Phát niêm phong xe tải cho tài xế và theo dõi từng số niêm phong

Ai dùng được Niêm phong

Chủ đội xe và nhân viên đội xe có quyền an toàn mở được Niêm phong. Chủ đội xe tìm ở thanh bên trong Quản lý tài xế > Niêm phong. Nhân viên có quyền an toàn tìm Niêm phong trong Công cụ an toàn.

Phát niêm phong cho tài xế

Mở tab Phát niêm phong. Các con số ở trên cùng cho biết niêm phong Đang có, Tài xế đang giữ, Đã dùng, và Tài xế sắp hết.

1. Trong 1. Ai được nhận niêm phong?, đánh dấu từng tài xế cần nhận. Dùng Tìm tài xế để tìm, hoặc bấm Chọn tài xế sắp hết để đánh dấu mọi người bằng hoặc dưới mức sắp hết của bạn, kể cả tài xế không còn niêm phong nào. Mỗi tài xế hiện số niêm phong họ đang giữ.
2. Trong 2. Các số niêm phong, đặt Mỗi người bao nhiêu niêm phong? (1 đến 50). Mỗi niêm phong có một ô, cho mỗi tài xế bạn đã đánh dấu.
3. Nhập một số niêm phong vào mỗi ô. Nhấn Enter để sang ô tiếp theo, cách này cũng dùng được với máy quét mã vạch.
4. Để điền nhiều ô cùng lúc, dán một dãy số như 1000344-1000353 vào ô đầu tiên. Các số sẽ được trải ra các ô phía sau.
5. Nếu đã ghi lại niêm phong đang có, bấm Điền từ niêm phong đang có để điền các ô trống bằng các niêm phong tiếp theo theo thứ tự số.
6. Kiểm tra dòng tóm tắt ở dưới cùng. Số bị nhập hai lần sẽ chuyển màu đỏ và phải sửa. Ô trống sẽ được bỏ qua.
7. Bấm Phát niêm phong. Bạn được chuyển sang tab Tài xế, mỗi tài xế nhận thông báo kèm số niêm phong của họ, và mọi yêu cầu đang mở của tài xế đó được đóng lại.

Trả lời yêu cầu và xem ai giữ gì

Tài xế có thể xin thêm niêm phong từ điện thoại. Tab Yêu cầu hiện số màu đỏ khi có yêu cầu đang chờ.

1. Trong tab Yêu cầu, mỗi yêu cầu hiện tài xế, số niêm phong họ xin, số họ đang giữ và ghi chú của họ.
2. Bấm Cấp phát để mở Phát niêm phong với tài xế và số lượng đã chọn sẵn, rồi nhập hoặc điền các số và bấm Phát niêm phong. Bấm Bỏ để đóng yêu cầu mà không phát niêm phong.
3. Tab Tài xế liệt kê mọi tài xế đang hoạt động, người ít nhất ở trên, kèm Niêm phong đang giữ và Lần phát gần nhất. Tài xế bằng hoặc dưới mức sắp hết được đánh dấu thấp. Tài xế có 0 niêm phong được tính là sắp hết. Bấm Niêm phong để xem các số niêm phong của tài xế đó, hoặc Cấp phát để phát thêm.

Tìm một niêm phong và đổi trạng thái

1. Mở tab Tất cả niêm phong. Tìm theo Số niêm phong hoặc chuyến hàng, hoặc lọc theo trạng thái (Đang có, Tài xế đang giữ, Đã dùng, Bị mất, Đã hủy) và theo tài xế, rồi bấm Tìm.
2. Mỗi dòng hiện Số niêm phong, Trạng thái, Tài xế, Ngày cấp và Ngày dùng kèm chuyến hàng tài xế đã nhập.
3. Để sửa một niêm phong, mở danh sách Đổi… trên dòng đó và chọn Đã dùng, Bị mất, Đã hủy hoặc Trả về kho. Trả về kho xóa tài xế và các ngày để niêm phong được phát lại.
4. Khi bạn chọn Đã dùng, một hộp hỏi Chuyến hàng, chuyến xe hoặc rơ moóc (không bắt buộc). Nhập mã tham chiếu, hoặc để trống, và bấm Đồng ý. Bấm Hủy để giữ niêm phong như cũ.

Niêm phong đang có và cài đặt

Ghi lại niêm phong bạn nhận là không bắt buộc. Việc này giúp màn hình Phát niêm phong tự điền số cho bạn.

1. Mở tab Niêm phong đang có và cài đặt.
2. Trong Thêm niêm phong bạn đã nhận, nhập hộp hoặc túi bạn nhận dưới dạng dãy số (ví dụ A1001-A1500) hoặc danh sách, rồi bấm Thêm niêm phong đang có. Các số đã ghi sẽ được bỏ qua.
3. Trong Cài đặt, đặt Có tài xế sắp hết niêm phong tại bằng số niêm phong sẽ kích hoạt cảnh báo (mặc định 3), rồi bấm Lưu. Tài xế bằng hoặc dưới số này, kể cả tài xế không có niêm phong, được đánh dấu cho bạn ở mọi nơi: số Tài xế sắp hết, tab Tài xế và Chọn tài xế sắp hết. Các tài xế đó cũng thấy lời nhắc xin thêm.

Xuất tệp và điều nên biết

Bấm Sổ niêm phong (CSV) ở đầu trang để tải sổ niêm phong. Ở tab Tất cả niêm phong, tệp theo đúng tìm kiếm, trạng thái và bộ lọc tài xế trên màn hình. Ở các tab khác, tệp có mọi niêm phong. Mỗi dòng có số niêm phong, trạng thái (Đang có, Tài xế đang giữ, Đã dùng, Bị mất hoặc Đã hủy), tài xế, ngày cấp, ngày dùng hoặc đóng, chuyến hàng hoặc chuyến xe, và ghi chú. Tệp mở được bằng Excel hoặc Google Sheets.

DriverPass không phát một số đã nằm trong tay tài xế, đã dùng, bị mất hoặc đã hủy. Khi xảy ra, trang sẽ hiện các số có vấn đề và giữ nguyên những gì bạn đã nhập.

Số lượng Niêm phong xe tải trong tab Thiết bị của mỗi tài xế tự cập nhật cho khớp với số niêm phong họ đang giữ.

Một dãy số có thể gồm tối đa 3000 niêm phong, và mỗi lần bạn phát được tối đa 3000 niêm phong.