ለC-TPAT እና ለPIP የጎብኚዎች መግቢያ መዝገብ ማካሄድ
ለእያንዳንዱ ቢሮ ወይም ግቢ የመግቢያ ገጽ ይፍጠሩ፣ በእንግዳ መቀበያው ላይ ባለ iPad ላይ ክፍት አድርገው ይተዉት፣ እና እያንዳንዱን ጉብኝት፣ አሁን በቦታው ያለውን፣ የመታወቂያ ፍተሻዎችን እና ባጆችን በየጎብኚዎች መዝገብ ውስጥ ይመልከቱ።
የጎብኚዎች መዝገብን ማን ሊጠቀም ይችላል
የፍሊት ባለቤቱ እና የደህንነት መዳረሻ ያላቸው የፍሊት ሠራተኞች ሊከፍቱት ይችላሉ። በጎን አሞሌው ላይ የጎብኚዎች መዝገብ የሚለውን ይጫኑ (ሠራተኞች በየደህንነት መሣሪያዎች ሥር ያገኙታል)።
የመግቢያ ገጽ መፍጠር እና የiPad መሣሪያውን ማዘጋጀት
- አዲስ የመግቢያ ገጽ የሚለውን ይጫኑ (ወይም የመጀመሪያ የመግቢያ ገጼን ፍጠር)።
- እንደ Main office ወይም Brampton yard ያለ ስም፣ ከፈለጉም አድራሻ ያስገቡ።
- ጎብኚዎች የሚስማሙባቸው የቦታው ደንቦች ያረጋግጡ። በተለመዱ ደንቦች ይጀምራሉ። በአንድ መስመር አንድ ደንብ ያስቀምጡ።
- ጎብኚዎች የተሽከርካሪ ሰሌዳ ወይም የጭነት መኪና እና የተሳቢ ቁጥር እንዲያስገቡ ከፈለጉ ያንን የሚጠይቀውን አማራጭ ምልክት እንደተደረገበት ይተዉት፣ ከዚያም አስቀምጥ የሚለውን ይጫኑ።
- ሊንክ ቅዳ የሚለውን ይጫኑ፣ ወይም ገጹን ለማየት ክፈት የሚለውን ይጫኑ።
- በiPad ላይ ሊንኩን በSafari ውስጥ ይክፈቱ፣ Share (አጋራ)፣ ከዚያም Add to Home Screen (ወደ መነሻ ገጽ አክል) ይንኩ። እንደ መተግበሪያ በሙሉ ማያ ይከፈታል።
- ጎብኚዎችን በመግቢያ ገጹ ውስጥ ለማቆየት በiPad ላይ Guided Access ያብሩ።
ጎብኚዎች የሚያደርጉት
ጎብኚዎች በአንድ ገጽ አንድ ጥያቄ ይመልሳሉ። ገጹ በFrançais ሊንክ ወደ ፈረንሳይኛ፣ ወይም ከጎኑ ባለው የግሎብ ምናሌ ከ31 ቋንቋዎች ወደ ማንኛውም ሊቀየር ይችላል። ምርጫው አይቀመጥም፣ ስለዚህ የመግቢያ ሊንኩን እንደገና ሲከፍቱ ገጹ በተለመደው ቋንቋው ይጀምራል።
- ሲደርስ ጎብኚው ግባ የሚለውን ይንካል፣ ከዚያም ስሙን፣ ኩባንያውን (ወይም ዝለል)፣ ስልክ ቁጥሩን፣ የጉብኝቱን ምክንያት እና ማንን ለማየት እንደመጣ ይሰጣል። ገጹ ከጠየቀ የተሽከርካሪ ሰሌዳውን፣ የጭነት መኪና ወይም የተሳቢ ቁጥሩን ያክላል፣ ወይም ዝለል ይንካል።
- የቦታውን ደንቦች አንብቦ እስማማለሁ ይንካል፣ ከዚያም በጣቱ ፈርሞ ግባ ይንካል።
- ሲወጣ ጎብኚው ውጣ ይንካል፣ ስሙን ይንካል፣ የስልክ ቁጥሩን የመጨረሻ 4 አሃዞች ያስገባል እና ውጣ ይንካል።
- ከእያንዳንዱ ጎብኚ በኋላ፣ እንዲሁም ማንም ሳይጠቀመው 3 ደቂቃ ሲያልፍ ገጹ በራሱ ወደ መጀመሪያው ይመለሳል።
በቦታው ያሉትን መከታተል እና ጉብኝቶችን መፈተሽ
- አሁን በቦታው ያሉ የገቡትን እና ገና ያልወጡትን ሁሉ ያሳያል። ጎብኚን ራስዎ ለማስወጣት በካርዱ ላይ ውጣ የሚለውን ይጫኑ።
- በየጉብኝት ታሪክ ሥር ከ እና እስከ ቀኖችን ያዘጋጁ፣ ምክንያት ወይም ሁሉም ምክንያቶች ይምረጡ፣ በስም፣ በኩባንያ፣ በተጎበኘው ሰው ወይም በተሽከርካሪ ይፈልጉ፣ እና የፍለጋ ቁልፉን ይጫኑ።
- የጎብኚውን መታወቂያ ሲያዩ በረድፉ ላይ መታወቂያ ታይቷል ምልክት ያድርጉ። ወዲያውኑ ይቀመጣል።
- ሙሉውን ጉብኝት፣ ፊርማውን እና ጥቅም ላይ የዋለውን የመግቢያ ገጽ ለማየት ዝርዝር የሚለውን ይጫኑ። የባጅ ቁጥር ያስገቡ እና አስቀምጥ የሚለውን ይጫኑ።
- ከከ እና እስከ ቀኖችዎ፣ ከመረጡት ምክንያት እና ከፍለጋዎ ጋር የሚዛመዱትን ጉብኝቶች፣ ማለትም በዝርዝሩ ውስጥ የሚያዩአቸውን ጉብኝቶች ለማውረድ CSV ወደ ውጭ አውጣ የሚለውን ይጫኑ። ለወረቀት ቅጂ አትም የሚለውን ይጫኑ።
የናሙና ጉብኝቶች እና ገጾችን ማስተዳደር
የጎብኚዎች መዝገብን ለመጀመሪያ ጊዜ ሲከፍቱ ምን እንደሚመስል እንዲያዩ የፈጠራ የናሙና ጉብኝቶችን ሊያሳይ ይችላል። ናሙና ተብለው ይመለከታሉ፣ በፍጹምም አይወርዱም ወይም አይታተሙም። እነሱን ለመሰረዝ የናሙና ጉብኝቶችን አስወግድ የሚለውን ይጫኑ። እንደገና ለማየት የናሙና ጉብኝቶችን አሳይ የሚለውን ይጫኑ።
እያንዳንዱ የመግቢያ ገጽ አስተካክል፣ አጥፋ (አብራ) እና ሰርዝ ያለበት ምናሌ አለው። የጠፋ ወይም የተሰረዘ ገጽ በiPad ላይ መሥራቱን ያቆማል። አስቀድመው በእሱ ላይ የገቡ ጉብኝቶች በመዝገብዎ ውስጥ ይቆያሉ።
በiPad ላይ ያለው የመውጫ ዝርዝር በዚያ ገጽ ላይ ባለፉት 24 ሰዓታት ውስጥ የገቡ ጎብኚዎችን ብቻ ያሳያል። ከዚያ በፊት የገቡትን ከአሁን በቦታው ያሉ ያስወጡ።
ሲያስቀምጡ ስለ ክፍለ ጊዜዎ ስህተት ካሳየ ገጹን ያድሱ እና እንደገና ይሞክሩ።