सर्विस हिस्ट्री अर वर्क ऑर्डर
हर रिपेयर, PM अर इंस्पेक्शन नै वर्क ऑर्डर के रूप में दर्ज करो, देखो कौण सी यूनिट शॉप में सैं, अर मेंटेनेंस पै कितना खर्चा होवै सै।
सर्विस हिस्ट्री के सै
सर्विस हिस्ट्री थारे पावर यूनिट, ट्रेलर अर कंपनी की गाड़ियां के हर वर्क ऑर्डर की एक लिस्ट सै: रिपेयर, PM, इंस्पेक्शन, टायर अर रोड कॉल। इसनै साइडबार में इक्विपमेंट > सर्विस हिस्ट्री के नीचे खोलो। पुराणे मेंटेनेंस लॉग की एंट्री उरै कॉपी करी गई सैं अर उनपै पुराणे मेंटेनेंस लॉग तै कॉपी करया लिख्या सै।
फ्लीट मालिक अर सेफ्टी एक्सेस आला स्टाफ सारा किमें देखैं सैं, कुल, खर्चे की रिपोर्ट अर सेटिंग्स समेत। मेंटेनेंस एक्सेस आला स्टाफ (मैकेनिक) वर्क ऑर्डर जोड़ अर एडिट कर सकै सै अर लाइन की कीमत लिख सकै सै, पर वे कदे भी सबटोटल, टैक्स, कुल, खर्चे आले कॉलम या खर्चे की रिपोर्ट कोनी देखदे।
वर्क ऑर्डर खोलो
- सर्विस हिस्ट्री के ऊपर नया वर्क ऑर्डर पै क्लिक करो। या पावर यूनिट, ट्रेलर या कंपनी की गाड़ियां में यूनिट के कार्ड पै पाने (रिंच) पै क्लिक करो: यो उस यूनिट खातर नया वर्क ऑर्डर खोलै सै।
- यूनिट अर स्टेटस के नीचे, यूनिट नै नंबर, मेक या कंपनी तै ढूंढो। मेंटेनेंस टाइप अर स्टेटस चुनो: खुले, जारी सै या हो ग्या।
- काम किसनै करया के नीचे, अपणी शॉप चुनो अर मैकेनिक चुनो, या बाहर की शॉप चुनो अर सेव होई शॉप चुनो। नई शॉप खातर उसका नाम लिखो अर नई शॉप जोड़ो चुनो।
- तारीख अर ओडोमीटर के नीचे, आण की तारीख, बाहर जाण की तारीख / सर्विस की तारीख अर ओडोमीटर भरो। जद तक यूनिट शॉप में सै, बाहर जाण की तारीख खाली छोड़ो।
- काम के नीचे काम का सार लिखो। लेबर जोड़ो, पार्ट जोड़ो या दूसरी लाइन जोड़ो तै लाइन जोड़ो: मात्रा गुणा एक नग की कीमत तै रकम बणै सै। हर टैक्स खातर टैक्स जोड़ो पै क्लिक करो, जियां 13% पै HST। कुल अपणे आप जुड़ ज्या सै। जै लाइन की कीमत कोनी, तो उसकी जगहां इनवॉइस का कुल लिखो।
- अगली सर्विस अर नोट के नीचे, जै पता हो तो अगली सर्विस की तारीख अर अगली सर्विस (km) भरो। इनवॉइस या फोटो लगाण खातर फाइल जोड़ो पै क्लिक करो: PDF या फोटो, हर एक 25 MB तक, एक बार में 10 तक।
- वर्क ऑर्डर सेव करो पै क्लिक करो। सेव करण पै फाइल अपलोड होवैं सैं।
स्टेटस, शॉप में अर यूनिट
खुले अर जारी सै यूनिट नै शॉप में डाल दें सैं: उसका स्टेटस अपणे आप मेंटेनेंस हो ज्या सै अर वा शॉप में टैब पै दिखै सै। काम पूरा होण पै वर्क ऑर्डर खोलो अर पूरा मार्क करो पै क्लिक करो। जद उस यूनिट का कोए और वर्क ऑर्डर खुला ना हो, तो यूनिट वापस एक्टिव हो ज्या सै। इनएक्टिव यूनिट कदे कोनी बदली जांदी।
जो वर्क ऑर्डर सीधा हो ग्या के रूप में सेव होया (पुराणी हिस्ट्री जो थम बाद में लिखो सो), स्कैन करया या इंपोर्ट करया, वो कदे भी यूनिट का स्टेटस कोनी बदलदा अर कोए नोटिस कोनी भेजदा।
कोटेशन राखण खातर डॉक्यूमेंट नै अंदाजा पै सेट करो। अंदाजा कदे शॉप में कोनी होंदा, कुल में कोनी गिण्या जांदा अर उसका अपणा अंदाजे टैब सै।
यूनिट के सबतै नए वर्क ऑर्डर की अगली सर्विस की तारीख सेफ्टी कैलेंडर पै दिखै सै, यूनिट की सर्विस हिस्ट्री के लिंक के साथ।
ढूंढो, फिल्टर करो अर एक्सपोर्ट करो
टैब: सारे, शॉप में, अंदाजे (जद कोए हो) अर डिलीट हो ग्या। मालिक अर सेफ्टी स्टाफ डिलीट हो ग्या टैब तै डिलीट होया वर्क ऑर्डर वापस ल्या सकैं सैं।
सार, इनवॉइस, PO, शॉप, यूनिट अर नोट में ढूंढण खातर वर्क ऑर्डर ढूंढो में लिखो। यूनिट की किस्म, कंपनी, मेंटेनेंस टाइप, स्टेटस, कड़ै (अपणी शॉप या बाहर की शॉप), मैकेनिक, शॉप, कद तै अर कद तक तै लिस्ट छोटी करण खातर फिल्टर पै क्लिक करो, फेर लागू करो पै क्लिक करो। इस लिस्ट का कुल फिल्टर करी लिस्ट नै हर करंसी खातर अलग जोड़ै सै। अंदाजे अर डिलीट होए वर्क ऑर्डर कोनी गिणे जांदे।
CSV एक्सपोर्ट करो लिस्ट नै फिल्टर के हिसाब तै डाउनलोड करै सै। मैकेनिकां नै या खर्चे आले कॉलम के बिना मिलै सै।
एक यूनिट खातर, पावर यूनिट, ट्रेलर या कंपनी की गाड़ियां में उसके कार्ड पै सर्विस हिस्ट्री पै क्लिक करो, या वर्क ऑर्डर के एक्शन मेनू में इस यूनिट की हिस्ट्री चुनो। यूनिट के हेडर में उसका स्टेटस, वा कद तै शॉप में सै अर, मालिक अर सेफ्टी स्टाफ खातर, पिछले 12 महीने अर शुरू तै अब तक का खर्चा दिखै सै। इस यूनिट खातर नया वर्क ऑर्डर यूनिट पहल्यां तै भर कै नया वर्क ऑर्डर शुरू करै सै।
सेटिंग्स, नोटिस अर खर्चे की रिपोर्ट
सेटिंग्स (मालिक अर सेफ्टी स्टाफ) के तीन हिस्से सैं। मेंटेनेंस टाइप: जो शुरू आले टाइप थम इस्तेमाल कोनी करदे उन्नै छिपाओ, अर अपणे टाइप जोड़ो अर उनका नाम बदलो। नोटिस: जद वर्क ऑर्डर खुलै अर जद वर्क ऑर्डर पूरा हो (कुल के साथ) खातर घंटी अर फोन नोटिस, जो मालिक अर सेफ्टी स्टाफ नै जावै सै, मैकेनिकां नै कदे कोनी। शॉप: बाहर की शॉप जोड़ो या छिपाओ। छिपी होई शॉप पुराणे वर्क ऑर्डर पै रहवैं सैं। मैकेनिक बस वर्क ऑर्डर भरते बखत ए नई शॉप जोड़ सकैं सैं।
खर्चे की रिपोर्ट मेंटेनेंस का खर्चा खोलै सै: पूरे होए वर्क ऑर्डर का खर्चा महीने, यूनिट, मेंटेनेंस टाइप अर बाहर की शॉप के हिसाब तै, यो साल, पिछले 12 महीने, पाछला साल या थारी अपणी तारीखां खातर। CAD अर USD अलग दिखाए जावैं सैं अर कदे भी जोड़े कोनी जांदे। बस पूरे होए वर्क ऑर्डर गिणे जावैं सैं।
जै थारे फ्लीट खातर डॉक्यूमेंट स्कैनिंग चालू सै, तो सर्विस हिस्ट्री के ऊपर इनवॉइस स्कैन करो शॉप का इनवॉइस पढ़ै सै अर उसनै स्कैन करे डॉक्यूमेंट तै मार्क आले वर्क ऑर्डर के रूप में सेव करै सै। पक्का करण तै पहल्यां हर खाना कागज तै मिलाओ।
बताण खातर धन्यवाद।
इसकी खातर माफी चाहां सां। म्हारी सपोर्ट टीम मदद कर सकै सै। सपोर्ट तै संपर्क करो