向司机发放卡车封条并跟踪每个封条号
使用“封条”记录收到的封条，把具体封条号发给一位或多位司机，处理司机的申请，并查看每个封条的状态。
谁可以使用封条
车队所有者和有安全权限的车队员工可以打开“封条”。车队所有者在侧边栏的“司机管理”>“封条”中找到它。有安全权限的员工在“安全工具”下找到“封条”。
向司机发放封条
打开“发放封条”标签。顶部数字显示“库存”、“在司机手中”、“已使用”和“封条快用完的司机”的数量。
- 在“1. 谁领封条？”下，勾选每位要领封条的司机。用“搜索司机”查找，或点击“选择封条快用完的司机”，勾选所有等于或低于您设定的不足数量的司机，包括完全没有封条的司机。每位司机旁会显示其当前持有的封条数量。
- 在“2. 封条号”下，设置“每人发多少封条？”（1 到 50）。您勾选的每位司机，每个封条都会出现一个输入框。
- 在每个输入框中输入一个封条号。按 Enter 跳到下一个输入框，用条码扫描枪也可以。
- 要一次填写多个输入框，在第一个框中粘贴一个范围，例如 1000344-1000353。这些号码会依次分布到后面的输入框中。
- 如果您记录了库存封条，点击从库存封条填写，系统会按号码顺序把下一批封条填入空白输入框。
- 检查底部的汇总行。重复输入的号码会变红，必须修正。空白输入框会被跳过。
- 点击“发放封条”。页面会跳到“司机”标签，每位司机都会收到附有其封条号的通知，该司机任何未处理的申请都会关闭。
处理申请并查看谁持有什么
司机可以用手机申请更多封条。有申请等待处理时，“请求”标签会显示红色数字。
- 在“请求”标签中，每条申请显示司机、申请数量、当前持有数量以及备注。
- 点击“发放”，会打开已选好该司机和数量的“发放封条”，然后输入或填入号码并点击“发放封条”。点击“关闭”可不发放封条直接关闭申请。
- “司机”标签列出所有在职司机，持有数量最少的排在最前，显示“持有封条”和“最近发放”。等于或低于不足数量的司机会被标为不足。持有 0 个封条的司机也算不足。点击“封条”查看该司机的封条号，或点击“发放”给他们更多封条。
查找封条并更改状态
- 打开“所有封条”标签。按“封条号或运单”搜索，或按状态（“库存”、“在司机手中”、“已使用”、“丢失”、“作废”）和司机筛选，然后点击“搜索”。
- 每一行显示“封条号”、“状态”、“司机”、发放日期，以及“使用日期”和司机填写的运单。
- 要修正某个封条，打开该行的“更改…”列表，选择“已使用”、“丢失”、“作废”或“退回库存”。“退回库存”会清除司机和日期，这样该封条可以再次发放。
- 选择“已使用”时，会弹出一个框要求填写“运单、行程或挂车（可选）”。输入编号或留空，然后点击 OK。点击“取消”保持封条原样。
库存封条和设置
记录收到的封条是可选的。这样“发放封条”页面可以自动帮您填入号码。
- 打开“封条库存和设置”标签。
- 在“添加收到的封条”下，把收到的一盒或一袋封条以范围（例如 A1001-A1500）或列表形式输入，然后点击“添加库存封条”。已记录的号码会被跳过。
- 在“设置”下，把“有司机的封条快用完了：”设为触发警告的封条数量（默认 3），然后点击“保存”。等于或低于此数量的司机，包括没有封条的司机，会在各处被标出：“封条快用完的司机”数量、“司机”标签以及“选择封条快用完的司机”。这些司机也会看到申请更多封条的提醒。
导出及须知
点击页面顶部的“封条记录（CSV）”下载封条记录。在“所有封条”标签中，文件会按屏幕上的搜索、状态和司机筛选条件导出。在其他标签中，文件包含所有封条。每一行包括封条号、状态（“库存”、“在司机手中”、“已使用”、“丢失”或“作废”）、司机、发放日期、使用或关闭日期、运单或行程以及备注。可以用 Excel 或 Google Sheets 打开。
DriverPass 不会发放已在司机手中、已使用、丢失或作废的号码。如果出现这种情况，页面会显示哪些号码有问题，并保留您输入的内容。
每位司机“设备”标签中的“卡车封条”数量会自动更新，与其持有的封条一致。
一个范围最多可包含 3,000 个封条，一次最多可发放 3,000 个封条。