保养历史和工单

什么是保养历史

保养历史是一份列表，包含您所有动力车辆、挂车和公司车辆的每一张工单：维修、PM、检查、轮胎和道路救援。在侧边栏的“设备 > 保养历史”中打开。旧保养记录中的条目已复制过来，并标为“从旧的保养记录复制”。

车队所有者和拥有安全权限的员工可以看到所有内容，包括合计、“费用报告”和“设置”。拥有保养权限的员工（技师）可以添加和编辑工单，并填写明细价格，但他们永远看不到小计、税、合计、费用列或“费用报告”。

开工单

1. 点击“保养历史”顶部的“新建工单”。或者在“动力车辆”、“挂车”或“公司车辆”中的车辆卡片上点击扳手图标：会为该车辆打开一张新工单。
2. 在“车辆和状态”下，按编号、品牌或公司搜索车辆。选择“保养类型”和“状态”：“开启”、“进行中”或“完成”。
3. 在“维修人”下，选择“内部维修”并选择技师，或选择“外部维修车间”并选择已保存的维修车间。如果是新的维修车间，输入名称后选择“添加新维修车间”。
4. 在“日期和里程表”下，输入“进场日期”、“出场日期 / 保养日期”和“里程表”。车辆还在维修车间时，“出场日期”请留空。
5. 在“维修内容”下，填写“作业摘要”。用“添加人工”、“添加零件”或“添加其他明细”添加明细行：数量乘以单价得出金额。每项税点击一次“添加税项”，例如 13% 的 HST。合计会自动计算。如果没有明细价格，请直接输入发票合计。
6. 在“下次保养和备注”下，如果知道，请输入“下次保养日期”和“下次保养（公里）”。点击“添加文件”附加发票或照片：PDF 或照片，每个最大 25 MB，每次最多 10 个。
7. 点击“保存工单”。文件会在保存时上传。

状态、在修和车辆

“开启”和“进行中”会让车辆进入维修车间：车辆状态会自动变为“保养”，并显示在“在修”标签页中。维修完成后，打开工单并点击“标为完成”。当该车辆没有其他未完成的工单时，车辆会恢复为“在职”。“停用”的车辆状态永远不会被更改。

直接以“完成”保存的工单（之后补录的历史）、扫描的工单或导入的工单，都不会改变车辆状态，也不会发送通知。

要保存报价，请把“文件”设为“估价单”。估价单永远不算在维修车间，不计入合计，并有自己的“估价单”标签页。

车辆最新一张工单的“下次保养日期”会显示在“安全日历”上，并带有返回该车辆保养历史的链接。

查找、筛选和导出

标签页：“全部”、“在修”、“估价单”（有估价单时显示）和“已删除”。车队所有者和安全人员可以在“已删除”标签页中还原已删除的工单。

在“搜索工单”中输入内容，可搜索摘要、发票、PO、维修车间、车辆和备注。点击“筛选”可按“车辆种类”、“公司”、“保养类型”、“状态”、“地点”（“内部维修”或“外部维修车间”）、“技师”、“维修车间”、“从”和“至”缩小范围，然后点击“应用”。“此列表合计”按币种合计筛选后的列表。估价单和已删除的工单不计入。

“导出 CSV”按当前筛选下载列表。技师下载的文件没有费用列。

查看单辆车时，在“动力车辆”、“挂车”或“公司车辆”中点击其卡片上的“保养历史”，或在工单的“操作”菜单中选择“此车辆的历史”。车辆标题会显示其状态、从什么时候开始在维修车间，车队所有者和安全人员还能看到“近 12 个月”和“全部时间”的费用。“为此车辆新建工单”会新建一张已填好车辆的工单。

设置、通知和费用报告

“设置”（车队所有者和安全人员）分三部分。“保养类型”：隐藏您不用的默认类型，添加和重命名您自己的类型。“通知”：在“开工单时”和“工单完成时（含合计）”发送铃铛通知和手机通知，发给车队所有者和安全人员，从不发给技师。“维修车间”：添加或隐藏外部维修车间。已隐藏的维修车间仍保留在旧工单上。技师只能在填写工单时添加新的维修车间。

“费用报告”会打开“保养费用”：已完成工单的费用，按月份、车辆、保养类型和外部维修车间统计，时间可选“今年”、“近 12 个月”、“去年”或自定义日期。CAD 和 USD 分开显示，不会相加。只统计已完成的工单。

如果您的车队开启了文件扫描，“保养历史”顶部的“扫描发票”会读取维修车间的发票，并保存为一张标有“来自扫描的文件”的工单。确认前请逐项与纸质发票核对。