Temps d'attente, découchés et éléments de paie : lignes de paie au voyage et grille de taux du chauffeur

Taux de la flotte et éléments nommés

Le temps d'attente et les découchés sont payés à un taux par heure et par jour. Les éléments de paie sont des montants nommés, comme Journée de panne 150 $. Un montant négatif est une retenue, par exemple Avance -200 $.

1. Ouvrez Pointage et paie > Paramètres de paie, carte Paie au voyage.
2. Cliquez sur Modifier la règle (ou Ajouter une règle) et remplissez Temps d'attente ($ par heure), Découché ($ par jour) et Déplacement local ($ par déplacement). Vide ou 0 : non utilisé. Réglez la Date d'entrée en vigueur et le Motif et cliquez sur Enregistrer la règle.
3. Sous Éléments de paie, cliquez sur Ajouter un type d'élément. Entrez le Nom et le Montant par défaut ($), négatif pour une retenue, laissez En usage coché et cliquez sur Enregistrer l'élément. Le crayon permet de le modifier; décochez En usage pour ne plus l'offrir.

Les taux propres d'un chauffeur : la grille de taux

La Grille de taux des voyages est dans la carte Paie et taxes du chauffeur, sur son profil et dans le panneau latéral de l'onglet Paie. Chaque case montre la valeur de la règle de la flotte (Flotte); une case vide l'utilise.

1. Tapez les Taux par mille ($), Minimum par voyage ($), Supplément par voyage ($), Temps d'attente ($ par heure) ou Découché ($ par jour) de ce chauffeur, et sous Éléments de paie pour ce chauffeur son propre montant pour un élément.
2. Réglez la Date d'entrée en vigueur (les voyages dès cette date suivent les nouveaux taux), choisissez un Motif (Correction et Autre exigent une Note) et cliquez sur Enregistrer la grille de taux.
3. Chaque changement est conservé dans Historique de paie. Les voyages dès cette date dans les périodes pas encore approuvées sont recalculés; les périodes approuvées gardent leur paie. Videz une case et enregistrez pour revenir à la règle de la flotte.
4. Le personnel de la paie ne peut pas changer sa propre grille de taux. Le propriétaire de la flotte s'en charge.

Ajouter du temps d'attente, un découché ou un élément de paie

1. Dans l'onglet Paie, cliquez sur le nom du chauffeur. Sous chaque voyage du panneau latéral, cliquez sur + Ajouter et choisissez Temps d'attente, Découché ou Élément de paie (Échap ferme le menu). Cela ouvre Ajouter du temps d'attente, Ajouter un découché ou Ajouter un élément de paie.
2. Ajouter du temps d'attente : de 0,25 à 10 heures, par quarts d'heure. Ajouter un découché : de 1 à 7 jours. Le tarif vient de la Grille de taux des voyages à la date du voyage et s'affiche avec ce qu'il paie; pour le changer, modifiez la grille.
3. Ajouter un élément de paie : choisissez un élément (son montant se remplit et peut être changé) ou Autre (indiquez à quoi il sert), entrez le Montant ($), négatif pour une retenue, ajoutez une Note au besoin et cliquez sur Ajouter.
4. Ajouter un élément de paie à cette semaine (sous Éléments de paie de cette semaine) ajoute un élément qui n'est pas lié à un voyage, par exemple une avance. Choisissez l'Entreprise si vous en avez plusieurs.
5. Pour enlever une ligne, cliquez sur le x à côté, dites pourquoi et cliquez sur Retirer. Le journal du panneau latéral liste chaque ligne ajoutée et retirée, avec qui et pourquoi.

Paie, approbation et verrouillage

La paie = voyages + temps d'attente, découchés et éléments de paie, moins les retenues, arrondie une fois par chauffeur, entreprise et période de paie. La colonne Voyages indique par exemple 3 voyages, 1,5 h d'attente, 1 élément.

L'approbation verrouille ces lignes avec les voyages; rouvrez la période pour les changer. Une facture d'entrepreneur ne peut pas être sous 0 $ : l'approbation s'arrête et nomme le chauffeur, alors réduisez ou retirez d'abord la retenue.

Factures, Dayforce et le fichier CSV

Sur la facture de voyages d'un entrepreneur, EARNINGS montre Local moves (le taux de déplacement local et les déplacements locaux déjà inclus dans Mileage, marqués incl.), Waiting time et Layovers avec heures ou jours, taux et montant (une ligne par taux), une ligne par élément de paie et une ligne Deduct par retenue. Earnings before taxes est calculé après les retenues, et les taxes sont calculées dessus. Le SUMMARY indique le temps d'attente par voyage et ajoute une colonne OTHER quand un voyage a un découché ou un élément de paie.

Dans le fichier Dayforce, les entrepreneurs reçoivent tout dans CONTRACTOR avec leurs taxes; les chauffeurs de l'entreprise, dans la Colonne de paie au voyage de l'entreprise. Sommaire de paie (CSV) se termine par Attente (h), Frais d'attente, Jours de découché, Paie de découché et Éléments de paie.