Eliberează sigilii de camion șoferilor și urmărește fiecare număr

Cine poate folosi Sigilii

Proprietarul flotei și personalul flotei cu acces la siguranță pot deschide Sigilii. Proprietarul îl găsește în meniul lateral la Gestionarea șoferilor > Sigilii. Personalul cu acces la siguranță găsește Sigilii la Instrumente de siguranță.

Eliberează sigilii șoferilor

Deschide fila Eliberează sigilii. Cifrele de sus arată sigiliile În stoc, La șoferi, Folosit și Șoferi cu puține sigilii.

1. La 1. Cine primește sigilii?, bifează fiecare șofer care trebuie să primească sigilii. Folosește Caută șoferi ca să găsești pe cineva sau apasă Selectează șoferii cu puține sigilii ca să îi bifezi pe toți cei aflați la pragul minim sau sub el, inclusiv șoferii fără niciun sigiliu. Fiecare șofer arată câte sigilii are acum.
2. La 2. Numere de sigiliu, setează Câte sigilii pentru fiecare? (1 până la 50). Apare câte o casetă pentru fiecare sigiliu, pentru fiecare șofer bifat.
3. Scrie câte un număr de sigiliu în fiecare casetă. Apasă Enter ca să sari la caseta următoare, ceea ce merge și cu un scaner de coduri de bare.
4. Ca să completezi multe casete deodată, lipește un interval precum 1000344-1000353 în prima casetă. Numerele se distribuie în casetele de după ea.
5. Dacă ai înregistrat sigilii în stoc, apasă butonul de completare din stoc ca să umpli casetele goale cu următoarele sigilii, în ordine numerică.
6. Verifică rândul de rezumat de jos. Un număr scris de două ori devine roșu și trebuie corectat. Casetele goale sunt sărite.
7. Apasă Eliberează sigilii. Ajungi în fila Șoferi, fiecare șofer primește o notificare cu numerele sigiliilor, iar orice cerere deschisă a acelui șofer se închide.

Răspunde la cereri și vezi cine ce are

Șoferii pot cere mai multe sigilii de pe telefon. Fila Cereri arată un număr roșu când așteaptă cereri.

1. În fila Cereri, fiecare cerere arată șoferul, câte sigilii a cerut, câte are acum și nota lui.
2. Apasă Eliberează ca să deschizi Eliberează sigilii cu acel șofer și cantitatea deja alese, apoi scrie sau completează numerele și apasă Eliberează sigilii. Apasă Închide ca să închizi o cerere fără să eliberezi sigilii.
3. Fila Șoferi afișează fiecare șofer activ, de la cel mai mic număr în sus, cu Sigilii deținute și Ultima eliberare. Șoferii aflați la pragul minim sau sub el sunt marcați. Un șofer cu 0 sigilii contează ca având puține sigilii. Apasă Sigilii ca să vezi numerele acelui șofer sau Eliberează ca să îi dai mai multe.

Găsește un sigiliu și schimbă-i starea

1. Deschide fila Toate sigiliile. Caută după Numărul sigiliului sau încărcătura ori filtrează după stare (În stoc, La șofer, Folosit, Pierdut, Anulat) și după șofer, apoi apasă Caută.
2. Fiecare rând arată Nr. sigiliu, Status, Șofer, Data emiterii și Folosit la, cu încărcătura introdusă de șofer.
3. Ca să corectezi un sigiliu, deschide lista Schimbă… de pe rândul lui și alege Folosit, Pierdut, Anulat sau Înapoi în stoc. Înapoi în stoc șterge șoferul și datele, ca sigiliul să poată fi eliberat din nou.
4. Când alegi Folosit, o casetă cere Încărcătură, cursă sau remorcă (opțional). Scrie referința sau las-o goală și apasă Bine. Apasă Anulează ca să lași sigiliul cum era.

Sigilii în stoc și setări

Înregistrarea sigiliilor primite este opțională. Îi permite ecranului Eliberează sigilii să completeze numerele pentru tine.

1. Deschide fila Sigilii în stoc și setări.
2. La Adaugă sigiliile primite, scrie cutia sau punga primită ca interval (de exemplu A1001-A1500) sau ca listă, apoi apasă Adaugă sigilii în stoc. Numerele deja înregistrate sunt sărite.
3. La Setări, setează Un șofer rămâne fără sigilii la la numărul de sigilii care trebuie să declanșeze un avertisment (implicit 3), apoi apasă Salvează. Șoferii aflați la acest număr sau sub el, inclusiv cei fără sigilii, îți sunt semnalați peste tot: în numărul Șoferi cu puține sigilii, în fila Șoferi și la Selectează șoferii cu puține sigilii. Acești șoferi văd și un memento să ceară mai multe.

Export și bine de știut

Apasă Registrul sigiliilor (CSV) în partea de sus a paginii ca să descarci registrul sigiliilor. În fila Toate sigiliile, fișierul urmează filtrele de căutare, stare și șofer de pe ecran. În toate celelalte file conține toate sigiliile. Fiecare rând are numărul sigiliului, starea (În stoc, La șofer, Folosit, Pierdut sau Anulat), șoferul, data eliberării, data folosirii sau închiderii, încărcătura sau cursa și nota. Se deschide în Excel sau Google Sheets.

DriverPass nu eliberează un număr care este deja la un șofer, folosit, pierdut sau anulat. Dacă se întâmplă, pagina arată ce numere sunt problema și păstrează ce ai scris.

Cantitatea Sigilii camion din fila Echipament a fiecărui șofer se actualizează singură după sigiliile pe care le are.

Un interval poate avea până la 3.000 de sigilii și poți elibera până la 3.000 de sigilii deodată.