبه. لا يُحفظ هذا الاختيار، لذا يبدأ رابط تسجيل الدخول عند فتحه مرة أخرى بلغته المعتادة.

1. عند الوصول، يضغط الزائر على Sign in، ثم يذكر اسمه وشركته (أو Skip) ورقم هاتفه وسبب الزيارة ومن جاء لمقابلته. إذا طلبت الصفحة ذلك، يضيف لوحة مركبته أو رقم الشاحنة أو المقطورة، أو يضغط على Skip.
2. يقرأ قواعد الموقع ويضغط على I agree، ثم يوقّع بإصبعه ويضغط على Sign in.
3. عند المغادرة، يضغط الزائر على Sign out، ثم على اسمه، ويدخل آخر 4 أرقام من هاتفه ويضغط على Sign out.
4. تعود الصفحة إلى البداية تلقائيًا بعد كل زائر، وبعد 3 دقائق دون استخدام.

متابعة من في الموقع ومراجعة الزيارات

1. يعرض في الموقع الآن كل من سجّل دخوله ولم يسجّل خروجه بعد. اضغط على تسجيل الخروج في بطاقة لتسجيل خروج زائر بنفسك.
2. تحت سجل الزيارات، حدّد تاريخي من وإلى، واختر سببًا أو كل الأسباب، وابحث بالاسم أو الشركة أو الشخص المُزار أو المركبة، واضغط على زر البحث.
3. حدّد تم التحقق من الهوية في صف عندما ترى هوية الزائر. يُحفظ فورًا.
4. اضغط على التفاصيل لرؤية الزيارة كاملة والتوقيع وصفحة التسجيل المستخدمة. أدخل رقم الشارة واضغط على حفظ.
5. اضغط على تصدير CSV لتنزيل الزيارات المطابقة لتاريخي من وإلى والسبب الذي اخترته وبحثك، أي الزيارات نفسها التي تراها في القائمة. اضغط على طباعة لنسخة ورقية.

الزيارات التجريبية وإدارة الصفحات

في أول مرة تفتح فيها سجل الزوار، قد يعرض زيارات تجريبية مختلقة لترى شكله. هي معلّمة بكلمة تجريبي ولا تُصدَّر أو تُطبع أبدًا. اضغط على إزالة الزيارات التجريبية لحذفها. لرؤيتها مرة أخرى، اضغط على إظهار الزيارات التجريبية.

لكل صفحة تسجيل قائمة فيها تعديل وإيقاف (تشغيل) وحذف. الصفحة المتوقفة أو المحذوفة تتوقف عن العمل على iPad. والزيارات المسجلة عليها تبقى في سجلك.

قائمة تسجيل الخروج على iPad تعرض فقط الزوار الذين سجّلوا الدخول على تلك الصفحة في آخر 24 ساعة. سجّل خروج أي شخص أقدم من في الموقع الآن.

إذا ظهر عند الحفظ خطأ يتعلق بالجلسة، فحدّث الصفحة وحاول مرة أخرى.