سوابق سرویس و دستورهای کار
هر تعمیر، سرویس دوره‌ای (PM) و بازرسی را بهصورت دستور کار ثبت کنید، ببینید کدام واحدها در تعمیرگاه هستند و نگهداری چقدر هزینه دارد.
سوابق سرویس چیست
سوابق سرویس یک فهرست از همه دستورهای کار کشنده‌ها، تریلرها و وسایل نقلیه شرکت شماست: تعمیرات، PM، بازرسی‌ها، لاستیک‌ها و امداد جاده‌ای. آن را در نوار کناری از تجهیزات > سوابق سرویس باز کنید. موارد دفترچه نگهداری قدیمی به اینجا کپی شده‌اند و با «کپی‌شده از دفترچه نگهداری قدیمی» مشخص شده‌اند.
مالک ناوگان و کارکنانی که دسترسی ایمنی دارند همه چیز را می‌بینند، از جمله جمع‌ها، گزارش هزینه و تنظیمات. کارکنانی که دسترسی نگهداری دارند (مکانیک‌ها) میتوانند دستور کار اضافه و ویرایش کنند و قیمت خطوط را وارد کنند، اما هرگز جمع جزء، مالیات، جمع کل، ستون‌های هزینه یا گزارش هزینه را نمی‌بینند.
باز کردن دستور کار
- بالای سوابق سرویس روی دستور کار جدید کلیک کنید. یا روی کارت یک واحد در کشنده‌ها، تریلرها یا وسایل نقلیه شرکت، روی آچار کلیک کنید: یک دستور کار جدید برای همان واحد باز میشود.
- زیر واحد و وضعیت، واحد را با شماره، سازنده یا شرکت جستجو کنید. نوع نگهداری و وضعیت را انتخاب کنید: باز، در حال انجام یا پایان.
- زیر چه کسی کار را انجام داد، داخلی را انتخاب کنید و مکانیک را برگزینید، یا تعمیرگاه بیرونی را انتخاب کنید و یک تعمیرگاه ذخیره‌شده را برگزینید. برای تعمیرگاه جدید، نام آن را تایپ کنید و «افزودن تعمیرگاه جدید» را انتخاب کنید.
- زیر تاریخ‌ها و کیلومترشمار، تاریخ ورود، تاریخ خروج / تاریخ سرویس و کیلومترشمار را وارد کنید. تا وقتی واحد هنوز در تعمیرگاه است، تاریخ خروج را خالی بگذارید.
- زیر کار انجام‌شده، خلاصه کار را بنویسید. با افزودن دستمزد، افزودن قطعه یا افزودن خط دیگر خط اضافه کنید: تعداد ضرب در قیمت واحد، مبلغ را می‌دهد. برای هر مالیات روی افزودن مالیات کلیک کنید، مثلاً HST با نرخ 13%. جمع کل خودش حساب میشود. اگر قیمت خطوط را ندارید، به‌جای آن جمع فاکتور را تایپ کنید.
- زیر سرویس بعدی و یادداشت‌ها، اگر می‌دانید، تاریخ سرویس بعدی و سرویس بعدی (کیلومتر) را وارد کنید. برای پیوست فاکتور یا عکس‌ها روی افزودن فایل‌ها کلیک کنید: PDF یا عکس، هر کدام حداکثر 25 MB، هر بار حداکثر 10 فایل.
- روی ذخیره دستور کار کلیک کنید. فایل‌ها هنگام ذخیره بارگذاری می‌شوند.
وضعیت، در تعمیرگاه و واحد
باز و در حال انجام، واحد را به تعمیرگاه می‌برند: وضعیت آن خودبه‌خود به نگهداری تغییر میکند و در زبانه در تعمیرگاه نشان داده میشود. وقتی کار تمام شد، دستور کار را باز کنید و روی علامت انجام کلیک کنید. وقتی دستور کار باز دیگری برای واحد نباشد، واحد به فعال برمی‌گردد. وضعیت واحدهای غیرفعال هرگز تغییر نمی‌کند.
دستور کاری که از همان اول با وضعیت پایان ذخیره شود (سوابقی که بعداً وارد میکنید)، دستور کار اسکن‌شده یا واردشده، هرگز وضعیت واحد را تغییر نمی‌دهد و اطلاعیه‌ای نمی‌فرستد.
برای نگه داشتن یک پیش‌فاکتور، مدرک را روی برآورد بگذارید. برآورد هرگز در تعمیرگاه نیست، در جمع‌ها حساب نمی‌شود و زبانه برآوردهای خودش را دارد.
تاریخ سرویس بعدی جدیدترین دستور کار هر واحد در تقویم ایمنی نشان داده میشود، با لینکی به سوابق سرویس همان واحد.
پیدا کردن، فیلتر و خروجی
زبانه‌ها: همه، در تعمیرگاه، برآوردها (وقتی برآوردی داشته باشید) و حذف شد. مالک و کارکنان ایمنی میتوانند یک دستور کار حذف‌شده را از زبانه حذف شد بازیابی کنند.
در جستجوی دستورهای کار تایپ کنید تا خلاصه، فاکتور، PO، تعمیرگاه، واحد و یادداشت‌ها جستجو شوند. روی فیلترها کلیک کنید تا بر اساس نوع واحد، شرکت، نوع نگهداری، وضعیت، مکان (داخلی یا تعمیرگاه بیرونی)، مکانیک، تعمیرگاه، از و به محدود کنید، سپس روی اعمال کلیک کنید. جمع این فهرست، فهرست فیلترشده را برای هر واحد پول جمع می‌زند. برآوردها و دستورهای کار حذف‌شده حساب نمی‌شوند.
خروجی CSV فهرست را همان‌طور که فیلتر شده دانلود میکند. مکانیک‌ها آن را بدون ستون‌های هزینه دریافت می‌کنند.
برای یک واحد، روی سوابق سرویس در کارت آن در کشنده‌ها، تریلرها یا وسایل نقلیه شرکت کلیک کنید، یا در منوی اقدام‌ها یک دستور کار، سوابق این واحد را انتخاب کنید. سربرگ واحد وضعیت آن، از چه زمانی در تعمیرگاه است و برای مالک و کارکنان ایمنی، هزینه 12 ماه گذشته و همه زمان‌ها را نشان می‌دهد. دستور کار جدید برای این واحد، یک دستور کار با واحد ازپیش‌پرشده شروع میکند.
تنظیمات، اطلاع‌رسانی‌ها و گزارش هزینه
تنظیمات (مالک و کارکنان ایمنی) سه بخش دارد. انواع نگهداری: انواع پیش‌فرضی را که استفاده نمی‌کنید پنهان کنید و انواع خودتان را اضافه کنید و نامشان را تغییر دهید. اطلاع‌رسانی‌ها: اعلان زنگوله و گوشی برای وقتی دستور کار باز شد و وقتی دستور کار انجام شد (با جمع کل)، که برای مالک و کارکنان ایمنی فرستاده میشود و هرگز برای مکانیک‌ها نه. تعمیرگاه‌ها: تعمیرگاه‌های بیرونی را اضافه یا پنهان کنید. تعمیرگاه‌های پنهان روی دستورهای کار قدیمی می‌مانند. مکانیک‌ها فقط هنگام پر کردن دستور کار میتوانند تعمیرگاه جدید اضافه کنند.
گزارش هزینه، هزینه‌های نگهداری را باز میکند: هزینه دستورهای کار انجام‌شده بر اساس ماه، واحد، نوع نگهداری و تعمیرگاه بیرونی، برای امسال، 12 ماه گذشته، سال گذشته یا تاریخ‌های دلخواه شما. CAD و USD جداگانه نشان داده می‌شوند و هرگز با هم جمع نمی‌شوند. فقط دستورهای کار انجام‌شده حساب می‌شوند.
اگر اسکن مدارک برای ناوگان شما روشن باشد، اسکن فاکتور در بالای سوابق سرویس فاکتور تعمیرگاه را می‌خواند و آن را بهصورت دستور کار با برچسب «از یک مدرک اسکن‌شده» ذخیره میکند. پیش از تأیید، همه فیلدها را با برگه کاغذی مقایسه کنید.
ممنون که خبر دادید.
متأسفیم. تیم پشتیبانی ما میتواند کمک کند. تماس با پشتیبانی