ਟਾਈਮ ਕਲਾਕ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਸੈੱਟ ਕਰੋ: ਕੌਣ ਕਲੌਕ ਇਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕੰਮ ਦੇ ਟਿਕਾਣੇ, ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਮਿਆਦ ਅਤੇ ਓਵਰਟਾਈਮ
DriverPass ਵਿੱਚ ਪੇਰੋਲ ਇਸ ਤਰਤੀਬ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਕਰੋ: ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਮਿਆਦ ਅਤੇ ਓਵਰਟਾਈਮ, ਕੰਮ ਦੇ ਟਿਕਾਣੇ, ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਕਲਾਕ ਅਤੇ ਘੰਟੇ ਦਾ ਰੇਟ, ਫਿਰ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ 'ਤੇ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ।
ਪੇਰੋਲ ਇਸ ਤਰਤੀਬ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ > ਟਾਈਮ ਕਲਾਕ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਖੋਲ੍ਹੋ (ਪੇਰੋਲ ਅਤੇ HR ਸਟਾਫ਼: ਪੇਰੋਲ ਅਤੇ HR > ਟਾਈਮ ਕਲਾਕ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ)। ਇਸ ਦੀਆਂ ਟੈਬਾਂ ਹਨ: ਤਨਖਾਹ, ਕੰਮ ਦੇ ਟਿਕਾਣੇ, ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਸੈਟਿੰਗਾਂ।
- ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਟੈਬ: ਚੁਣੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਤਨਖਾਹ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਦਿਨ, ਓਵਰਟਾਈਮ ਅਤੇ ਕੀ ਕਾਮਿਆਂ ਨੂੰ ਤਨਖਾਹ ਦਿਸੇ (ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ)।
- ਕੰਮ ਦੇ ਟਿਕਾਣੇ ਟੈਬ: ਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਉੱਥੇ ਹੀ ਕਲੌਕ ਇਨ ਕਰਨਾ ਹੈ ਤਾਂ ਆਪਣਾ ਯਾਰਡ ਜਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਜੋੜੋ (ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ)।
- ਕਲੌਕ ਇਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹਰ ਡਰਾਈਵਰ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਕਲਾਕ ਚਾਲੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਘੰਟਾਵਾਰ ਦਰ ($) ਭਰੋ (ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ)।
- ਠੇਕੇਦਾਰ ਜਾਂ Dayforce: ਪੇਰੋਲ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਟੈਬ ਭਰੋ, ਅਤੇ ਹਰ ਠੇਕੇਦਾਰ ਦਾ Inc / ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦਾ ਨਾਂ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਕਾਰਡ ਭਰੋ (ਪੇਰੋਲ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਾਲੀ ਗਾਈਡ ਦੇਖੋ)।
- ਪੇਰੋਲ ਕੋਈ ਹੋਰ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ? ਉਸਨੂੰ ਪੇਰੋਲ ਅਤੇ HR ਪਹੁੰਚ ਦਿਓ (ਉਹ ਗਾਈਡ ਦੇਖੋ)।
- ਹਰ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਤਨਖਾਹ ਟੈਬ 'ਤੇ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਜਾਂਚੋ ਅਤੇ ਮਿਆਦ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ (ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਮਿਆਦ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਗਾਈਡ)।
ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਕਲਾਕ ਚਾਲੂ ਕਰੋ
ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਲੋਕ ਕਲੌਕ ਇਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਚਾਲੂ ਹੈ।
- ਡਰਾਈਵਰ ਲਈ: ਡਰਾਈਵਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ > ਡਰਾਈਵਰ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਡਰਾਈਵਰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਲਾਇਸੈਂਸ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਕਾਰਡ 'ਤੇ ਸੋਧੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਹੇਠਾਂ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਇਨਕਲਾਕ/ਆਊਟਕਲਾਕ ਲੋੜੀਂਦਾ ਚਾਲੂ ਕਰੋ, ਘੰਟਾਵਾਰ ਦਰ ($) ਭਰੋ ਅਤੇ ਬਦਲਾਅ ਸੇਵ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਰੇਟ ਬਦਲਣ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਡਰਾਈਵਰ ਜੋੜੋ ਵਿੱਚ ਵੀ ਇਹੀ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਹਨ।
- ਦਫ਼ਤਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ: ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ > ਕਰਮਚਾਰੀ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੋਧੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤਾਨਾ ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਹੇਠਾਂ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਇਨਕਲਾਕ/ਆਊਟਕਲਾਕ ਲੋੜੀਂਦਾ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ, ਘੰਟਾਵਾਰ ਦਰ ($) ਭਰੋ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ।
- ਹੁਣ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ (ਡਰਾਈਵਰ) ਜਾਂ ਮੇਰੀ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ (ਸਟਾਫ਼) ਦਿਸਦੀ ਹੈ।
ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਯਾਰਡ ਜਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਕਲੌਕ ਇਨ ਕਰਵਾਓ
ਕੰਮ ਦੇ ਟਿਕਾਣੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਸਿਰਫ਼ ਕੰਮ ਦੇ ਟਿਕਾਣਿਆਂ 'ਤੇ ਕਲਾਕ ਇਨ ਕਰੋ ਚਾਲੂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਲੋਕ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਕਲੌਕ ਇਨ ਅਤੇ ਆਊਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਫ਼ੋਨ ਤੁਹਾਡੇ ਕਿਸੇ ਟਿਕਾਣੇ 'ਤੇ ਹੋਵੇ।
ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ (ਜਿਵੇਂ ਹਾਈਵੇ ਡਰਾਈਵਰ) ਨੂੰ ਕਿਤੇ ਵੀ ਕਲੌਕ ਇਨ ਕਰਨ ਦੇਣ ਲਈ, ਉਸਦੇ ਸੋਧ ਫਾਰਮ 'ਤੇ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਹੇਠਾਂ ਕਿਤੋਂ ਵੀ ਕਲੌਕ ਇਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਚਾਲੂ ਕਰੋ। ਤਨਖਾਹ ਟੈਬ 'ਤੇ ਉਸਦੇ ਨਾਂ ਕੋਲ ਕਿਤੋਂ ਵੀ ਦਿਸਦਾ ਹੈ।
- ਟਾਈਮ ਕਲਾਕ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਟਿਕਾਣੇ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਕੰਮ ਦਾ ਟਿਕਾਣਾ ਜੋੜੋ ਹੇਠਾਂ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤਾ ਭਰੋ, ਫਿਰ ਪਤਾ ਲੱਭੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਯਾਰਡ ਵਿੱਚ ਖੜ੍ਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਥਾਂ ਮੇਰਾ ਮੌਜੂਦਾ ਟਿਕਾਣਾ ਵਰਤੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਮਨਜ਼ੂਰ ਦੂਰੀ ਚੁਣੋ। 200 ਮੀਟਰ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਯਾਰਡਾਂ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ। ਟਿਕਾਣਾ ਜੋੜੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਸਿਰਫ਼ ਕੰਮ ਦੇ ਟਿਕਾਣਿਆਂ 'ਤੇ ਕਲਾਕ ਇਨ ਕਰੋ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸੇਵ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਤਾਂ ਹੀ ਚੱਲਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਟਿਕਾਣਾ ਹੋਵੇ।
- ਕਿਸੇ ਟਿਕਾਣੇ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਬੰਦ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਕੋਈ ਟਿਕਾਣਾ ਨਾ ਬਚੇ ਤਾਂ ਹਰ ਕੋਈ ਕਿਤੋਂ ਵੀ ਕਲੌਕ ਇਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਤਨਖਾਹ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ, ਓਵਰਟਾਈਮ ਅਤੇ ਕਾਮਿਆਂ ਨੂੰ ਕੀ ਦਿਸੇ
- ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਟੈਬ 'ਤੇ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਮਿਆਦ ਹੇਠਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਤਨਖਾਹ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਚੁਣੋ: ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ, ਹਰ ਦੋ ਹਫ਼ਤੇ, ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਦੋ ਵਾਰ (1 ਤੋਂ 15 ਤਾਰੀਖ, ਫਿਰ 16 ਤੋਂ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅਖੀਰ ਤੱਕ) ਜਾਂ ਮਾਸਿਕ।
- ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਦਿਨ ਚੁਣੋ: ਕਿਸੇ ਵੀ ਇੱਕ ਮਿਆਦ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਦਿਨ। ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਅਤੇ ਹਰ ਦੋ ਹਫ਼ਤੇ ਵਾਲੀਆਂ ਮਿਆਦਾਂ ਇਸੇ ਤੋਂ ਦੁਹਰਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਓਵਰਟਾਈਮ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਬੰਦ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਚਾਲੂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਓਵਰਟਾਈਮ ਹੇਠਾਂ ਓਵਰਟਾਈਮ ਗਿਣੋ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ, ਓਵਰਟਾਈਮ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ (ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਘੰਟੇ) ਭਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਓਂਟਾਰੀਓ ਵਿੱਚ 44 ਜਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ US ਸਟੇਟਾਂ ਵਿੱਚ 40, ਅਤੇ ਓਵਰਟਾਈਮ ਤਨਖਾਹ ਦਰ (1.5×, 2× ਜਾਂ 1.25×) ਚੁਣੋ। ਟਰੱਕ ਡਰਾਈਵਰਾਂ ਦੇ ਓਵਰਟਾਈਮ ਨਿਯਮ ਅਕਸਰ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
- ਕਾਮਿਆਂ ਨੂੰ ਕੀ ਦਿਸਦਾ ਹੈ ਹੇਠਾਂ, ਜੇ ਕਾਮਿਆਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਘੰਟੇ ਦਿਸਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਕਲਾਕ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਤਨਖਾਹ ਦਿਖਾਓ ਤੋਂ ਨਿਸ਼ਾਨ ਹਟਾਓ। ਫਿਰ ਮਿਆਦ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋਣ 'ਤੇ ਮਿਲਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਵੀ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਰਕਮ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ।
- ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸੇਵ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ 'ਤੇ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਜਾਂਚੋ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰੋ
ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ > ਟਾਈਮਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਹਰ ਸ਼ਿਫਟ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੈ। ਸੂਚੀ ਛੋਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲਟਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਸ਼ਿਫਟ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਦੇ ਨਿਸ਼ਾਨ (ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਪੈਨਸਿਲ (ਸਮੇਂ ਸੋਧੋ) 'ਤੇ: ਕਲੌਕ ਇਨ ਜਾਂ ਕਲੌਕ ਆਊਟ ਬਦਲੋ, ਬਦਲਾਅ ਦਾ ਕਾਰਨ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਬਦਲਾਅ ਸੇਵ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। CSV ਲਈ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਮਨਜ਼ੂਰ ਮਿਆਦ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਲੌਕ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਮਿਆਦ ਮੁੜ ਨਹੀਂ ਖੋਲ੍ਹਦੇ।
ਜਾਣਨ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
10 ਘੰਟੇ ਕਲੌਕ ਇਨ ਰਹਿਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਅਜੇ ਕੰਮ 'ਤੇ? ਸੁਨੇਹਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਟਿਕਾਣਿਆਂ ਤੋਂ 8 ਘੰਟੇ ਦੂਰ ਰਹਿਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਵਾਰ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਅੱਜ ਦਾ ਕੰਮ ਖਤਮ ਹੈ।
ਤਨਖਾਹ ਘੰਟੇ ਗੁਣਾ ਹਰ ਸ਼ਿਫਟ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਘੰਟੇ ਦਾ ਰੇਟ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇ ਚਾਲੂ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਓਵਰਟਾਈਮ ਵੀ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਜਾਂ ਕਟੌਤੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ। ਸਿਰਫ਼ ਫਲੀਟ ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਅਤੇ HR ਪਹੁੰਚ ਵਾਲਾ ਸਟਾਫ਼ ਟਾਈਮ ਕਲਾਕ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਦੇ ਰੇਟ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜੇ “ਅਜੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਕਲੌਕ ਇਨ ਲਈ ਸੈੱਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ” ਦਿਸੇ, ਤਾਂ ਮਤਲਬ ਕਿਸੇ ਲਈ ਵੀ ਟਾਈਮਸ਼ੀਟ ਇਨਕਲਾਕ/ਆਊਟਕਲਾਕ ਲੋੜੀਂਦਾ ਚਾਲੂ ਨਹੀਂ।
ਦੱਸਣ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ।
ਇਸ ਲਈ ਮਾਫ਼ ਕਰਨਾ। ਸਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਟੀਮ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ