ਸਰਵਿਸ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਅਤੇ ਵਰਕ ਆਰਡਰ
ਹਰ ਮੁਰੰਮਤ, PM ਅਤੇ ਇੰਸਪੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵਰਕ ਆਰਡਰ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਦੇਖੋ ਕਿਹੜੇ ਯੂਨਿਟ ਸ਼ਾਪ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਅਤੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦਾ ਖਰਚਾ ਕਿੰਨਾ ਹੈ।
ਸਰਵਿਸ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਕੀ ਹੈ
ਸਰਵਿਸ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਤੁਹਾਡੇ ਟਰੱਕਾਂ, ਟ੍ਰੇਲਰਾਂ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਵਾਹਨਾਂ ਦੇ ਹਰ ਵਰਕ ਆਰਡਰ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਹੈ: ਮੁਰੰਮਤ, PM, ਇੰਸਪੈਕਸ਼ਨ, ਟਾਇਰ ਅਤੇ ਰੋਡ ਕਾਲ। ਇਸਨੂੰ ਸਾਈਡਬਾਰ ਵਿੱਚ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ > ਸਰਵਿਸ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਹੇਠਾਂ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਪੁਰਾਣੀ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਲੌਗ ਦੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਇੱਥੇ ਕਾਪੀ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਪੁਰਾਣੀ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਲੌਗ ਤੋਂ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਲਿਖਿਆ ਹੈ।
ਫਲੀਟ ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪਹੁੰਚ ਵਾਲਾ ਸਟਾਫ਼ ਸਭ ਕੁਝ ਦੇਖਦੇ ਹਨ, ਕੁੱਲ, ਖਰਚਾ ਰਿਪੋਰਟ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸਮੇਤ। ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਪਹੁੰਚ ਵਾਲਾ ਸਟਾਫ਼ (ਮਕੈਨਿਕ) ਵਰਕ ਆਰਡਰ ਜੋੜ ਅਤੇ ਸੋਧ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਲਿਖ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਉਹ ਕਦੇ ਵੀ ਸਬਟੋਟਲ, ਟੈਕਸ, ਕੁੱਲ, ਖਰਚੇ ਵਾਲੇ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਖਰਚਾ ਰਿਪੋਰਟ ਨਹੀਂ ਦੇਖਦੇ।
ਵਰਕ ਆਰਡਰ ਖੋਲ੍ਹੋ
- ਸਰਵਿਸ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਦੇ ਉੱਪਰ ਨਵਾਂ ਵਰਕ ਆਰਡਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਜਾਂ ਟਰੱਕ, ਟ੍ਰੇਲਰ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਵਾਹਨ ਵਿੱਚ ਯੂਨਿਟ ਦੇ ਕਾਰਡ 'ਤੇ ਰੈਂਚ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ: ਇਹ ਉਸ ਯੂਨਿਟ ਲਈ ਨਵਾਂ ਵਰਕ ਆਰਡਰ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ।
- ਯੂਨਿਟ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਹੇਠਾਂ, ਯੂਨਿਟ ਨੂੰ ਨੰਬਰ, ਮੇਕ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਖੋਜੋ। ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਚੁਣੋ: ਖੁੱਲ੍ਹਾ, ਜਾਰੀ ਹੈ ਜਾਂ ਹੋ ਗਿਆ।
- ਕੰਮ ਕਿਸ ਨੇ ਕੀਤਾ ਹੇਠਾਂ, ਆਪਣੀ ਸ਼ਾਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਮਕੈਨਿਕ ਚੁਣੋ, ਜਾਂ ਬਾਹਰਲੀ ਸ਼ਾਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕੀਤੀ ਸ਼ਾਪ ਚੁਣੋ। ਨਵੀਂ ਸ਼ਾਪ ਲਈ ਉਸਦਾ ਨਾਮ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਨਵੀਂ ਸ਼ਾਪ ਜੋੜੋ ਚੁਣੋ।
- ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਓਡੋਮੀਟਰ ਹੇਠਾਂ, ਅੰਦਰ ਆਉਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ, ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ / ਸਰਵਿਸ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਓਡੋਮੀਟਰ ਭਰੋ। ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਯੂਨਿਟ ਸ਼ਾਪ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਖਾਲੀ ਛੱਡੋ।
- ਕੰਮ ਹੇਠਾਂ ਕੰਮ ਦਾ ਸਾਰ ਲਿਖੋ। ਲੇਬਰ ਜੋੜੋ, ਪੁਰਜ਼ਾ ਜੋੜੋ ਜਾਂ ਹੋਰ ਲਾਈਨ ਜੋੜੋ ਨਾਲ ਲਾਈਨਾਂ ਜੋੜੋ: ਮਾਤਰਾ ਗੁਣਾ ਪ੍ਰਤੀ ਆਈਟਮ ਕੀਮਤ ਨਾਲ ਰਕਮ ਬਣਦੀ ਹੈ। ਹਰ ਟੈਕਸ ਲਈ ਟੈਕਸ ਜੋੜੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ 13% 'ਤੇ HST। ਕੁੱਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਜੁੜ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਥਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਕੁੱਲ ਲਿਖੋ।
- ਅਗਲੀ ਸਰਵਿਸ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਹੇਠਾਂ, ਜੇ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਅਗਲੀ ਸਰਵਿਸ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਸਰਵਿਸ (km) ਭਰੋ। ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਫ਼ੋਟੋਆਂ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਫਾਈਲਾਂ ਜੋੜੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ: PDF ਜਾਂ ਫ਼ੋਟੋਆਂ, ਹਰ ਇੱਕ 25 MB ਤੱਕ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ 10 ਤੱਕ।
- ਵਰਕ ਆਰਡਰ ਸੇਵ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸੇਵ ਕਰਨ 'ਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਅੱਪਲੋਡ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਸਥਿਤੀ, ਸ਼ਾਪ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਯੂਨਿਟ
ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਅਤੇ ਜਾਰੀ ਹੈ ਯੂਨਿਟ ਨੂੰ ਸ਼ਾਪ ਵਿੱਚ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ: ਉਸਦੀ ਸਥਿਤੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਸ਼ਾਪ ਵਿੱਚ ਟੈਬ 'ਤੇ ਦਿਖਦਾ ਹੈ। ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਵਰਕ ਆਰਡਰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਹੋ ਗਿਆ ਮਾਰਕ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਜਦੋਂ ਉਸ ਯੂਨਿਟ ਦਾ ਕੋਈ ਹੋਰ ਵਰਕ ਆਰਡਰ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਯੂਨਿਟ ਵਾਪਸ ਸਰਗਰਮ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਗੈਰ-ਸਰਗਰਮ ਯੂਨਿਟ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਬਦਲੇ ਜਾਂਦੇ।
ਜੋ ਵਰਕ ਆਰਡਰ ਸਿੱਧਾ ਹੋ ਗਿਆ ਵਜੋਂ ਸੇਵ ਕੀਤਾ ਗਿਆ (ਪੁਰਾਣਾ ਇਤਿਹਾਸ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਲਿਖਦੇ ਹੋ), ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂ ਇੰਪੋਰਟ ਕੀਤਾ ਹੋਵੇ, ਉਹ ਕਦੇ ਵੀ ਯੂਨਿਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ ਅਤੇ ਕੋਈ ਸੂਚਨਾ ਨਹੀਂ ਭੇਜਦਾ।
ਕੋਟ ਰੱਖਣ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਅੰਦਾਜ਼ਾ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਕਦੇ ਸ਼ਾਪ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਕੁੱਲ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਅਤੇ ਉਸਦੀ ਆਪਣੀ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਟੈਬ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਯੂਨਿਟ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਨਵੇਂ ਵਰਕ ਆਰਡਰ ਦੀ ਅਗਲੀ ਸਰਵਿਸ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕੈਲੰਡਰ 'ਤੇ ਦਿਖਦੀ ਹੈ, ਯੂਨਿਟ ਦੇ ਸਰਵਿਸ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ ਵੱਲ ਵਾਪਸ ਲਿੰਕ ਦੇ ਨਾਲ।
ਖੋਜੋ, ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ
ਟੈਬਾਂ: ਸਭ, ਸ਼ਾਪ ਵਿੱਚ, ਅੰਦਾਜ਼ੇ (ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਹੋਵੇ) ਅਤੇ ਮਿਟਾਇਆ ਗਿਆ। ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਟਾਫ਼ ਮਿਟਾਇਆ ਗਿਆ ਟੈਬ ਤੋਂ ਮਿਟਾਇਆ ਵਰਕ ਆਰਡਰ ਬਹਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਸਾਰ, ਇਨਵੌਇਸ, PO, ਸ਼ਾਪ, ਯੂਨਿਟ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਲੱਭਣ ਲਈ ਵਰਕ ਆਰਡਰ ਖੋਜੋ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ। ਯੂਨਿਟ ਦੀ ਕਿਸਮ, ਕੰਪਨੀ, ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦੀ ਕਿਸਮ, ਸਥਿਤੀ, ਕਿੱਥੇ (ਆਪਣੀ ਸ਼ਾਪ ਜਾਂ ਬਾਹਰਲੀ ਸ਼ਾਪ), ਮਕੈਨਿਕ, ਸ਼ਾਪ, ਤੋਂ ਅਤੇ ਤੱਕ ਨਾਲ ਸੂਚੀ ਛੋਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲਟਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਸ ਸੂਚੀ ਦਾ ਕੁੱਲ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਹਰ ਕਰੰਸੀ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਅਤੇ ਮਿਟਾਏ ਵਰਕ ਆਰਡਰ ਨਹੀਂ ਗਿਣੇ ਜਾਂਦੇ।
CSV ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਮੁਤਾਬਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮਕੈਨਿਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਖਰਚੇ ਵਾਲੇ ਕਾਲਮਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਯੂਨਿਟ ਲਈ, ਟਰੱਕ, ਟ੍ਰੇਲਰ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਵਾਹਨ ਵਿੱਚ ਉਸਦੇ ਕਾਰਡ 'ਤੇ ਸਰਵਿਸ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਵਰਕ ਆਰਡਰ ਦੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਯੂਨਿਟ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਚੁਣੋ। ਯੂਨਿਟ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ ਉਸਦੀ ਸਥਿਤੀ, ਉਹ ਕਦੋਂ ਤੋਂ ਸ਼ਾਪ ਵਿੱਚ ਹੈ ਅਤੇ, ਮਾਲਕਾਂ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਟਾਫ਼ ਲਈ, ਪਿਛਲੇ 12 ਮਹੀਨੇ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੁਣ ਤੱਕ ਦਾ ਖਰਚਾ ਦਿਖਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਯੂਨਿਟ ਲਈ ਨਵਾਂ ਵਰਕ ਆਰਡਰ ਯੂਨਿਟ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਭਰ ਕੇ ਨਵਾਂ ਵਰਕ ਆਰਡਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸੈਟਿੰਗਾਂ, ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਖਰਚਾ ਰਿਪੋਰਟ
ਸੈਟਿੰਗਾਂ (ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਟਾਫ਼) ਦੇ ਤਿੰਨ ਹਿੱਸੇ ਹਨ। ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ: ਜੋ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਕਿਸਮਾਂ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਵਰਤਦੇ ਉਹ ਲੁਕਾਓ, ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਨਾਮ ਬਦਲੋ। ਸੂਚਨਾਵਾਂ: ਜਦੋਂ ਵਰਕ ਆਰਡਰ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਵਰਕ ਆਰਡਰ ਪੂਰਾ ਹੋਵੇ (ਕੁੱਲ ਦੇ ਨਾਲ) ਲਈ ਘੰਟੀ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਸੂਚਨਾ, ਜੋ ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਮਕੈਨਿਕਾਂ ਨੂੰ ਕਦੇ ਨਹੀਂ। ਸ਼ਾਪਾਂ: ਬਾਹਰਲੀਆਂ ਸ਼ਾਪਾਂ ਜੋੜੋ ਜਾਂ ਲੁਕਾਓ। ਲੁਕਾਈਆਂ ਸ਼ਾਪਾਂ ਪੁਰਾਣੇ ਵਰਕ ਆਰਡਰਾਂ 'ਤੇ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਮਕੈਨਿਕ ਸਿਰਫ਼ ਵਰਕ ਆਰਡਰ ਭਰਦੇ ਸਮੇਂ ਹੀ ਨਵੀਂ ਸ਼ਾਪ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਖਰਚਾ ਰਿਪੋਰਟ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦੇ ਖਰਚੇ ਖੋਲ੍ਹਦੀ ਹੈ: ਪੂਰੇ ਹੋਏ ਵਰਕ ਆਰਡਰਾਂ ਦਾ ਖਰਚਾ ਮਹੀਨੇ, ਯੂਨਿਟ, ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਬਾਹਰਲੀ ਸ਼ਾਪ ਮੁਤਾਬਕ, ਇਹ ਸਾਲ, ਪਿਛਲੇ 12 ਮਹੀਨੇ, ਪਿਛਲਾ ਸਾਲ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਲਈ। CAD ਅਤੇ USD ਵੱਖਰੇ ਦਿਖਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਦੇ ਇਕੱਠੇ ਨਹੀਂ ਜੋੜੇ ਜਾਂਦੇ। ਸਿਰਫ਼ ਪੂਰੇ ਹੋਏ ਵਰਕ ਆਰਡਰ ਗਿਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਫਲੀਟ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਕੈਨਿੰਗ ਚਾਲੂ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਰਵਿਸ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਦੇ ਉੱਪਰ ਇਨਵੌਇਸ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਸ਼ਾਪ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੋਂ ਮਾਰਕ ਵਾਲੇ ਵਰਕ ਆਰਡਰ ਵਜੋਂ ਸੇਵ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਖਾਨਾ ਕਾਗਜ਼ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ।
ਦੱਸਣ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ।
ਇਸ ਲਈ ਮਾਫ਼ ਕਰਨਾ। ਸਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਟੀਮ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ