Istoric service și comenzi de lucru

Ce este Istoric service

Istoric service este o singură listă cu toate comenzile de lucru pentru capetele tractor, remorcile și vehiculele companiei: reparații, PM, inspecții, anvelope și intervenții pe drum. Îl deschizi din meniul lateral, la Echipament > Istoric service. Înregistrările din vechiul registru de mentenanță au fost copiate aici și sunt marcate Copiat din vechiul registru de mentenanță.

Proprietarul flotei și personalul cu acces de siguranță văd tot, inclusiv totalurile, Raport de costuri și Setări. Personalul cu acces de mentenanță (mecanicii) poate adăuga și edita comenzi de lucru și poate scrie prețurile pe poziții, dar nu vede niciodată subtotaluri, taxe, totaluri, coloane de costuri sau Raport de costuri.

Deschide o comandă de lucru

1. Fă clic pe Comandă de lucru nouă în partea de sus a paginii Istoric service. Sau, pe cardul unei unități din Capete tractor, Remorci sau Vehiculele companiei, fă clic pe cheia fixă: se deschide o comandă de lucru nouă pentru acea unitate.
2. La Unitate și status, caută unitatea după număr, marcă sau companie. Alege Tip de mentenanță și Status: Deschise, În desfășurare sau Gata.
3. La Cine a făcut lucrarea, alege Intern și alege mecanicul, sau Atelier extern și alege un atelier salvat. Pentru un atelier nou, scrie-i numele și alege Adaugă atelierul nou.
4. La Date și kilometraj, introdu Data intrării, Data ieșirii / data intervenției și Kilometraj. Lasă Data ieșirii goală cât timp unitatea este încă în atelier.
5. La Lucrarea, scrie Rezumatul lucrărilor. Adaugă poziții cu Adaugă manoperă, Adaugă piesă sau Adaugă altă poziție: Cant. înmulțit cu Preț unitar dă Sumă. Fă clic pe Adaugă taxă pentru fiecare taxă, de exemplu HST de 13%. Totalul se calculează singur. Dacă nu ai prețuri pe poziții, scrie în schimb totalul facturii.
6. La Următoarea revizie și note, introdu Data următoarei revizii și Următoarea revizie (km), dacă le știi. Fă clic pe Adaugă fișiere ca să atașezi factura sau poze: PDF sau poze, cel mult 25 MB fiecare, cel mult 10 o dată.
7. Fă clic pe Salvează comanda de lucru. Fișierele se încarcă atunci când salvezi.

Status, În atelier și unitatea

Deschise și În desfășurare pun unitatea în atelier: statusul ei se schimbă singur în Mentenanță și apare în fila În atelier. Deschide comanda de lucru și fă clic pe Marchează gata când lucrarea s-a terminat. Unitatea revine la Activ când nu mai este deschisă nicio altă comandă de lucru pentru ea. Unitățile inactive nu se schimbă niciodată.

O comandă de lucru salvată direct ca Gata (istoric pe care îl introduci mai târziu), una scanată sau una importată nu schimbă niciodată statusul unității și nu trimite nicio notificare.

Ca să păstrezi o ofertă de preț, setează Document la Deviz. Un deviz nu este niciodată în atelier, nu se adună la totaluri și are fila lui, Devize.

Data următoarei revizii din cea mai nouă comandă de lucru a unei unități apare în Calendar de siguranță, cu un link înapoi la istoricul service al unității.

Caută, filtrează și exportă

File: Toate, În atelier, Devize (când ai) și Șters. Proprietarii și personalul de siguranță pot restaura o comandă de lucru ștearsă din fila Șters.

Scrie în Caută comenzi de lucru ca să cauți în rezumat, factură, PO, atelier, unitate și note. Fă clic pe Filtre ca să restrângi după Tipul unității, Companie, Tip de mentenanță, Status, Unde (Intern sau Atelier extern), Mecanic, Atelier, De la și Până la, apoi fă clic pe Aplică. Total pentru această listă adună lista filtrată pe fiecare monedă. Devizele și comenzile de lucru șterse nu se socotesc.

Exportați CSV descarcă lista așa cum este filtrată. Mecanicii o primesc fără coloanele de costuri.

Pentru o singură unitate, fă clic pe Istoric service pe cardul ei din Capete tractor, Remorci sau Vehiculele companiei, sau alege Istoricul acestei unități din meniul Acțiuni al unei comenzi de lucru. Antetul unității arată statusul, de când este în atelier și, pentru proprietari și personalul de siguranță, costul pentru Ultimele 12 luni și Tot timpul. Comandă de lucru nouă pentru această unitate pornește una cu unitatea deja completată.

Setări, notificări și Raport de costuri

Setări (proprietarul și personalul de siguranță) are trei părți. Tipuri de mentenanță: ascunde tipurile de bază pe care nu le folosești și adaugă și redenumește tipurile tale. Notificări: o notificare în clopoțel și pe telefon Când se deschide o comandă de lucru și Când o comandă de lucru este gata (cu totalul), trimisă proprietarului și personalului de siguranță, niciodată mecanicilor. Ateliere: adaugă sau ascunde ateliere externe. Atelierele ascunse rămân pe comenzile de lucru vechi. Mecanicii pot adăuga un atelier nou doar în timp ce completează o comandă de lucru.

Raport de costuri deschide Costuri de mentenanță: cât au costat comenzile de lucru gata pe lună, pe unitate, pe tip de mentenanță și pe atelier extern, pentru Anul acesta, Ultimele 12 luni, Anul trecut sau datele tale. CAD și USD sunt afișate separat și nu se adună niciodată. Se socotesc doar comenzile de lucru gata.

Dacă scanarea documentelor este activată pentru flota ta, Scanează factura din partea de sus a paginii Istoric service citește o factură de atelier și o salvează ca o comandă de lucru marcată Dintr-un document scanat. Verifică fiecare câmp cu hârtia înainte să confirmi.