ஊழியர் கருத்துக்கணிப்புகளை உருவாக்குதல், அனுப்புதல் மற்றும் படித்தல்
ஒரு சர்வேயை உருவாக்கி, விருப்பத்தேர்வு கடைசி தேதி மற்றும் குறிப்புடன் அலுவலக ஊழியர்களுக்கும் பணியாளர்களுக்கும் அனுப்பி, பதில்களையும் முடிப்பு விகிதங்களையும் பார்க்கவும். ஊழியர்கள் எனது கருத்துக்கணிப்புகள் பகுதியில் பதிலளிப்பார்கள்.
சர்வேயை உருவாக்குதல்
- பக்கப்பட்டியில், ஊழியர் மேலாண்மை > ஊழியர் கருத்துக்கணிப்புகள் என்பதைத் திறக்கவும்.
- விரைவாகத் தொடங்க, திருப்தி சர்வே உருவாக்கவும் (3 மாதம்) அல்லது ஆண்டு பரிசீலனை சர்வே உருவாக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இவை இயல்புக் கேள்விகளுடன் வரும்.
- உங்கள் சொந்த சர்வேயை உருவாக்க, புதிய சர்வே உருவாக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். சர்வே தலைப்பு, விளக்கம், சர்வே வகை மற்றும் நீங்கள் எத்தனை முறை (மாதங்களில்) நடத்தத் திட்டமிடுகிறீர்கள் என்பதை உள்ளிட்டு, பிறகு சர்வே உருவாக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
கேள்விகளைச் சேர்த்தல்
- சர்வே கார்டில், சர்வேயை நிர்வகிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் (அல்லது கார்டு மெனுவில் கேள்விகளை நிர்வகிக்கவும்).
- கேள்வியைச் சேர்க்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கேள்வி உரையைத் தட்டச்சு செய்து, கேள்வி வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: மதிப்பீடு (1-5), உரைப் பதில், ஆம்/இல்லை அல்லது பல தேர்வு. பல தேர்வுக்கு, விருப்பங்கள் (ஒரு வரிக்கு ஒன்று) என்பதை உள்ளிடவும்.
- கட்டாயமா? என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து கேள்வியைச் சேர்க்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- ஒரு கேள்வியைத் திருத்த அல்லது நீக்க அதன் அருகில் உள்ள மெனுவைப் பயன்படுத்தவும். முன்னோட்டம் பெட்டி ஊழியர்களுக்குக் கேள்விகள் எப்படித் தெரியும் என்று காட்டும்.
ஊழியர்களுக்கு அனுப்புதல்
- சர்வேயிலிருந்து, ஊழியர்களுக்கு அனுப்பவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- அனுப்ப வேண்டிய நபர்களை டிக் செய்யவும். பட்டியலில் உங்கள் செயலில் உள்ள அலுவலக ஊழியர்களும் பணியாளர்களும் இருப்பார்கள். வடிகட்ட அனைத்துத் துறைகள் என்பதைப் பயன்படுத்தவும், அல்லது அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒவ்வொருவரும் இந்தச் சர்வேக்கு நிலுவையில், முடிந்தது அல்லது ஒருபோதும் அனுப்பப்படவில்லை எனக் காட்டப்படுவார்கள்.
- வேண்டுமென்றால் கடைசி தேதியை (விருப்பத்தேர்வு) அமைக்கவும். சிறிய தனிப்பட்ட குறிப்பைச் சேர்க்க தனிப்பயன் மெசேஜ் (விருப்பத்தேர்வு) என்பதில் தட்டச்சு செய்யவும்.
- தேர்ந்தெடுத்தவருக்கு அனுப்பவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஒவ்வொருவருக்கும் சர்வே பெயர், கடைசி தேதி மற்றும் உங்கள் குறிப்புடன் DriverPass அறிவிப்பு வரும். குறிப்பு மின்னஞ்சலில் அனுப்பப்படாது.
- இந்தச் சர்வே இன்னும் திறந்திருக்கும் (தொடங்காத அல்லது முடிக்காத) எவரும் தவிர்க்கப்படுவார்கள், அதனால் அவர்களுக்கு இரண்டாவது நகல் வராது. எத்தனை பேர் தவிர்க்கப்பட்டார்கள் என்று அனுப்பப்பட்டது! மெசேஜ் சொல்லும்.
முடிவுகளைப் பார்த்தல்
- சர்வே மெனுவைத் திறந்து முடிவுகளைப் பார்க்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- மேலே மொத்தம் அனுப்பியது, முடிந்தது, நிலுவையில் மற்றும் முடிப்பு விகிதம் காட்டப்படும்.
- கேள்வி முடிவுகள் 5-க்கு சராசரி மதிப்பீடு, ஆம் மற்றும் இல்லை பிரிவு, உரைப் பதில்களின் பட்டியல் ஆகியவற்றைக் காட்டும். சமீபத்திய பதில்கள் யார், எப்போது முடித்தார்கள் என்று பட்டியலிடும்.
ஊழியர்கள் என்ன செய்வார்கள்
ஊழியர்கள் தங்கள் மெனுவில் எனது கருத்துக்கணிப்புகள் என்பதைத் திறந்து, சர்வேயைத் தொடங்கவும் (அல்லது சர்வேயைத் தொடரவும்) என்பதைத் தட்டி, கேள்விகளுக்குப் பதிலளித்து, கருத்துக் கணிப்பைச் சமர்ப்பிக்கவும் என்பதைத் தட்டுவார்கள். காலம் கடந்த சர்வேக்கள் காலக்கெடு கடந்தது எனக் குறிக்கப்படும்.
தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை
ஃப்ளீட் உரிமையாளர் கணக்கு மட்டுமே சர்வேக்களை உருவாக்க, அனுப்ப மற்றும் படிக்க முடியும்.
எத்தனை முறை நடத்தத் திட்டமிடுகிறீர்கள் என்பது உங்கள் பதிவுக்கு மட்டுமே. DriverPass சர்வேயைத் தானாக மீண்டும் அனுப்பாது, எனவே நேரம் வரும்போது மீண்டும் அனுப்பவும். சர்வே அதைத் திட்டமிட்ட இடைவெளி எனக் காட்டும்.
ஊழியர்கள் சர்வேயில் இந்தக் குறிப்பைப் பார்ப்பார்கள்: இந்தச் சர்வேயை யார் முடித்தார்கள் என்று உங்கள் நிறுவனம் பார்க்கும், ஆனால் பதில்கள் பெயர்களுக்கு அருகில் காட்டப்படாது. முடிவுகள் யார் முடித்தார்கள் என்று பட்டியலிடும், பதில்கள் மொத்தங்களாகவும், குறிப்பிட்ட வரிசை இல்லாத உரைப் பதில்களின் பட்டியலாகவும் மட்டுமே தோன்றும்.
சர்வேயை நிறுத்த, சர்வே திருத்தவும் என்பதைத் திறந்து சர்வே செயலில் உள்ளது என்பதன் டிக்கை நீக்கவும். செயலில் இல்லாத சர்வேக்கள் ஊழியர்களுக்குத் தோன்றாது.
தெரிவித்ததற்கு நன்றி.
மன்னிக்கவும். எங்கள் ஆதரவுக் குழு உதவ முடியும். ஆதரவைத் தொடர்பு கொள்ளவும்