Kasaysayan ng service at mga work order

Ano ang Kasaysayan ng service

Ang Kasaysayan ng service ay iisang listahan ng bawat work order para sa mga power unit, trailer at sasakyan ng kumpanya mo: pagkukumpuni, PM, inspeksyon, gulong at road call. Buksan ito sa sidebar sa ilalim ng Mga kagamitan > Kasaysayan ng service. Kinopya rito ang mga entry mula sa lumang maintenance log at may markang Kinopya mula sa lumang maintenance log.

Nakikita ng fleet owner at ng staff na may safety access ang lahat, kasama ang mga kabuuan, ang Ulat ng gastos at ang Mga setting. Ang staff na may maintenance access (mga mekaniko) ay puwedeng magdagdag at mag-edit ng work order at mag-type ng presyo ng linya, pero hindi nila kailanman nakikita ang subtotal, buwis, kabuuan, mga column ng gastos o ang Ulat ng gastos.

Magbukas ng work order

1. I-click ang Bagong work order sa itaas ng Kasaysayan ng service. O kaya, sa card ng unit sa Mga truck, Mga trailer o Mga sasakyan ng company, i-click ang wrench: magbubukas ito ng bagong work order para sa unit na iyon.
2. Sa ilalim ng Unit at status, hanapin ang unit ayon sa numero, make o kumpanya. Piliin ang Uri ng maintenance at ang Status: Bukas, Isinasagawa o Tapos na.
3. Sa ilalim ng Sino ang gumawa ng trabaho, piliin ang In-house at piliin ang mekaniko, o Labas na talyer at pumili ng naka-save na talyer. Para sa bagong talyer, i-type ang pangalan nito at piliin ang Idagdag ang bagong talyer.
4. Sa ilalim ng Mga petsa at odometer, ilagay ang Petsa ng pasok, Petsa ng labas / petsa ng service at ang Odometer. Iwanang blangko ang Petsa ng labas habang nasa talyer pa ang unit.
5. Sa ilalim ng Ang trabaho, isulat ang Buod ng trabaho. Magdagdag ng mga linya gamit ang Magdagdag ng labor, Magdagdag ng piyesa o Magdagdag ng ibang linya: ang Dami na pinarami sa Presyo bawat isa ang nagbibigay ng Halaga. I-click ang Magdagdag ng buwis para sa bawat buwis, halimbawa HST na 13%. Kusang lalabas ang kabuuan. Kung walang presyo ang mga linya, i-type na lang ang kabuuan ng invoice.
6. Sa ilalim ng Susunod na service at mga note, ilagay ang Petsa ng susunod na service at Susunod na service (km) kung alam mo. I-click ang Magdagdag ng file para i-attach ang invoice o mga litrato: PDF o litrato, hanggang 25 MB bawat isa, hanggang 10 nang sabay.
7. I-click ang I-save ang work order. Mag-a-upload ang mga file kapag nag-save ka.

Status, Nasa talyer at ang unit

Ang Bukas at Isinasagawa ay naglalagay sa unit sa talyer: kusang nagiging Maintenance ang status nito at lumalabas ito sa tab na Nasa talyer. Buksan ang work order at i-click ang Markahang tapos kapag tapos na ang trabaho. Babalik sa Aktibo ang unit kapag wala nang ibang bukas na work order para dito. Hindi kailanman binabago ang mga hindi aktibong unit.

Ang work order na na-save agad bilang Tapos na (history na tina-type mo mamaya), ang na-scan, o ang na-import ay hindi kailanman nagbabago ng status ng unit at hindi nagpapadala ng abiso.

Para mag-save ng quote, itakda ang Dokumento sa Estimate. Ang estimate ay hindi kailanman nasa talyer, hindi binibilang sa kabuuan at may sarili itong tab na Mga estimate.

Lumalabas sa Kalendaryo ng kaligtasan ang Petsa ng susunod na service ng pinakabagong work order ng unit, na may link pabalik sa kasaysayan ng service ng unit.

Maghanap, mag-filter at mag-export

Mga tab: Lahat, Nasa talyer, Mga estimate (kapag mayroon ka) at Nabura. Puwedeng i-restore ng mga owner at staff ng kaligtasan ang naburang work order mula sa tab na Nabura.

Mag-type sa Maghanap ng work order para hanapin sa buod, invoice, PO, talyer, unit at mga note. I-click ang Mga filter para paliitin ayon sa Uri ng unit, Kompanya, Uri ng maintenance, Status, Saan (In-house o Labas na talyer), Mekaniko, Talyer, Mula at Hanggang, saka i-click ang I-apply. Ang Kabuuan para sa listahang ito ay nagsusuma ng na-filter na listahan bawat currency. Hindi binibilang ang mga estimate at naburang work order.

Dina-download ng I-export ang CSV ang listahan ayon sa filter. Walang column ng gastos ang nakukuha ng mga mekaniko.

Para sa isang unit, i-click ang Kasaysayan ng service sa card nito sa Mga truck, Mga trailer o Mga sasakyan ng company, o piliin ang History ng unit na ito sa menu na Mga aksyon ng work order. Ipinapakita ng header ng unit ang status nito, mula kailan ito nasa talyer at, para sa mga owner at staff ng kaligtasan, ang gastos sa Huling 12 buwan at Lahat ng panahon. Ang Bagong work order para sa unit na ito ay nagsisimula ng work order na nakalagay na ang unit.

Mga setting, abiso at ang Ulat ng gastos

May tatlong bahagi ang Mga setting (owner at staff ng kaligtasan). Mga uri ng maintenance: itago ang mga panimulang uri na hindi mo ginagamit, at magdagdag at magpalit ng pangalan ng sarili mong mga uri. Mga abiso: abiso sa bell at telepono Kapag binuksan ang work order at Kapag tapos na ang work order (kasama ang kabuuan), ipinapadala sa owner at staff ng kaligtasan, hindi kailanman sa mga mekaniko. Mga talyer: magdagdag o magtago ng labas na talyer. Mananatili sa mga lumang work order ang mga nakatagong talyer. Ang mga mekaniko ay makakapagdagdag lang ng bagong talyer habang pinupunan ang work order.

Binubuksan ng Ulat ng gastos ang Gastos sa maintenance: magkano ang nagastos sa mga tapos na work order ayon sa buwan, unit, uri ng maintenance at labas na talyer, para sa Ngayong taon, Huling 12 buwan, Nakaraang taon o sarili mong mga petsa. Magkahiwalay na ipinapakita ang CAD at USD at hindi kailanman pinagsasama. Ang mga tapos na work order lang ang binibilang.

Kung naka-on ang pag-scan ng dokumento para sa fleet mo, binabasa ng I-scan ang invoice sa itaas ng Kasaysayan ng service ang invoice ng talyer at sine-save ito bilang work order na may markang Mula sa na-scan na dokumento. Tingnan ang bawat field laban sa papel bago mo kumpirmahin.