सर्भिस इतिहास र वर्क अर्डर
हरेक मर्मत, PM र निरीक्षणलाई वर्क अर्डरको रूपमा रेकर्ड गर्नुहोस्, कुन युनिट सपमा छन् र मर्मतमा कति खर्च भयो हेर्नुहोस्।
सर्भिस इतिहास के हो
सर्भिस इतिहास तपाईंका पावर युनिट, ट्रेलर र कम्पनी सवारीका सबै वर्क अर्डरको एउटै सूची हो: मर्मत, PM, निरीक्षण, टायर र सडकमा आएका समस्या। यसलाई साइडबारमा उपकरण > सर्भिस इतिहासबाट खोल्नुहोस्। पुरानो मर्मत लगका रेकर्ड यहाँ प्रतिलिपि गरिएका छन् र तिनमा पुरानो मर्मत लगबाट प्रतिलिपि गरिएको लेखिएको हुन्छ।
फ्लिट मालिक र सुरक्षा पहुँच भएका कर्मचारीले सबै देख्छन्, जम्मा, खर्च रिपोर्ट र सेटिङहरू सहित। मर्मत पहुँच भएका कर्मचारी (मेकानिक) ले वर्क अर्डर थप्न र सम्पादन गर्न र लाइनको मूल्य हाल्न सक्छन्, तर उपजम्मा, कर, जम्मा, खर्चका स्तम्भ वा खर्च रिपोर्ट कहिल्यै देख्दैनन्।
वर्क अर्डर खोल्नुहोस्
- सर्भिस इतिहासको माथि नयाँ वर्क अर्डरमा क्लिक गर्नुहोस्। वा पावर युनिट, ट्रेलर वा कम्पनी सवारीमा युनिटको कार्डमा रेन्चमा क्लिक गर्नुहोस्: त्यो युनिटका लागि नयाँ वर्क अर्डर खुल्छ।
- युनिट र स्थिति मुनि, नम्बर, मेक वा कम्पनीबाट युनिट खोज्नुहोस्। मर्मत प्रकार र स्थिति छान्नुहोस्: खुला, जारी छ वा पूरा भयो।
- काम कसले गर्यो मुनि, आफ्नै सप छानेर मेकानिक छान्नुहोस्, वा बाहिरी सप छानेर सेभ गरिएको सप छान्नुहोस्। नयाँ सपका लागि यसको नाम टाइप गरी नयाँ सप थप्नुहोस् छान्नुहोस्।
- मिति र ओडोमिटर मुनि, भित्रिएको मिति, बाहिरिएको मिति / सर्भिस मिति र ओडोमिटर हाल्नुहोस्। युनिट अझै सपमा हुँदा बाहिरिएको मिति खाली छोड्नुहोस्।
- काम मुनि, कामको सारांश लेख्नुहोस्। ज्याला थप्नुहोस्, पार्ट थप्नुहोस् वा अर्को लाइन थप्नुहोस् बाट लाइन थप्नुहोस्: मात्रा गुणा प्रति वस्तु मूल्यले रकम दिन्छ। हरेक करका लागि कर थप्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्, जस्तै 13% मा HST। जम्मा आफैँ जोडिन्छ। लाइनको मूल्य छैन भने, सट्टामा इन्भ्वाइसको जम्मा टाइप गर्नुहोस्।
- अर्को सर्भिस र नोटहरू मुनि, थाहा छ भने अर्को सर्भिस मिति र अर्को सर्भिस (किमि) हाल्नुहोस्। इन्भ्वाइस वा फोटो संलग्न गर्न फाइलहरू थप्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्: PDF वा फोटो, प्रत्येक बढीमा 25 MB, एक पटकमा बढीमा 10।
- वर्क अर्डर सेभ गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। सेभ गर्दा फाइलहरू अपलोड हुन्छन्।
स्थिति, सपमा र युनिट
खुला र जारी छ ले युनिटलाई सपमा राख्छन्: यसको स्थिति आफैँ मर्मतमा बदलिन्छ र सपमा ट्याबमा देखिन्छ। काम सकिएपछि वर्क अर्डर खोलेर पूरा चिन्ह लगाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। युनिटका लागि अर्को वर्क अर्डर खुला नभए युनिट फेरि सक्रिय हुन्छ। निष्क्रिय युनिटको स्थिति कहिल्यै बदलिँदैन।
सिधै पूरा भयो को रूपमा सेभ गरिएको वर्क अर्डर (पछि टाइप गरिएको इतिहास), स्क्यान गरिएको वा आयात गरिएको वर्क अर्डरले युनिटको स्थिति कहिल्यै बदल्दैन र कुनै सूचना पठाउँदैन।
मूल्य प्रस्ताव राख्न, कागजातलाई अनुमानित लागतमा राख्नुहोस्। अनुमानित लागत कहिल्यै सपमा हुँदैन, जम्मामा गनिँदैन र यसको आफ्नै अनुमानित लागतहरू ट्याब हुन्छ।
युनिटको सबैभन्दा नयाँ वर्क अर्डरको अर्को सर्भिस मिति सुरक्षा पात्रोमा देखिन्छ, युनिटको सर्भिस इतिहासमा फर्कने लिङ्कसहित।
खोज्नुहोस्, फिल्टर गर्नुहोस् र निर्यात गर्नुहोस्
ट्याबहरू: सबै, सपमा, अनुमानित लागतहरू (भएमा) र मेटाइयो। मालिक र सुरक्षा कर्मचारीले मेटाइएको वर्क अर्डर मेटाइयो ट्याबबाट पूर्ववत् गर्न सक्छन्।
सारांश, इन्भ्वाइस, PO, सप, युनिट र नोट खोज्न वर्क अर्डर खोज्नुहोस् मा टाइप गर्नुहोस्। युनिट प्रकार, कम्पनी, मर्मत प्रकार, स्थिति, कहाँ (आफ्नै सप वा बाहिरी सप), मेकानिक, सप, देखि र सम्म अनुसार साँघुरो बनाउन फिल्टरमा क्लिक गर्नुहोस्, अनि लागू गर्नुहोस्। यो सूचीको जम्माले फिल्टर गरिएको सूची प्रति मुद्रा जोड्छ। अनुमानित लागत र मेटाइएका वर्क अर्डर गनिँदैनन्।
CSV निर्यात गर्नुहोस् ले फिल्टर गरिएअनुसार सूची डाउनलोड गर्छ। मेकानिकले खर्चका स्तम्भ बिना पाउँछन्।
एउटा युनिटका लागि, पावर युनिट, ट्रेलर वा कम्पनी सवारीमा यसको कार्डमा सर्भिस इतिहास मा क्लिक गर्नुहोस्, वा वर्क अर्डरको कार्य मेनुमा यो युनिटको इतिहास छान्नुहोस्। युनिटको हेडरमा यसको स्थिति, कहिलेदेखि सपमा छ र मालिक र सुरक्षा कर्मचारीका लागि पछिल्ला 12 महिना र सबै समयको खर्च देखिन्छ। यो युनिटका लागि नयाँ वर्क अर्डरले युनिट भरिएको वर्क अर्डर सुरु गर्छ।
सेटिङहरू, सूचना र खर्च रिपोर्ट
सेटिङहरू (मालिक र सुरक्षा कर्मचारी) का तीन भाग छन्। मर्मत प्रकारहरू: प्रयोग नगर्ने सुरुका प्रकार लुकाउनुहोस्, र आफ्नै प्रकार थप्नुहोस् र नाम बदल्नुहोस्। सूचनाहरू: वर्क अर्डर खोलिँदा र वर्क अर्डर पूरा हुँदा (जम्मासहित) घण्टी र फोन सूचना, जुन मालिक र सुरक्षा कर्मचारीलाई जान्छ, मेकानिकलाई कहिल्यै होइन। सपहरू: बाहिरी सप थप्नुहोस् वा लुकाउनुहोस्। लुकाइएका सप पुराना वर्क अर्डरमा रहन्छन्। मेकानिकले वर्क अर्डर भर्दा मात्र नयाँ सप थप्न सक्छन्।
खर्च रिपोर्टले मर्मत खर्च खोल्छ: पूरा भएका वर्क अर्डरको खर्च महिना, युनिट, मर्मत प्रकार र बाहिरी सपअनुसार, यो वर्ष, पछिल्ला 12 महिना, गत वर्ष वा तपाईंले रोजेका मितिका लागि। CAD र USD छुट्टाछुट्टै देखाइन्छन् र कहिल्यै जोडिँदैनन्। पूरा भएका वर्क अर्डर मात्र गनिन्छन्।
तपाईंको फ्लिटका लागि कागजात स्क्यानिङ खुला छ भने, सर्भिस इतिहासको माथि इन्भ्वाइस स्क्यान गर्नुहोस् ले सपको इन्भ्वाइस पढ्छ र स्क्यान गरिएको कागजातबाट लेखेर वर्क अर्डरको रूपमा सेभ गर्छ। पुष्टि गर्नु अघि हरेक फिल्ड कागजसँग दाँज्नुहोस्।
जानकारी दिनुभएकोमा धन्यवाद।
माफ गर्नुहोस्। हाम्रो सहायता टोलीले मद्दत गर्न सक्छ। सहायतालाई सम्पर्क गर्नुहोस्