Historija servisa i radni nalozi

Šta je Historija servisa

Historija servisa je jedna lista svih radnih naloga za vaše tegljače, prikolice i vozila firme: popravke, PM, inspekcije, gume i intervencije na putu. Otvorite je u bočnom meniju pod Oprema > Historija servisa. Zapisi iz starog dnevnika održavanja su kopirani i označeni sa Kopirano iz starog dnevnika održavanja.

Vlasnik voznog parka i osoblje s pristupom sigurnosti vide sve, uključujući ukupne iznose, Izvještaj o troškovima i Postavke. Osoblje s pristupom održavanju (mehaničari) može dodavati i uređivati radne naloge i upisivati cijene stavki, ali nikada ne vidi međuzbirove, porez, ukupne iznose, kolone troškova ni Izvještaj o troškovima.

Otvorite radni nalog

1. Kliknite Novi radni nalog na vrhu stranice Historija servisa. Ili na kartici jedinice u Tegljači, Prikolice ili Vozila firme kliknite ključ: otvara se novi radni nalog za tu jedinicu.
2. Pod Jedinica i status pretražite jedinicu po broju, marki ili firmi. Odaberite Vrsta održavanja i Status: Otvoreno, U toku ili Gotovo.
3. Pod Ko je radio odaberite Vlastita radionica i mehaničara, ili Vanjska radionica i sačuvanu radionicu. Za novu radionicu upišite njen naziv i odaberite Dodaj novu radionicu.
4. Pod Datumi i kilometraža unesite Datum ulaza, Datum izlaza / datum servisa i Kilometraža. Ostavite Datum izlaza prazan dok je jedinica još u radionici.
5. Pod Urađeni rad upišite Sažetak rada. Dodajte stavke preko Dodaj rad, Dodaj dio ili Dodaj drugu stavku: Kol. puta Jedinična cijena daje Iznos. Kliknite Dodaj porez za svaki porez, npr. HST od 13%. Ukupno se sabira samo. Ako stavke nemaju cijene, upišite ukupan iznos fakture.
6. Pod Sljedeći servis i bilješke unesite Datum sljedećeg servisa i Sljedeći servis (km) ako ih znate. Kliknite Dodaj datoteke da priložite fakturu ili fotografije: PDF ili fotografije, do 25 MB svaka, do 10 odjednom.
7. Kliknite Sačuvaj radni nalog. Datoteke se učitavaju kada sačuvate.

Status, U radionici i jedinica

Otvoreno i U toku stavljaju jedinicu u radionicu: njen status se sam mijenja u Održavanje i prikazuje se na kartici U radionici. Otvorite radni nalog i kliknite Označi završenim kada je posao gotov. Jedinica se vraća na Aktivno kada za nju nema drugog otvorenog radnog naloga. Neaktivne jedinice se nikada ne mijenjaju.

Radni nalog koji je odmah sačuvan kao Gotovo (historija koju upisujete naknadno), skeniran ili uvezen nikada ne mijenja status jedinice i ne šalje obavještenje.

Da sačuvate ponudu, postavite Dokument na Predračun. Predračun nikada nije u radionici, ne ulazi u ukupne iznose i ima svoju karticu Predračuni.

Datum sljedećeg servisa iz najnovijeg radnog naloga jedinice prikazuje se u Kalendar sigurnosti, s linkom nazad na historiju servisa te jedinice.

Pretraga, filteri i izvoz

Kartice: Sve, U radionici, Predračuni (kada ih imate) i Izbrisano. Vlasnici i osoblje za sigurnost mogu vratiti izbrisani radni nalog s kartice Izbrisano.

Upišite tekst u Pretraži radne naloge da pretražite sažetak, fakturu, PO, radionicu, jedinicu i bilješke. Kliknite Filteri da suzite po Vrsta jedinice, Firma, Vrsta održavanja, Status, Gdje (Vlastita ili Vanjska radionica), Mehaničar, Radionica, Od i Do, pa kliknite Primijeni. Ukupno za ovu listu sabira filtriranu listu po valuti. Predračuni i izbrisani radni nalozi se ne računaju.

Izvezi CSV preuzima listu onakvu kakva je filtrirana. Mehaničari je dobijaju bez kolona troškova.

Za jednu jedinicu kliknite Historija servisa na njenoj kartici u Tegljači, Prikolice ili Vozila firme, ili odaberite Historija ove jedinice u meniju Radnje radnog naloga. Zaglavlje jedinice prikazuje njen status, od kada je u radionici i, za vlasnike i osoblje za sigurnost, troškove za Zadnjih 12 mjeseci i Cijelo vrijeme. Novi radni nalog za ovu jedinicu otvara nalog s već upisanom jedinicom.

Postavke, obavještenja i Izvještaj o troškovima

Postavke (vlasnik i osoblje za sigurnost) imaju tri dijela. Vrste održavanja: sakrijte početne vrste koje ne koristite i dodajte i preimenujte svoje. Obavještenja: obavještenje u aplikaciji i na telefonu Kada se otvori radni nalog i Kada je radni nalog završen (s ukupnim iznosom), šalje se vlasniku i osoblju za sigurnost, nikada mehaničarima. Radionice: dodajte ili sakrijte vanjske radionice. Sakrivene radionice ostaju na starim radnim nalozima. Mehaničari mogu dodati novu radionicu samo dok popunjavaju radni nalog.

Izvještaj o troškovima otvara Troškovi održavanja: koliko koštaju završeni radni nalozi po mjesecu, jedinici, vrsti održavanja i vanjskoj radionici, za Ova godina, Zadnjih 12 mjeseci, Prošla godina ili vaše datume. CAD i USD se prikazuju odvojeno i nikada se ne sabiraju. Računaju se samo završeni radni nalozi.

Ako je skeniranje dokumenata uključeno za vaš vozni park, Skeniraj fakturu na vrhu stranice Historija servisa čita fakturu radionice i čuva je kao radni nalog označen sa Iz skeniranog dokumenta. Provjerite svako polje prema papiru prije potvrde.