ملازمین کے سروے بنائیں، بھیجیں اور پڑھیں

سروے بنائیں

1. سائیڈ بار میں ملازمین کا انتظام > ملازمین کے سروے کھولیں۔
2. جلدی شروع کرنے کے لیے اطمینان سروے بنائیں (3 مہینے) یا سالانہ جائزہ سروے بنائیں پر کلک کریں۔ ان میں پہلے سے سوالات ہوتے ہیں۔
3. اپنا بنانے کے لیے نیا سروے بنائیں پر کلک کریں۔ سروے کا عنوان، تفصیل، سروے کی قسم اور آپ اسے کتنی بار چلانا چاہتے ہیں (مہینے) درج کریں، پھر سروے بنائیں پر کلک کریں۔

سوالات شامل کریں

1. سروے کارڈ پر سروے منظم کریں پر کلک کریں (یا کارڈ مینو میں سوالات منظم کریں)۔
2. سوال شامل کریں پر کلک کریں۔ سوال کا متن لکھیں، سوال کی قسم منتخب کریں: درجہ (1 سے 5)، متنی جواب، ہاں/نہیں یا متعدد انتخاب۔ متعدد انتخاب کے لیے آپشنز (ہر لائن پر ایک) درج کریں۔
3. منتخب کریں کہ یہ لازمی؟ ہے اور سوال شامل کریں پر کلک کریں۔
4. سوال میں ترمیم کرنے یا حذف کرنے کے لیے اس کے ساتھ والا مینو استعمال کریں۔ پری ویو خانہ دکھاتا ہے کہ ملازمین کو سوالات کیسے نظر آئیں گے۔

ملازمین کو بھیجیں

1. سروے سے ملازمین کو بھیجیں پر کلک کریں۔
2. جنہیں بھیجنا ہے ان پر ٹک کریں۔ فہرست میں آپ کے فعال دفتری ملازمین اور اسٹاف ہیں۔ فلٹر کے لیے تمام شعبے استعمال کریں، یا سب منتخب کریں۔ ہر شخص پر اس سروے کے لیے زیر التوا، مکمل یا کبھی نہیں بھیجا گیا نظر آتا ہے۔
3. چاہیں تو آخری تاریخ (اختیاری) سیٹ کریں۔ مختصر ذاتی نوٹ شامل کرنے کے لیے کسٹم پیغام (اختیاری) لکھیں۔
4. منتخب کو بھیجیں پر کلک کریں۔ ہر شخص کو سروے کے نام، آخری تاریخ اور آپ کے نوٹ کے ساتھ DriverPass اطلاع ملتی ہے۔ نوٹ ای میل سے نہیں بھیجا جاتا۔
5. جس کے پاس یہ سروے ابھی کھلا ہے (شروع نہیں کیا یا مکمل نہیں کیا)، اسے چھوڑ دیا جاتا ہے، تاکہ اسے دوسری کاپی نہ ملے۔ بھیج دیا گیا! پیغام بتاتا ہے کہ کتنے چھوڑے گئے۔

نتائج دیکھیں

1. سروے کا مینو کھولیں اور نتائج دیکھیں پر کلک کریں۔
2. اوپر کل بھیجے گئے، مکمل، زیر التوا اور تکمیل کی شرح نظر آتی ہے۔
3. سوال کے نتائج میں 5 میں سے اوسط درجہ، ہاں اور نہیں کی تقسیم، اور متنی جوابات کی فہرست نظر آتی ہے۔ حالیہ جوابات میں نظر آتا ہے کہ کس نے اور کب مکمل کیا۔

ملازمین کیا کرتے ہیں

ملازمین اپنے مینو میں میرے سروے کھولتے ہیں، سروے شروع کریں (یا سروے جاری رکھیں) پر ٹیپ کرتے ہیں، سوالات کے جواب دیتے ہیں اور سروے جمع کرائیں پر ٹیپ کرتے ہیں۔ تاخیر والے سروے پر تاخیر شدہ کا نشان ہوتا ہے۔

اہم باتیں

صرف فلیٹ مالک کا اکاؤنٹ سروے بنا، بھیج اور پڑھ سکتا ہے۔

کتنی بار چلانا ہے صرف آپ کے ریکارڈ کے لیے ہے۔ DriverPass سروے خود دوبارہ نہیں بھیجتا، اس لیے وقت آنے پر دوبارہ بھیجیں۔ سروے پر یہ منصوبہ بند وقفہ کے طور پر نظر آتا ہے۔

ملازمین کو سروے پر یہ نوٹ نظر آتا ہے: آپ کی کمپنی دیکھ سکتی ہے کہ یہ سروے کس نے مکمل کیا، لیکن جوابات ناموں کے ساتھ نہیں دکھائے جاتے۔ نتائج میں نظر آتا ہے کہ کس نے مکمل کیا، اور جوابات صرف کل تعداد اور بغیر کسی ترتیب کے متنی جوابات کی فہرست میں آتے ہیں۔

سروے روکنے کے لیے سروے ترمیم کریں کھولیں اور سروے فعال ہے کا ٹک ہٹائیں۔ غیر فعال سروے ملازمین کو نظر نہیں آتے۔