কর্মচারী সার্ভে তৈরি করুন, পাঠান ও পড়ুন
একটি সার্ভে তৈরি করুন, ঐচ্ছিক শেষ তারিখ আর নোটসহ অফিস কর্মচারী আর স্টাফদের পাঠান, আর উত্তর ও সম্পন্নের হার দেখুন। কর্মচারীরা আমার সার্ভে-তে উত্তর দেন।
একটি সার্ভে তৈরি করুন
- সাইডবারে কর্মচারী ব্যবস্থাপনা > কর্মচারী সার্ভে খুলুন।
- দ্রুত শুরু করতে সন্তুষ্টি সার্ভে তৈরি করুন (3 মাস) বা বার্ষিক রিভিউ সার্ভে তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন। এগুলোতে তৈরি প্রশ্ন থাকে।
- নিজের সার্ভে বানাতে নতুন সার্ভে তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন। সার্ভের শিরোনাম, বিবরণ, সার্ভের ধরন আর কত দিন পরপর (মাস) চালাতে চান তা লিখে সার্ভে তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন।
প্রশ্ন যোগ করুন
- সার্ভে কার্ডে সার্ভে পরিচালনা করুন-এ ক্লিক করুন (বা কার্ডের মেনুতে প্রশ্ন পরিচালনা করুন)।
- প্রশ্ন যোগ করুন-এ ক্লিক করুন। প্রশ্নের লেখা লিখুন, প্রশ্নের ধরন বেছে নিন: রেটিং (1-5), টেক্সট উত্তর, হ্যাঁ/না বা মাল্টিপল চয়েস। মাল্টিপল চয়েসের জন্য অপশন (প্রতি লাইনে একটি) লিখুন।
- এটি আবশ্যক? কিনা বেছে নিয়ে প্রশ্ন যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।
- কোনো প্রশ্ন এডিট করতে বা মুছতে তার পাশের মেনু ব্যবহার করুন। প্রিভিউ বক্স দেখায় কর্মচারীরা প্রশ্নগুলো কেমন দেখবেন।
কর্মচারীদের পাঠান
- সার্ভে থেকে কর্মচারীদের পাঠান-এ ক্লিক করুন।
- যাদের পাঠাবেন তাদের টিক দিন। তালিকায় আপনার সক্রিয় অফিস কর্মচারী আর স্টাফরা আছেন। ফিল্টার করতে সব বিভাগ ব্যবহার করুন, বা সব বেছে নিন। প্রত্যেকের পাশে এই সার্ভের জন্য পেন্ডিং, সম্পন্ন বা কখনো পাঠানো হয়নি দেখায়।
- চাইলে শেষ তারিখ (ঐচ্ছিক) দিন। ছোট একটি ব্যক্তিগত নোট যোগ করতে কাস্টম মেসেজ (ঐচ্ছিক) লিখুন।
- বেছে নেওয়াদের পাঠান-এ ক্লিক করুন। প্রত্যেকে সার্ভের নাম, শেষ তারিখ আর আপনার নোটসহ একটি DriverPass নোটিফিকেশন পান। নোটটি ইমেইলে যায় না।
- যাদের এই সার্ভে এখনও খোলা (শুরু করেননি বা শেষ করেননি) তারা বাদ পড়েন, তাই দ্বিতীয় কপি পান না। পাঠানো হয়েছে! মেসেজটি জানায় কতজন বাদ পড়েছেন।
ফলাফল দেখুন
- সার্ভের মেনু খুলে ফলাফল দেখুন-এ ক্লিক করুন।
- উপরে দেখায় মোট পাঠানো, সম্পন্ন, পেন্ডিং আর সমাপ্তির হার।
- প্রশ্নের ফলাফল দেখায় 5-এর মধ্যে গড় রেটিং, হ্যাঁ আর না-এর ভাগ, আর টেক্সট উত্তরের তালিকা। সাম্প্রতিক উত্তর-এ থাকে কে কখন শেষ করেছেন।
কর্মচারীরা কী করেন
কর্মচারীরা নিজেদের মেনুতে আমার সার্ভে খোলেন, সার্ভে শুরু করুন (বা সার্ভে চালিয়ে যান)-এ ট্যাপ করেন, প্রশ্নের উত্তর দেন আর সার্ভে জমা দিন-এ ট্যাপ করেন। দেরি হওয়া সার্ভে মেয়াদ পেরিয়ে গেছে হিসেবে চিহ্নিত হয়।
জেনে রাখুন
শুধু ফ্লিট মালিকের অ্যাকাউন্টই সার্ভে তৈরি, পাঠানো আর পড়া করতে পারে।
কত দিন পরপর চালাতে চান তা শুধু আপনার রেকর্ডের জন্য। DriverPass নিজে থেকে সার্ভে আবার পাঠায় না, তাই সময় হলে আবার পাঠান। সার্ভেতে এটি পরিকল্পিত ফ্রিকোয়েন্সি হিসেবে দেখায়।
কর্মচারীরা সার্ভেতে এই নোটটি দেখেন: আপনার কোম্পানি দেখে কে এই সার্ভে সম্পন্ন করেছেন, কিন্তু উত্তরগুলো নামের পাশে দেখানো হয় না। ফলাফলে কে সম্পন্ন করেছেন তা থাকে, আর উত্তরগুলো শুধু মোট সংখ্যা আর কোনো নির্দিষ্ট ক্রম ছাড়া টেক্সট উত্তরের তালিকা হিসেবে দেখা যায়।
কোনো সার্ভে বন্ধ করতে সার্ভে এডিট করুন খুলে সার্ভে সক্রিয়-এর টিক তুলে দিন। নিষ্ক্রিয় সার্ভে কর্মচারীরা দেখেন না।
জানানোর জন্য ধন্যবাদ।
এর জন্য দুঃখিত। আমাদের সাপোর্ট টিম সাহায্য করতে পারে। সাপোর্টে যোগাযোগ