發貨車封條俾司機同追蹤每個封條號碼
用「封條」記錄你收到嘅封條,將確實嘅封條號碼發俾一個或多個司機,處理司機申請,同睇每個封條嘅狀態。
邊個可以用封條
車隊擁有人同有安全權限嘅車隊員工可以打開「封條」。擁有人喺側邊欄「司機管理」>「封條」搵到。有安全權限嘅員工喺「安全工具」下面搵到「封條」。
發封條俾司機
打開「發出封條」分頁。頂部數字顯示「存貨」、「在司機手上」、「已用」同「封條就快用完的司機」。
- 喺「1. 誰領取封條?」下面,剔選每個要攞封條嘅司機。用「搜尋司機」搵人,或者撳「選擇封條就快用完的司機」,剔選所有等於或低於你設定不足數量嘅司機,包括完全冇封條嘅司機。每個司機會顯示佢而家有幾多個封條。
- 喺「2. 封條號碼」下面,設定「每人發多少個封條?」(1 至 50)。你剔選嘅每個司機,每個封條都會出現一個輸入框。
- 每個框輸入一個封條號碼。撳 Enter 跳去下一個框,用條碼掃描器都得。
- 要一次過填好多個框,喺第一個框貼上一個範圍,例如 1000344-1000353。號碼會分佈到後面嘅框。
- 如果你有記錄存貨封條,撳由存貨封條填寫,系統會按號碼次序將下一批封條填入空白框。
- 檢查底部嘅摘要行。重複輸入嘅號碼會變紅,一定要改。空白框會被跳過。
- 撳「發出封條」。你會去到「司機」分頁,每個司機會收到附有佢封條號碼嘅通知,嗰個司機任何未處理嘅申請都會關閉。
處理申請同睇邊個有乜
司機可以用手機申請更多封條。有申請等緊時,「請求」分頁會顯示紅色數字。
- 喺「請求」分頁,每個申請顯示司機、申請數量、而家持有數量同備註。
- 撳「發出」,會打開已揀好嗰個司機同數量嘅「發出封條」,再輸入或填入號碼,撳「發出封條」。撳「略過」可以唔發封條直接關閉申請。
- 「司機」分頁列出所有在職司機,數量最少排最前,顯示「持有封條」同「最近發出」。等於或低於不足數量嘅司機會被標示為不足。持有 0 個封條嘅司機都算不足。撳「封條」睇嗰個司機嘅封條號碼,或者撳「發出」俾佢更多。
搵封條同改狀態
- 打開「所有封條」分頁。按「封條號碼或貨單」搜尋,或者按狀態(「存貨」、「在司機手上」、「已用」、「遺失」、「作廢」)同司機篩選,再撳「搜尋」。
- 每行顯示「封條號碼」、「狀態」、「司機」、發出日期,同「使用日期」連同司機輸入嘅貨單。
- 要修正封條,打開嗰行嘅「更改…」列表,揀「已用」、「遺失」、「作廢」或「退回存貨」。「退回存貨」會清除司機同日期,等封條可以再發出。
- 揀「已用」時,會彈出一個框要求填「貨單、行程或拖卡(選填)」。輸入編號或者留空,再撳 OK。撳「取消」保持封條原狀。
存貨封條同設定
記錄你收到嘅封條係選填。咁「發出封條」畫面就可以幫你填號碼。
- 打開「封條存貨及設定」分頁。
- 喺「新增收到的封條」下面,將你收到嗰盒或嗰袋以範圍(例如 A1001-A1500)或列表輸入,再撳「新增存貨封條」。已經記錄咗嘅號碼會被跳過。
- 喺「設定」下面,將「有司機嘅封條就快用完:」設為觸發警告嘅封條數量(預設 3),再撳「儲存」。等於或低於呢個數量嘅司機,包括冇封條嘅司機,會喺各處被標示:「封條就快用完的司機」數量、「司機」分頁同「選擇封條就快用完的司機」。嗰啲司機亦會見到申請更多封條嘅提醒。
匯出同要知
撳頁面頂部嘅「封條紀錄(CSV)」下載封條紀錄。喺「所有封條」分頁,檔案會跟畫面上嘅搜尋、狀態同司機篩選。喺其他分頁就包括所有封條。每行有封條號碼、狀態(「存貨」、「在司機手上」、「已用」、「遺失」或「作廢」)、司機、發出日期、使用或關閉日期、貨單或行程同備註。可以用 Excel 或 Google Sheets 打開。
DriverPass 唔會發出已經喺司機手上、已用、遺失或作廢嘅號碼。如果發生,頁面會顯示邊啲號碼有問題,並保留你輸入嘅內容。
每個司機「設備」分頁嘅「貨車封條」數量會自動更新,同佢持有嘅封條一致。
一個範圍最多 3,000 個封條,一次最多可以發 3,000 個封條。