Създаване, изпращане и четене на анкети за служители

Създаване на анкета

1. В страничното меню отворете „Управление на служители“ > „Анкети за служители“.
2. За бърз старт щракнете „Създай анкета за удовлетвореност (3 мес.)“ или „Създай анкета за годишен преглед“. Те идват с въпроси по подразбиране.
3. За да направите своя, щракнете „Създай нова анкета“. Въведете заглавието на анкетата, „Описание“, „Тип анкета“ и колко често смятате да я провеждате (в месеци), след това щракнете „Създай анкета“.

Добавяне на въпроси

1. На картата на анкетата щракнете „Управлявай анкетата“ (или „Управлявай въпросите“ в менюто на картата).
2. Щракнете „Добави въпрос“. Въведете текста на въпроса и изберете типа въпрос: „Оценка (1-5)“, „Текстов отговор“, „Да/Не“ или „Множествен избор“. За множествен избор въведете „Опции (по една на ред)“.
3. Изберете дали е „Задължителен?“ и щракнете „Добави въпрос“.
4. Използвайте менюто до въпрос, за да го „Редактирай“ или „Изтрий“. Полето „Преглед“ показва как изглеждат въпросите за служителите.

Изпращане на служителите

1. От анкетата щракнете „Изпрати на служители“.
2. Отметнете хората, на които да изпратите. В списъка са активните ви офис служители и персонал. Използвайте „Всички отдели“, за да филтрирате, или „Избери всички“. При всеки човек се вижда „В изчакване“, „Завършено“ или „Никога не е изпращана“ за тази анкета.
3. Задайте „Срок (незадължително)“, ако искате. Напишете „Собствено съобщение (незадължително)“, за да добавите кратка лична бележка.
4. Щракнете „Изпрати на избраните“. Всеки човек получава известие в DriverPass с името на анкетата, срока и бележката ви. Бележката не се изпраща по имейл.
5. Всеки, който все още има тази анкета отворена (незапочната или незавършена), се пропуска, за да не получи второ копие. Съобщението „Изпратено!“ казва колко са пропуснати.

Преглед на резултатите

1. Отворете менюто на анкетата и щракнете „Виж резултатите“.
2. Горе се виждат „Общо изпратени“, „Завършено“, „В изчакване“ и „Дял на завършване“.
3. „Резултати по въпроси“ показва средната оценка от 5, разпределението Да и Не и списък с текстовите отговори. „Скорошни отговори“ показва кой е завършил и кога.

Какво правят служителите

Служителите отварят „Моите анкети“ в менюто си, докосват „Започни анкета“ (или „Продължи анкетата“), отговарят на въпросите и докосват „Изпрати анкетата“. Просрочените анкети са отбелязани с „Просрочено“.

Полезна информация

Само акаунтът на собственика на автопарка може да създава, изпраща и чете анкети.

Колко често смятате да я провеждате е само за вашите записи. DriverPass не изпраща анкетата отново сам, затова я изпратете пак, когато дойде време. Анкетата го показва като планирана честота.

Служителите виждат в анкетата бележка, че фирмата вижда кой я е попълнил, но отговорите не се показват до имената. Резултатите показват кой я е завършил, а отговорите се виждат само като суми и списък с текстови отговори в произволен ред.

За да спрете анкета, отворете „Редактирай анкета“ и махнете отметката от „Анкетата е активна“. Неактивните анкети не се показват на служителите.