Lịch sử bảo dưỡng và phiếu sửa chữa

Lịch sử bảo dưỡng là gì

Lịch sử bảo dưỡng là một danh sách gồm mọi phiếu sửa chữa của xe đầu kéo, rơ moóc và xe công ty: sửa chữa, PM, kiểm tra xe, lốp và cứu hộ dọc đường. Mở ở thanh bên, mục Thiết bị > Lịch sử bảo dưỡng. Các mục từ sổ bảo dưỡng cũ đã được chép sang và có ghi Sao chép từ sổ bảo dưỡng cũ.

Chủ đội xe và nhân viên có quyền an toàn thấy mọi thứ, gồm tổng tiền, Báo cáo chi phí và Cài đặt. Nhân viên có quyền bảo dưỡng (thợ máy) có thể thêm và sửa phiếu sửa chữa, nhập giá từng dòng, nhưng không bao giờ thấy tạm tính, thuế, tổng tiền, các cột chi phí hay Báo cáo chi phí.

Mở một phiếu sửa chữa

1. Bấm Phiếu sửa chữa mới ở đầu trang Lịch sử bảo dưỡng. Hoặc trên thẻ xe trong Xe đầu kéo, Rơ moóc hay Xe của công ty, bấm biểu tượng cờ lê: một phiếu sửa chữa mới cho xe đó sẽ mở ra.
2. Trong Xe và trạng thái, tìm xe theo số xe, hãng xe hoặc công ty. Chọn Loại bảo dưỡng và Trạng thái: Đang mở, Đang thực hiện hoặc Xong.
3. Trong Người thực hiện, chọn Nội bộ rồi chọn thợ máy, hoặc Xưởng ngoài rồi chọn một xưởng đã lưu. Với xưởng mới, nhập tên xưởng và chọn Thêm xưởng mới.
4. Trong Ngày và đồng hồ km, nhập Ngày vào, Ngày ra / ngày bảo dưỡng và Đồng hồ km. Để trống Ngày ra khi xe vẫn còn trong xưởng.
5. Trong Công việc, ghi Tóm tắt công việc. Thêm dòng bằng Thêm công thợ, Thêm phụ tùng hoặc Thêm dòng khác: Số lượng nhân Đơn giá ra Số tiền. Bấm Thêm thuế cho từng loại thuế, ví dụ HST 13%. Tổng sẽ tự cộng. Nếu không có giá từng dòng, hãy nhập tổng hóa đơn.
6. Trong Bảo dưỡng tiếp theo và ghi chú, nhập Ngày bảo dưỡng tiếp theo và Bảo dưỡng tiếp theo (km) nếu bạn biết. Bấm Thêm tệp để đính kèm hóa đơn hoặc ảnh: PDF hoặc ảnh, tối đa 25 MB mỗi tệp, tối đa 10 tệp mỗi lần.
7. Bấm Lưu phiếu sửa chữa. Tệp được tải lên khi bạn lưu.

Trạng thái, Trong xưởng và xe

Đang mở và Đang thực hiện đưa xe vào xưởng: trạng thái xe tự đổi thành Bảo dưỡng và xe hiện ở tab Trong xưởng. Khi xong việc, mở phiếu sửa chữa và bấm Đánh dấu xong. Xe trở về Đang hoạt động khi không còn phiếu sửa chữa nào khác đang mở cho xe đó. Xe Ngừng hoạt động không bao giờ bị đổi.

Phiếu sửa chữa được lưu ngay ở trạng thái Xong (lịch sử bạn nhập sau), phiếu được quét hoặc phiếu được nhập không bao giờ đổi trạng thái xe và không gửi thông báo.

Để giữ một bản báo giá, đặt Tài liệu là Báo giá. Báo giá không bao giờ ở trong xưởng, không được tính vào tổng và có tab Báo giá riêng.

Ngày bảo dưỡng tiếp theo của phiếu sửa chữa mới nhất của xe sẽ hiện trên Lịch an toàn, kèm link quay lại lịch sử bảo dưỡng của xe.

Tìm, lọc và xuất

Các tab: Tất cả, Trong xưởng, Báo giá (khi có) và Đã xóa. Chủ đội xe và nhân viên an toàn có thể khôi phục phiếu sửa chữa đã xóa từ tab Đã xóa.

Gõ vào Tìm phiếu sửa chữa để tìm trong tóm tắt, hóa đơn, PO, xưởng, xe và ghi chú. Bấm Bộ lọc để lọc theo Loại xe, Công ty, Loại bảo dưỡng, Trạng thái, Ở đâu (Nội bộ hoặc Xưởng ngoài), Thợ máy, Xưởng, Từ và Đến, rồi bấm Áp dụng. Tổng của danh sách này cộng danh sách đã lọc theo từng loại tiền. Báo giá và phiếu sửa chữa đã xóa không được tính.

Xuất CSV tải xuống danh sách đúng như đã lọc. Thợ máy nhận tệp không có các cột chi phí.

Với một xe, bấm Lịch sử bảo dưỡng trên thẻ xe trong Xe đầu kéo, Rơ moóc hoặc Xe của công ty, hoặc chọn Lịch sử của xe này trong menu Thao tác của phiếu sửa chữa. Phần đầu trang của xe hiện trạng thái, xe ở trong xưởng từ khi nào và, với chủ đội xe và nhân viên an toàn, chi phí trong 12 tháng gần nhất và Toàn bộ thời gian. Phiếu sửa chữa mới cho xe này mở một phiếu mới với xe đã được điền sẵn.

Cài đặt, thông báo và Báo cáo chi phí

Cài đặt (chủ đội xe và nhân viên an toàn) có ba phần. Loại bảo dưỡng: ẩn các loại có sẵn mà bạn không dùng, thêm và đổi tên loại của bạn. Thông báo: thông báo trên chuông và điện thoại Khi phiếu sửa chữa được mở và Khi phiếu sửa chữa xong (kèm tổng tiền), gửi cho chủ đội xe và nhân viên an toàn, không bao giờ gửi cho thợ máy. Xưởng: thêm hoặc ẩn xưởng ngoài. Xưởng bị ẩn vẫn nằm trên phiếu sửa chữa cũ. Thợ máy chỉ có thể thêm xưởng mới khi đang điền phiếu sửa chữa.

Báo cáo chi phí mở trang Chi phí bảo dưỡng: chi phí của các phiếu sửa chữa đã xong theo tháng, theo xe, theo loại bảo dưỡng và theo xưởng ngoài, cho Năm nay, 12 tháng gần nhất, Năm ngoái hoặc khoảng ngày bạn chọn. CAD và USD được hiển thị riêng và không bao giờ cộng chung. Chỉ tính phiếu sửa chữa đã xong.

Nếu đội xe của bạn đã bật quét tài liệu, nút Quét hóa đơn ở đầu trang Lịch sử bảo dưỡng sẽ đọc hóa đơn của xưởng và lưu thành phiếu sửa chữa có ghi Từ tài liệu được quét. Hãy đối chiếu từng ô với bản giấy trước khi xác nhận.