سجل الصيانة وأوامر العمل
سجّل كل إصلاح وصيانة وقائية وفحص كأمر عمل، واعرف الوحدات الموجودة في الورشة وتكلفة الصيانة.
ما هو سجل الصيانة
سجل الصيانة قائمة واحدة بكل أوامر العمل للشاحنات والمقطورات ومركبات الشركة: الإصلاحات والصيانة الوقائية والفحوصات والإطارات ونداءات الطوارئ على الطريق. افتحه من الشريط الجانبي تحت المعدات > سجل الصيانة. تم نسخ القيود من سجل الصيانة القديم وهي معلّمة بعبارة «منسوخ من سجل الصيانة القديم».
يرى مالك الأسطول والموظفون الذين لديهم صلاحية السلامة كل شيء، بما في ذلك الإجماليات وتقرير التكاليف والإعدادات. الموظفون الذين لديهم صلاحية الصيانة (الميكانيكيون) يمكنهم إضافة أوامر العمل وتعديلها وكتابة أسعار الأسطر، لكنهم لا يرون أبدًا المجاميع الفرعية أو الضريبة أو الإجماليات أو أعمدة التكلفة أو تقرير التكاليف.
فتح أمر عمل
- اضغط على «أمر عمل جديد» في أعلى سجل الصيانة. أو في بطاقة وحدة ضمن الشاحنات أو المقطورات أو مركبات الشركة، اضغط على المفتاح (أيقونة الصيانة): يفتح أمر عمل جديدًا لتلك الوحدة.
- تحت «الوحدة والحالة»، ابحث عن الوحدة بالرقم أو الشركة المصنّعة أو الشركة. اختر «نوع الصيانة» و«الحالة»: مفتوح أو قيد التنفيذ أو تم.
- تحت «من أنجز العمل»، اختر «داخلي» ثم الميكانيكي، أو «ورشة خارجية» ثم ورشة محفوظة. لورشة جديدة، اكتب اسمها واختر «إضافة ورشة جديدة».
- تحت «التواريخ والعداد»، أدخل «تاريخ الدخول» و«تاريخ الخروج / تاريخ الصيانة» و«العداد». اترك تاريخ الخروج فارغًا ما دامت الوحدة في الورشة.
- تحت «العمل المنجز»، اكتب «ملخص العمل». أضف الأسطر عبر «إضافة عمالة» أو «إضافة قطعة» أو «إضافة سطر آخر»: الكمية مضروبة في السعر الفردي تعطي المبلغ. اضغط على «إضافة ضريبة» لكل ضريبة، مثل HST بنسبة 13%. يُحسب الإجمالي تلقائيًا. إذا لم تكن لديك أسعار للأسطر، فاكتب إجمالي الفاتورة بدلًا من ذلك.
- تحت «الصيانة القادمة والملاحظات»، أدخل «تاريخ الصيانة القادمة» و«الصيانة القادمة (كم)» إذا كنت تعرفهما. اضغط على «إضافة ملفات» لإرفاق الفاتورة أو الصور: ملف PDF أو صور، حتى 25 MB لكل منها، وحتى 10 في كل مرة.
- اضغط على «حفظ أمر العمل». تُرفع الملفات عند الحفظ.
الحالة و«في الورشة» والوحدة
الحالتان «مفتوح» و«قيد التنفيذ» تضعان الوحدة في الورشة: تتغير حالتها إلى «الصيانة» تلقائيًا وتظهر في تبويب «في الورشة». افتح أمر العمل واضغط على «تعليم كمكتمل» عند انتهاء العمل. تعود الوحدة إلى «نشط» إذا لم يكن هناك أمر عمل آخر مفتوح لها. الوحدات غير النشطة لا تتغير أبدًا.
أمر العمل المحفوظ مباشرة بالحالة «تم» (سجل قديم تكتبه لاحقًا)، أو الممسوح ضوئيًا، أو المستورد، لا يغيّر حالة الوحدة أبدًا ولا يرسل أي إشعار.
للاحتفاظ بعرض سعر، اجعل «المستند» «تقدير». التقدير لا يكون في الورشة أبدًا، ولا يُحسب في الإجماليات، وله تبويب «التقديرات» الخاص به.
يظهر «تاريخ الصيانة القادمة» لأحدث أمر عمل للوحدة في تقويم السلامة، مع رابط يعود إلى سجل صيانة الوحدة.
البحث والتصفية والتصدير
التبويبات: الكل، في الورشة، التقديرات (عند وجودها)، وتم الحذف. يمكن للمالكين وفريق السلامة استعادة أمر عمل محذوف من تبويب «المحذوفة».
اكتب في «البحث في أوامر العمل» للبحث في الملخص والفاتورة وPO والورشة والوحدة والملاحظات. اضغط على «عوامل التصفية» للتضييق حسب نوع الوحدة والشركة ونوع الصيانة والحالة وأين (داخلي أو ورشة خارجية) والميكانيكي والورشة ومن وإلى، ثم اضغط على «تطبيق». «الإجمالي لهذه القائمة» يجمع القائمة المصفّاة لكل عملة. لا تُحسب التقديرات وأوامر العمل المحذوفة.
«تصدير CSV» ينزّل القائمة كما هي بعد التصفية. يحصل عليها الميكانيكيون بدون أعمدة التكلفة.
لوحدة واحدة، اضغط على «سجل الصيانة» في بطاقتها ضمن الشاحنات أو المقطورات أو مركبات الشركة، أو اختر «سجل هذه الوحدة» من قائمة «الإجراءات» في أمر العمل. يعرض رأس الوحدة حالتها، ومنذ متى هي في الورشة، وللمالكين وفريق السلامة التكلفة لآخر 12 شهرًا ولكل الفترات. «أمر عمل جديد لهذه الوحدة» يبدأ أمرًا والوحدة معبّأة مسبقًا.
الإعدادات والإشعارات وتقرير التكاليف
للإعدادات (للمالك وفريق السلامة) ثلاثة أجزاء. أنواع الصيانة: أخفِ الأنواع الأساسية التي لا تستخدمها، وأضف أنواعك الخاصة وأعد تسميتها. الإشعارات: إشعار في الجرس وعلى الهاتف «عند فتح أمر عمل» و«عند اكتمال أمر عمل (مع الإجمالي)»، يُرسل إلى المالك وفريق السلامة، وليس إلى الميكانيكيين أبدًا. الورش: أضف الورش الخارجية أو أخفِها. تبقى الورش المخفية على أوامر العمل القديمة. لا يمكن للميكانيكيين إضافة ورشة جديدة إلا أثناء ملء أمر عمل.
«تقرير التكاليف» يفتح «تكاليف الصيانة»: تكلفة أوامر العمل المكتملة حسب الشهر والوحدة ونوع الصيانة والورشة الخارجية، لهذا العام أو آخر 12 شهرًا أو العام الماضي أو تواريخ تختارها. تُعرض CAD وUSD بشكل منفصل ولا تُجمعان معًا أبدًا. تُحسب أوامر العمل المكتملة فقط.
إذا كان مسح المستندات مفعّلًا لأسطولك، فإن زر «مسح فاتورة» في أعلى سجل الصيانة يقرأ فاتورة الورشة ويحفظها كأمر عمل معلّم بعبارة «من مستند ممسوح ضوئيًا». قارن كل حقل بالورقة قبل التأكيد.