سروس ہسٹری اور ورک آرڈرز
ہر مرمت، PM اور انسپیکشن کو ورک آرڈر کے طور پر درج کریں، دیکھیں کون سے یونٹ شاپ میں ہیں، اور مینٹیننس پر کتنا خرچ ہوتا ہے۔
سروس ہسٹری کیا ہے
سروس ہسٹری آپ کے پاور یونٹس، ٹریلرز اور کمپنی کی گاڑیوں کے ہر ورک آرڈر کی ایک فہرست ہے: مرمت، PM، انسپیکشنز، ٹائر اور روڈ کالز۔ اسے سائیڈ بار میں ایکوئپمنٹ > سروس ہسٹری کے نیچے کھولیں۔ پرانے مینٹیننس لاگ کی اندراجات یہاں کاپی کی گئی ہیں اور ان پر پرانے مینٹیننس لاگ سے کاپی کیا گیا لکھا ہوتا ہے۔
فلیٹ مالک اور سیفٹی رسائی والا اسٹاف سب کچھ دیکھتا ہے، بشمول کل رقم، اخراجات کی رپورٹ اور ترتیبات۔ مینٹیننس رسائی والا اسٹاف (مکینکس) ورک آرڈر شامل اور ان میں ترمیم کر سکتا ہے اور لائن کی قیمتیں لکھ سکتا ہے، لیکن انہیں سب ٹوٹل، ٹیکس، کل رقم، لاگت کے کالم یا اخراجات کی رپورٹ کبھی نظر نہیں آتی۔
ورک آرڈر کھولیں
- سروس ہسٹری کے اوپر نیا ورک آرڈر پر کلک کریں۔ یا پاور یونٹ، ٹریلرز یا کمپنی کی گاڑیاں میں کسی یونٹ کے کارڈ پر رنچ پر کلک کریں: اس یونٹ کے لیے نیا ورک آرڈر کھل جاتا ہے۔
- یونٹ اور اسٹیٹس کے نیچے یونٹ کو نمبر، میک یا کمپنی سے تلاش کریں۔ مینٹیننس کی قسم اور اسٹیٹس چنیں: کھلے، جاری ہے یا مکمل۔
- کام کس نے کیا کے نیچے ان ہاؤس چن کر مکینک منتخب کریں، یا باہر کی شاپ چن کر کوئی محفوظ شاپ منتخب کریں۔ نئی شاپ کے لیے اس کا نام لکھیں اور نئی شاپ شامل کریں چنیں۔
- تاریخیں اور اوڈومیٹر کے نیچے آنے کی تاریخ، جانے کی تاریخ / سروس کی تاریخ اور اوڈومیٹر درج کریں۔ جب تک یونٹ شاپ میں ہے، جانے کی تاریخ خالی چھوڑیں۔
- کام کے نیچے کام کا خلاصہ لکھیں۔ لیبر شامل کریں، پارٹ شامل کریں یا دوسری لائن شامل کریں سے لائنیں شامل کریں: تعداد ضرب فی آئٹم قیمت سے رقم بنتی ہے۔ ہر ٹیکس کے لیے ٹیکس شامل کریں پر کلک کریں، مثلاً 13% پر HST۔ کل رقم خود جمع ہو جاتی ہے۔ اگر لائنوں کی قیمتیں نہیں ہیں تو اس کی جگہ انوائس کی کل رقم لکھیں۔
- اگلی سروس اور نوٹس کے نیچے، اگر معلوم ہو تو اگلی سروس کی تاریخ اور اگلی سروس (کلومیٹر) درج کریں۔ انوائس یا تصاویر لگانے کے لیے فائلیں شامل کریں پر کلک کریں: PDF یا تصاویر، ہر ایک 25 MB تک، ایک وقت میں زیادہ سے زیادہ 10۔
- ورک آرڈر محفوظ کریں پر کلک کریں۔ فائلیں محفوظ کرنے پر اپ لوڈ ہوتی ہیں۔
اسٹیٹس، شاپ میں اور یونٹ
کھلے اور جاری ہے سے یونٹ شاپ میں چلا جاتا ہے: اس کا اسٹیٹس خود بخود مینٹیننس ہو جاتا ہے اور یہ شاپ میں والے ٹیب پر نظر آتا ہے۔ کام ختم ہونے پر ورک آرڈر کھولیں اور مکمل مارک کریں پر کلک کریں۔ جب اس یونٹ کا کوئی اور ورک آرڈر کھلا نہ ہو تو یونٹ دوبارہ فعال ہو جاتا ہے۔ غیر فعال یونٹ کبھی تبدیل نہیں ہوتے۔
جو ورک آرڈر سیدھا مکمل کے طور پر محفوظ کیا جائے (بعد میں لکھی گئی پرانی ہسٹری)، اسکین کیا گیا یا امپورٹ کیا گیا ہو، وہ یونٹ کا اسٹیٹس کبھی نہیں بدلتا اور کوئی اطلاع نہیں بھیجتا۔
کوئی کوٹیشن رکھنے کے لیے دستاویز کو تخمینہ پر سیٹ کریں۔ تخمینہ کبھی شاپ میں نہیں ہوتا، کل رقم میں شمار نہیں ہوتا اور اس کا اپنا تخمینے والا ٹیب ہوتا ہے۔
یونٹ کے سب سے نئے ورک آرڈر کی اگلی سروس کی تاریخ حفاظتی کیلنڈر پر نظر آتی ہے، یونٹ کی سروس ہسٹری کے لنک کے ساتھ۔
ڈھونڈیں، فلٹر کریں اور ایکسپورٹ کریں
ٹیبز: سب، شاپ میں، تخمینے (جب کوئی ہو) اور حذف ہو گیا۔ مالکان اور سیفٹی اسٹاف حذف شدہ ورک آرڈر کو حذف ہو گیا والے ٹیب سے بحال کر سکتے ہیں۔
خلاصہ، انوائس، PO، شاپ، یونٹ اور نوٹس میں ڈھونڈنے کے لیے ورک آرڈرز تلاش کریں میں لکھیں۔ یونٹ کی قسم، کمپنی، مینٹیننس کی قسم، اسٹیٹس، کہاں (ان ہاؤس یا باہر کی شاپ)، مکینک، شاپ، سے اور تک کے حساب سے محدود کرنے کے لیے فلٹرز پر کلک کریں، پھر لگائیں پر کلک کریں۔ اس فہرست کا کل فلٹر شدہ فہرست کو ہر کرنسی کے حساب سے جمع کرتا ہے۔ تخمینے اور حذف شدہ ورک آرڈر شمار نہیں ہوتے۔
CSV ایکسپورٹ کریں فلٹر شدہ فہرست ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔ مکینکس کو یہ لاگت کے کالموں کے بغیر ملتی ہے۔
ایک یونٹ کے لیے پاور یونٹ، ٹریلرز یا کمپنی کی گاڑیاں میں اس کے کارڈ پر سروس ہسٹری پر کلک کریں، یا ورک آرڈر کے اعمال مینو میں اس یونٹ کی ہسٹری چنیں۔ یونٹ کے اوپر والے حصے میں اس کا اسٹیٹس، کب سے شاپ میں ہے اور، مالکان اور سیفٹی اسٹاف کے لیے، پچھلے 12 مہینے اور شروع سے اب تک کی لاگت نظر آتی ہے۔ اس یونٹ کے لیے نیا ورک آرڈر سے یونٹ پہلے سے بھرا ہوا نیا ورک آرڈر شروع ہوتا ہے۔
ترتیبات، اطلاعات اور اخراجات کی رپورٹ
ترتیبات (مالک اور سیفٹی اسٹاف) کے تین حصے ہیں۔ مینٹیننس کی اقسام: جو شروعاتی اقسام آپ استعمال نہیں کرتے انہیں چھپائیں، اور اپنی اقسام شامل کریں اور ان کا نام بدلیں۔ اطلاعات: جب ورک آرڈر کھولا جائے اور جب ورک آرڈر مکمل ہو (کل رقم کے ساتھ) پر گھنٹی اور فون کی اطلاع، جو مالک اور سیفٹی اسٹاف کو جاتی ہے، مکینکس کو کبھی نہیں۔ شاپس: باہر کی شاپس شامل کریں یا چھپائیں۔ چھپی ہوئی شاپس پرانے ورک آرڈرز پر رہتی ہیں۔ مکینکس نئی شاپ صرف ورک آرڈر بھرتے وقت شامل کر سکتے ہیں۔
اخراجات کی رپورٹ سے مینٹیننس کے اخراجات کھلتا ہے: مکمل ورک آرڈرز کی لاگت مہینے، یونٹ، مینٹیننس کی قسم اور باہر کی شاپ کے حساب سے، اس سال، پچھلے 12 مہینے، پچھلا سال یا آپ کی اپنی تاریخوں کے لیے۔ CAD اور USD الگ دکھائے جاتے ہیں اور کبھی جمع نہیں کیے جاتے۔ صرف مکمل ورک آرڈر شمار ہوتے ہیں۔
اگر آپ کی فلیٹ کے لیے دستاویز اسکیننگ چالو ہے تو سروس ہسٹری کے اوپر انوائس اسکین کریں شاپ کی انوائس پڑھ کر اسے ورک آرڈر کے طور پر محفوظ کرتا ہے، جس پر اسکین کی گئی دستاویز سے لکھا ہوتا ہے۔ تصدیق سے پہلے ہر خانہ کاغذ سے ملا کر چیک کریں۔
بتانے کا شکریہ۔
اس کے لیے معذرت۔ ہماری سپورٹ ٹیم مدد کر سکتی ہے۔ سپورٹ سے رابطہ