Storico manutenzione e ordini di lavoro

Cos'è Storico manutenzione

Storico manutenzione è un unico elenco con tutti gli ordini di lavoro delle tue motrici, dei rimorchi e dei veicoli aziendali: riparazioni, PM, ispezioni, pneumatici e soccorsi stradali. Aprilo nella barra laterale in Mezzi > Storico manutenzione. Le voci del vecchio registro di manutenzione sono state copiate e sono segnate con Copiato dal vecchio registro di manutenzione.

Il titolare della flotta e il personale con accesso alla sicurezza vedono tutto, compresi i totali, il Report costi e le Impostazioni. Il personale con accesso alla manutenzione (meccanici) può aggiungere e modificare ordini di lavoro e inserire i prezzi delle voci, ma non vede mai subtotali, imposte, totali, colonne dei costi né il Report costi.

Aprire un ordine di lavoro

1. Fai clic su Nuovo ordine di lavoro in alto in Storico manutenzione. Oppure, sulla scheda di un mezzo in Motrici, Rimorchi o Veicoli aziendali, fai clic sulla chiave inglese: apre un nuovo ordine di lavoro per quel mezzo.
2. In Mezzo e stato, cerca il mezzo per numero, marca o azienda. Scegli il Tipo di manutenzione e lo Stato: Aperti, In corso o Fatto.
3. In Chi ha fatto il lavoro, scegli Officina interna e il meccanico, oppure Officina esterna e un'officina salvata. Per una nuova officina, digita il nome e scegli Aggiungi la nuova officina.
4. In Date e contachilometri, inserisci Data di entrata, Data di uscita / data dell'intervento e il Contachilometri. Lascia vuota la Data di uscita finché il mezzo è ancora in officina.
5. In Il lavoro, scrivi il Riepilogo del lavoro. Aggiungi voci con Aggiungi manodopera, Aggiungi ricambio o Aggiungi altra riga: Qtà per Prezzo unitario dà l'Importo. Fai clic su Aggiungi imposta per ogni imposta, per esempio HST al 13%. Il totale si calcola da solo. Se non hai prezzi sulle voci, digita invece il totale della fattura.
6. In Prossima manutenzione e note, inserisci la Data della prossima manutenzione e Prossima manutenzione (km) se le conosci. Fai clic su Aggiungi file per allegare la fattura o le foto: PDF o foto, fino a 25 MB ciascuno, fino a 10 alla volta.
7. Fai clic su Salva ordine di lavoro. I file vengono caricati quando salvi.

Stato, In officina e il mezzo

Aperti e In corso mettono il mezzo in officina: il suo stato passa da solo a Manutenzione e compare nella scheda In officina. Apri l'ordine di lavoro e fai clic su Segna fatto quando il lavoro è finito. Il mezzo torna Attivo quando non ci sono altri ordini di lavoro aperti per lui. I mezzi inattivi non vengono mai modificati.

Un ordine di lavoro salvato subito come Fatto (storico inserito dopo), uno scansionato o uno importato non cambia mai lo stato del mezzo e non invia avvisi.

Per conservare un preventivo, imposta Documento su Preventivo. Un preventivo non è mai in officina, non conta nei totali e ha una sua scheda Preventivi.

La Data della prossima manutenzione dell'ordine di lavoro più recente di un mezzo compare nel Calendario sicurezza, con un link che riporta allo storico manutenzione del mezzo.

Cercare, filtrare ed esportare

Schede: Tutti, In officina, Preventivi (quando ce ne sono) ed Eliminato. Il titolare e il personale della sicurezza possono ripristinare un ordine di lavoro eliminato dalla scheda Eliminato.

Scrivi in Cerca ordini di lavoro per cercare in riepilogo, fattura, PO, officina, mezzo e note. Fai clic su Filtri per restringere per Tipo di mezzo, Azienda, Tipo di manutenzione, Stato, Dove (Officina interna o Officina esterna), Meccanico, Officina, Da e A, poi fai clic su Applica. Totale di questo elenco somma l'elenco filtrato per valuta. Preventivi e ordini di lavoro eliminati non vengono conteggiati.

Esporta CSV scarica l'elenco con i filtri applicati. I meccanici lo ricevono senza le colonne dei costi.

Per un solo mezzo, fai clic su Storico manutenzione sulla sua scheda in Motrici, Rimorchi o Veicoli aziendali, oppure scegli Storico di questo mezzo nel menu Azioni di un ordine di lavoro. L'intestazione del mezzo mostra lo stato, da quando è in officina e, per il titolare e il personale della sicurezza, il costo degli Ultimi 12 mesi e di Sempre. Nuovo ordine di lavoro per questo mezzo ne apre uno con il mezzo già compilato.

Impostazioni, avvisi e Report costi

Le Impostazioni (titolare e personale della sicurezza) hanno tre parti. Tipi di manutenzione: nascondi i tipi predefiniti che non usi, e aggiungi e rinomina i tuoi. Avvisi: un avviso nella campanella e sul telefono Quando viene aperto un ordine di lavoro e Quando un ordine di lavoro è completato (con il totale), inviato al titolare e al personale della sicurezza, mai ai meccanici. Officine: aggiungi o nascondi le officine esterne. Le officine nascoste restano sui vecchi ordini di lavoro. I meccanici possono aggiungere una nuova officina solo mentre compilano un ordine di lavoro.

Report costi apre Costi di manutenzione: quanto costano gli ordini di lavoro completati per mese, per mezzo, per tipo di manutenzione e per officina esterna, per Quest'anno, Ultimi 12 mesi, Anno scorso o le date che scegli tu. CAD e USD sono mostrati separatamente e mai sommati. Contano solo gli ordini di lavoro completati.

Se la scansione dei documenti è attiva per la tua flotta, Scansiona fattura in alto in Storico manutenzione legge la fattura di un'officina e la salva come ordine di lavoro segnato con Da un documento scansionato. Controlla ogni campo con il foglio prima di confermare.