保養歷史及工作單
將每次維修、PM 同檢查記錄成工作單，睇邊部車喺工場，同埋保養用咗幾多錢。
保養歷史係乜嘢
保養歷史係一個清單，列出你所有動力車輛、拖卡同公司車輛嘅工作單：維修、PM、檢查、輪胎同路上救援。喺側邊欄「設備」>「保養歷史」打開。舊保養紀錄入面嘅項目已經複製過嚟，並標示「從舊保養紀錄複製」。
車隊擁有人同有安全權限嘅員工可以睇到所有嘢，包括合計、「費用報告」同「設定」。有維修權限嘅員工（技工）可以新增同編輯工作單，亦可以輸入每行價錢，但永遠睇唔到小計、稅項、合計、費用欄或「費用報告」。
開一張工作單
- 喺「保養歷史」頂部撳「新增工作單」。或者喺「動力車輛」、「拖卡」或「公司車輛」嘅車輛卡上撳扳手圖示：會為嗰部車開一張新工作單。
- 喺「車輛及狀態」下面，用車輛編號、廠牌或公司搜尋車輛。揀「保養類型」同「狀態」：「未結」、「進行中」或「完成」。
- 喺「由邊個維修」下面，揀「自家維修」再揀技工，或者揀「外面工場」再揀一個已儲存嘅工場。如果係新工場，輸入名稱再揀「新增工場」。
- 喺「日期及里程錶」下面，輸入「進廠日期」、「出廠日期 / 保養日期」同「里程錶」。車輛仲喺工場時，「出廠日期」請留空。
- 喺「工作內容」下面，寫低「工作摘要」。用「新增人工」、「新增零件」或「新增其他項目」加行：「數量」乘「單價」就係「金額」。每項稅撳一次「新增稅項」，例如 HST 13%。總額會自動計算。如果冇每行價錢，就直接輸入發票總額。
- 喺「下次保養及備註」下面，如果知道就輸入「下次保養日期」同「下次保養（公里）」。撳「新增檔案」附加發票或相片：PDF 或相片，每個最多 25 MB，每次最多 10 個。
- 撳「儲存工作單」。檔案會喺儲存時上載。
狀態、喺工場同車輛
「未結」同「進行中」會將車輛送入工場：車輛狀態會自動變成「維修保養」，並喺「喺工場」分頁顯示。完工後，打開工作單撳「標記完成」。嗰部車冇其他未結工作單時，就會轉返「啟用」。「停用」嘅車輛永遠唔會被更改。
一開始就儲存為「完成」嘅工作單（之後補入嘅歷史）、掃描或匯入嘅工作單，永遠唔會更改車輛狀態，亦唔會發通知。
要保留報價，將「文件」設為「報價單」。報價單永遠唔算喺工場，唔計入合計，並有自己嘅「報價單」分頁。
車輛最新一張工作單嘅「下次保養日期」會喺「安全日曆」顯示，並附連結返去嗰部車嘅保養歷史。
搜尋、篩選及匯出
分頁：「全部」、「喺工場」、「報價單」（有先會顯示）同「已刪除」。車隊擁有人同安全人員可以喺「已刪除」分頁還原已刪除嘅工作單。
喺「搜尋工作單」輸入字詞，可以搜尋摘要、發票、PO、工場、車輛同備註。撳「篩選」，可以按「車輛種類」、「公司」、「保養類型」、「狀態」、「地點」（「自家維修」或「外面工場」）、「技工」、「工場」、「由」同「至」收窄範圍，然後撳「套用」。「此清單合計」會按貨幣加總篩選後嘅清單。報價單同已刪除嘅工作單唔計入。
「匯出 CSV」會照篩選結果下載清單。技工下載嘅檔案冇費用欄。
如果只睇一部車，喺「動力車輛」、「拖卡」或「公司車輛」嘅車輛卡上撳「保養歷史」，或者喺工作單嘅「操作」選單揀「呢部車的歷史」。車輛標題會顯示狀態、由幾時開始喺工場，而車隊擁有人同安全人員仲會睇到「過去 12 個月」同「全部時間」嘅費用。「為呢部車新增工作單」會開一張已填好車輛嘅新工作單。
設定、通知及費用報告
「設定」（車隊擁有人同安全人員）有三部分。「保養類型」：隱藏你唔用嘅預設類型，新增同改名你自己嘅類型。「通知」：「開工作單時」同「工作單完成時（連合計）」嘅鈴聲及手機通知，傳送俾擁有人同安全人員，永遠唔會傳送俾技工。「工場」：新增或隱藏外面工場。已隱藏嘅工場會保留喺舊工作單上。技工只可以喺填寫工作單時新增工場。
「費用報告」會打開「保養費用」：已完成工作單嘅費用，按月份、車輛、保養類型同外面工場分類，可以揀「今年」、「過去 12 個月」、「去年」或者自訂日期。CAD 同 USD 會分開顯示，永遠唔會加埋一齊。只計已完成嘅工作單。
如果你嘅車隊開咗文件掃描，「保養歷史」頂部嘅「掃描發票」會讀取工場發票，並儲存為標示「來自掃描文件」嘅工作單。確認前，請逐個欄位對照紙本。