Выдача пломб водителям и учёт каждого номера пломбы

Кто может пользоваться разделом «Пломбы»

Открыть «Пломбы» могут владелец автопарка и сотрудники автопарка с доступом к безопасности. Владелец найдёт раздел в боковом меню: «Управление водителями» > «Пломбы». Сотрудники с доступом к безопасности найдут «Пломбы» в «Инструменты безопасности».

Выдайте пломбы водителям

Откройте вкладку «Выдать пломбы». Числа вверху показывают пломбы «В наличии», «У водителей», «Использовано» и «У кого заканчиваются пломбы».

1. В разделе «1. Кому выдать пломбы?» отметьте каждого водителя, которому нужны пломбы. Используйте «Поиск водителей», чтобы найти человека, или нажмите «Выбрать водителей, у которых мало пломб», чтобы отметить всех, у кого пломб столько же или меньше вашего порога, включая водителей совсем без пломб. У каждого водителя видно, сколько пломб у него сейчас.
2. В разделе «2. Номера пломб» укажите «Сколько пломб каждому?» (от 1 до 50). Для каждой пломбы каждого отмеченного водителя появится отдельное поле.
3. Введите по одному номеру пломбы в каждое поле. Нажмите Enter, чтобы перейти к следующему полю; это работает и со сканером штрихкодов.
4. Чтобы заполнить много полей сразу, вставьте диапазон, например 1000344-1000353, в первое поле. Номера распределятся по следующим полям.
5. Если вы записали пломбы в наличии, нажмите «Заполнить из пломб в наличии», чтобы заполнить пустые поля следующими пломбами по порядку номеров.
6. Проверьте итоговую строку внизу. Номер, введённый дважды, становится красным, и его нужно исправить. Пустые поля пропускаются.
7. Нажмите «Выдать пломбы». Вы перейдёте на вкладку «Водители», каждый водитель получит уведомление со своими номерами пломб, а открытые запросы этого водителя закроются.

Ответ на запросы и кто что держит

Водители могут запрашивать пломбы с телефона. Когда есть ожидающие запросы, на вкладке «Запросы» видно красное число.

1. На вкладке «Запросы» в каждом запросе видно водителя, сколько пломб он просит, сколько у него сейчас и его примечание.
2. Нажмите «Выдать», чтобы открыть «Выдать пломбы» с уже выбранными водителем и количеством, затем введите или заполните номера и нажмите «Выдать пломбы». Нажмите «Скрыть», чтобы закрыть запрос без выдачи пломб.
3. На вкладке «Водители» перечислены все активные водители, начиная с наименьшего количества, с полями «Пломбы на руках» и «Последняя выдача». Водители на пороге или ниже помечены как те, у кого мало пломб. Водитель с 0 пломб тоже считается таким. Нажмите «Пломбы», чтобы увидеть номера пломб водителя, или «Выдать», чтобы выдать ещё.

Найдите пломбу и измените её статус

1. Откройте вкладку «Все пломбы». Ищите по полю «Номер пломбы или груз» или фильтруйте по статусу («В наличии», «У водителя», «Использовано», «Утеряна», «Аннулирована») и по водителю, затем нажмите «Поиск».
2. В каждой строке видны «№ пломбы», «Статус», водитель, «Дата выдачи» и «Дата использования» с грузом, который указал водитель.
3. Чтобы исправить пломбу, откройте список «Изменить…» в её строке и выберите «Использовано», «Утеряна», «Аннулирована» или «Вернуть в наличие». «Вернуть в наличие» убирает водителя и даты, чтобы пломбу можно было выдать снова.
4. Если выбрать «Использовано», появится поле «Груз, рейс или прицеп (необязательно)». Введите номер или оставьте поле пустым и нажмите «OK». Нажмите «Отменить», чтобы оставить пломбу как была.

Пломбы в наличии и настройки

Записывать полученные пломбы необязательно. Это позволяет экрану «Выдать пломбы» подставлять номера за вас.

1. Откройте вкладку «Пломбы в наличии и настройки».
2. В разделе «Добавить полученные пломбы» введите полученную коробку или пакет как диапазон (например A1001-A1500) или списком, затем нажмите «Добавить пломбы в наличии». Уже записанные номера пропускаются.
3. В разделе «Настройки» укажите в поле «Порог «мало пломб» у водителя, шт.» количество пломб, при котором нужно предупреждение (по умолчанию 3), затем нажмите «Сохранить». Водители на этом пороге или ниже, включая водителей без пломб, отмечаются для вас везде: в счётчике «У кого заканчиваются пломбы», на вкладке «Водители» и в «Выбрать водителей, у которых мало пломб». Эти водители также видят напоминание запросить ещё.

Выгрузка и полезно знать

Нажмите «Журнал пломб (CSV)» вверху страницы, чтобы скачать журнал пломб. На вкладке «Все пломбы» файл учитывает поиск, фильтры статуса и водителя на экране. На остальных вкладках в нём все пломбы. В каждой строке есть номер пломбы, её статус («В наличии», «У водителя», «Использовано», «Утеряна» или «Аннулирована»), водитель, дата выдачи, дата использования или закрытия, груз или рейс и примечание. Файл открывается в Excel или Google Sheets.

DriverPass не выдаст номер, который уже у водителя, использован, утерян или аннулирован. В таком случае страница покажет проблемные номера и сохранит то, что вы ввели.

Количество «Пломбы для грузовиков» на вкладке «Техника» каждого водителя обновляется само и совпадает с числом пломб у него на руках.

В диапазоне может быть до 3000 пломб, и за один раз можно выдать до 3000 пломб.