Видача пломб водіям і облік кожного номера пломби

Хто може користуватися розділом «Пломби»

Відкрити «Пломби» можуть власник автопарку й працівники автопарку з доступом до безпеки. Власник знайде розділ у бічному меню: «Керування водіями» > «Пломби». Працівники з доступом до безпеки знайдуть «Пломби» в «Інструменти безпеки».

Видайте пломби водіям

Відкрийте вкладку «Видати пломби». Числа вгорі показують пломби «У наявності», «У водіїв», «Використано» й «У кого закінчуються пломби».

1. У розділі «1. Кому видати пломби?» позначте кожного водія, якому потрібні пломби. Використайте «Пошук водіїв», щоб знайти людину, або натисніть «Вибрати водіїв, у яких мало пломб», щоб позначити всіх, у кого пломб стільки ж або менше за ваш поріг, зокрема водіїв зовсім без пломб. Біля кожного водія видно, скільки пломб у нього зараз.
2. У розділі «2. Номери пломб» укажіть «Скільки пломб кожному?» (від 1 до 50). Для кожної пломби кожного позначеного водія з’явиться окреме поле.
3. Введіть по одному номеру пломби в кожне поле. Натисніть Enter, щоб перейти до наступного поля; це працює й зі сканером штрихкодів.
4. Щоб заповнити багато полів одразу, вставте діапазон, наприклад 1000344-1000353, у перше поле. Номери розподіляться по наступних полях.
5. Якщо ви записали пломби в наявності, натисніть «Заповнити з пломб у наявності», щоб заповнити порожні поля наступними пломбами за порядком номерів.
6. Перевірте підсумковий рядок унизу. Номер, введений двічі, стає червоним, і його треба виправити. Порожні поля пропускаються.
7. Натисніть «Видати пломби». Ви перейдете на вкладку «Водії», кожен водій отримає сповіщення зі своїми номерами пломб, а відкриті запити цього водія закриються.

Відповідь на запити й хто що тримає

Водії можуть запитувати пломби з телефона. Коли є запити в очікуванні, на вкладці «Запити» видно червоне число.

1. На вкладці «Запити» в кожному запиті видно водія, скільки пломб він просить, скільки в нього зараз і його примітку.
2. Натисніть «Видати», щоб відкрити «Видати пломби» з уже вибраними водієм і кількістю, потім введіть чи заповніть номери й натисніть «Видати пломби». Натисніть «Закрити», щоб закрити запит без видачі пломб.
3. На вкладці «Водії» перелічено всіх активних водіїв, починаючи з найменшої кількості, з полями «Пломби на руках» і «Остання видача». Водіїв на порозі чи нижче позначено як тих, у кого мало пломб. Водій із 0 пломб теж уважається таким. Натисніть «Пломби», щоб побачити номери пломб водія, або «Видати», щоб видати ще.

Знайдіть пломбу й змініть її статус

1. Відкрийте вкладку «Усі пломби». Шукайте в полі «Номер пломби або вантаж» або фільтруйте за статусом («У наявності», «У водія», «Використано», «Втрачено», «Анульовано») і за водієм, потім натисніть «Пошук».
2. У кожному рядку видно «№ пломби», «Статус», водія, «Дата видачі» й «Дата використання» з вантажем, який указав водій.
3. Щоб виправити пломбу, відкрийте список «Змінити…» в її рядку й виберіть «Використано», «Втрачено», «Анульовано» або «Повернути в наявність». «Повернути в наявність» прибирає водія й дати, щоб пломбу можна було видати знову.
4. Якщо вибрати «Використано», з’явиться поле «Вантаж, рейс або причіп (необов’язково)». Введіть номер або залиште поле порожнім і натисніть «OK». Натисніть «Скасувати», щоб залишити пломбу як була.

Пломби в наявності й налаштування

Записувати отримані пломби необов’язково. Це дає змогу екрану «Видати пломби» підставляти номери за вас.

1. Відкрийте вкладку «Пломби в наявності та налаштування».
2. У розділі «Додати отримані пломби» введіть отриману коробку чи пакет як діапазон (наприклад A1001-A1500) або списком, потім натисніть «Додати пломби в наявності». Уже записані номери пропускаються.
3. У розділі «Налаштування» вкажіть у полі «Поріг «мало пломб» у водія, шт.» кількість пломб, за якої потрібне попередження (за замовчуванням 3), потім натисніть «Зберегти». Водіїв на цьому порозі чи нижче, зокрема водіїв без пломб, позначено для вас усюди: у лічильнику «У кого закінчуються пломби», на вкладці «Водії» й у «Вибрати водіїв, у яких мало пломб». Ці водії також бачать нагадування запитати ще.

Вивантаження й корисно знати

Натисніть «Журнал пломб (CSV)» угорі сторінки, щоб скачати журнал пломб. На вкладці «Усі пломби» файл ураховує пошук, фільтри статусу й водія на екрані. На інших вкладках у ньому всі пломби. У кожному рядку є номер пломби, її статус («У наявності», «У водія», «Використано», «Втрачено» або «Анульовано»), водій, дата видачі, дата використання чи закриття, вантаж або рейс і примітка. Файл відкривається в Excel або Google Sheets.

DriverPass не видасть номер, який уже у водія, використаний, втрачений чи анульований. У такому разі сторінка покаже проблемні номери й збереже те, що ви ввели.

Кількість «Пломби для вантажівок» на вкладці «Техніка» кожного водія оновлюється сама й збігається з кількістю пломб у нього на руках.

У діапазоні може бути до 3000 пломб, і за один раз можна видати до 3000 пломб.