Entregar lacres de caminhão aos motoristas e acompanhar cada número

Quem pode usar Lacres

O dono da frota e os funcionários da frota com acesso de segurança podem abrir Lacres. O dono encontra no menu lateral em Gestão de motoristas > Lacres. Funcionários com acesso de segurança encontram Lacres em Ferramentas de segurança.

Entregar lacres aos motoristas

Abra a aba Entregar lacres. Os números no topo mostram os lacres Em estoque, Com os motoristas, Usado e Motoristas com poucos lacres.

1. Em 1. Quem recebe lacres?, marque cada motorista que deve receber lacres. Use Buscar motoristas para encontrar alguém, ou clique em Selecionar motoristas com poucos lacres para marcar todos que estão no seu limite mínimo ou abaixo dele, inclusive motoristas sem nenhum lacre. Cada motorista mostra quantos lacres tem agora.
2. Em 2. Números dos lacres, defina Quantos lacres para cada um? (1 a 50). Aparece uma caixa para cada lacre, para cada motorista marcado.
3. Digite um número de lacre em cada caixa. Aperte Enter para ir para a próxima caixa, o que também funciona com um leitor de código de barras.
4. Para preencher muitas caixas de uma vez, cole uma faixa como 1000344-1000353 na primeira caixa. Os números se espalham pelas caixas seguintes.
5. Se você registrou lacres em estoque, clique no botão de preencher com os lacres em estoque para completar as caixas vazias com os próximos lacres, em ordem numérica.
6. Confira a linha de resumo no final. Um número digitado duas vezes fica vermelho e precisa ser corrigido. Caixas vazias são ignoradas.
7. Clique em Entregar lacres. Você vai para a aba Motoristas, cada motorista recebe uma notificação com os números dos lacres, e qualquer pedido aberto desse motorista é encerrado.

Responder pedidos e ver quem está com o quê

Os motoristas podem pedir mais lacres pelo celular. A aba Solicitações mostra um número vermelho quando há pedidos esperando.

1. Na aba Solicitações, cada pedido mostra o motorista, quantos lacres ele pediu, quantos tem agora e a observação.
2. Clique em Entregar para abrir Entregar lacres com esse motorista e a quantidade já escolhidos, digite ou preencha os números e clique em Entregar lacres. Clique em Dispensar para encerrar um pedido sem entregar lacres.
3. A aba Motoristas lista todos os motoristas ativos, do menor número para o maior, com Lacres em posse e Última entrega. Os motoristas no seu limite mínimo ou abaixo dele aparecem marcados. Um motorista com 0 lacres conta como tendo poucos lacres. Clique em Lacres para ver os números desse motorista, ou em Entregar para dar mais.

Encontrar um lacre e mudar o status

1. Abra a aba Todos os lacres. Busque por Número do lacre ou carga, ou filtre por status (Em estoque, Com o motorista, Usado, Perdido, Anulado) e por motorista, e clique em Buscar.
2. Cada linha mostra Lacre nº, Status, Motorista, Data de emissão e Usado em, com a carga que o motorista digitou.
3. Para corrigir um lacre, abra a lista Alterar… na linha dele e escolha Usado, Perdido, Anulado ou Voltar ao estoque. Voltar ao estoque apaga o motorista e as datas, para o lacre poder ser entregue de novo.
4. Quando você escolhe Usado, uma caixa pede Carga, viagem ou reboque (opcional). Digite a referência, ou deixe em branco, e clique em OK. Clique em Cancelar para deixar o lacre como estava.

Lacres em estoque e configurações

Registrar os lacres que você recebe é opcional. Isso permite que a tela Entregar lacres preencha os números para você.

1. Abra a aba Lacres em estoque e configurações.
2. Em Adicionar lacres recebidos, digite a caixa ou o saco que recebeu como uma faixa (por exemplo A1001-A1500) ou uma lista e clique em Adicionar lacres em estoque. Números já registrados são ignorados.
3. Em Configurações, defina em Um motorista está ficando sem lacres em o número de lacres que deve gerar um aviso (padrão 3) e clique em Salvar. Os motoristas nesse número ou abaixo dele, inclusive os sem nenhum lacre, ficam marcados para você em todo lugar: na contagem Motoristas com poucos lacres, na aba Motoristas e em Selecionar motoristas com poucos lacres. Esses motoristas também veem um lembrete para pedir mais.

Exportar e bom saber

Clique em Registro de lacres (CSV) no topo da página para baixar o registro de lacres. Na aba Todos os lacres, o arquivo segue os filtros de busca, status e motorista da tela. Em todas as outras abas, ele traz todos os lacres. Cada linha tem o número do lacre, o status (Em estoque, Com o motorista, Usado, Perdido ou Anulado), o motorista, a data de entrega, a data de uso ou de encerramento, a carga ou viagem e a observação. Abre no Excel ou no Google Planilhas.

O DriverPass não entrega um número que já está com um motorista, foi usado, perdido ou anulado. Se isso acontecer, a página mostra quais números são o problema e mantém o que você digitou.

A quantidade de Lacres de caminhão na aba Equipamento de cada motorista se atualiza sozinha conforme os lacres que ele tem.

Uma faixa pode ter até 3.000 lacres, e você pode entregar até 3.000 lacres de uma vez.