Wydawaj plomby kierowcom i śledź każdy numer plomby

Kto może korzystać z „Plomb”

„Plomby” może otworzyć właściciel floty i personel floty z dostępem do bezpieczeństwa. Właściciel znajdzie je na pasku bocznym w „Zarządzanie kierowcami” > „Plomby”. Personel z dostępem do bezpieczeństwa znajdzie „Plomby” w „Narzędziach bezpieczeństwa”.

Wydaj plomby kierowcom

Otwórz kartę „Wydaj plomby”. Liczby u góry pokazują plomby „Na stanie”, „U kierowców”, „Wykorzystano” i „Kierowcy z małą liczbą plomb”.

1. W sekcji 1. „Kto dostaje plomby?” zaznacz każdego kierowcę, który ma dostać plomby. Użyj „Szukaj kierowców...”, aby kogoś znaleźć, albo kliknij „Zaznacz kierowców z małą liczbą plomb”, aby zaznaczyć wszystkich na progu małej liczby lub poniżej, także kierowców bez żadnych plomb. Przy każdym kierowcy widać, ile plomb ma teraz.
2. W sekcji 2. „Numery plomb” ustaw „Ile plomb dla każdego?” (od 1 do 50). Dla każdego zaznaczonego kierowcy pojawia się jedno pole na każdą plombę.
3. Wpisz jeden numer plomby w każde pole. Naciśnij Enter, aby przejść do następnego pola; działa to też ze skanerem kodów kreskowych.
4. Aby wypełnić wiele pól naraz, wklej zakres, na przykład 1000344-1000353, w pierwsze pole. Numery rozłożą się na kolejne pola.
5. Jeśli zapisano plomby na stanie, kliknij przycisk wypełniania z plomb na stanie, aby wpisać w puste pola kolejne plomby w kolejności numerów.
6. Sprawdź linię podsumowania na dole. Numer wpisany dwa razy zmienia kolor na czerwony i trzeba go poprawić. Puste pola są pomijane.
7. Kliknij „Wydaj plomby”. Przejdziesz na kartę „Kierowcy”, każdy kierowca dostanie powiadomienie ze swoimi numerami plomb, a jego otwarte prośby zostaną zamknięte.

Odpowiadaj na prośby i sprawdzaj, kto co ma

Kierowcy mogą prosić o więcej plomb z telefonu. Karta „Prośby” pokazuje czerwoną liczbę, gdy prośby czekają.

1. Na karcie „Prośby” każda prośba pokazuje kierowcę, liczbę plomb, o którą prosi, liczbę plomb, które ma teraz, i notatkę.
2. Kliknij „Wydaj”, aby otworzyć „Wydaj plomby” z już wybranym kierowcą i liczbą, a potem wpisz lub uzupełnij numery i kliknij „Wydaj plomby”. Kliknij „Zamknij”, aby zamknąć prośbę bez wydawania plomb.
3. Karta „Kierowcy” pokazuje każdego aktywnego kierowcę, od najmniejszej liczby, z kolumnami „Posiadane plomby” i „Ostatnio wydane”. Kierowcy na progu małej liczby lub poniżej są oznaczeni. Kierowca z 0 plomb liczy się jako mający mało plomb. Kliknij „Plomby”, aby zobaczyć numery plomb kierowcy, lub „Wydaj”, aby wydać mu więcej.

Znajdź plombę i zmień jej status

1. Otwórz kartę „Wszystkie plomby”. Szukaj po „Numer plomby lub ładunek” albo filtruj według statusu („Na stanie”, „U kierowcy”, „Wykorzystano”, „Zgubiona”, „Unieważniona”) i kierowcy, a potem kliknij „Szukaj”.
2. Każdy wiersz pokazuje „Nr plomby”, „Status”, „Kierowcę”, „Datę wydania” i „Datę użycia” z ładunkiem wpisanym przez kierowcę.
3. Aby poprawić plombę, otwórz listę „Zmień…” w jej wierszu i wybierz „Wykorzystano”, „Zgubiona”, „Unieważniona” lub „Przywróć na stan”. „Przywróć na stan” usuwa kierowcę i daty, żeby plombę można było wydać ponownie.
4. Gdy wybierzesz „Wykorzystano”, okno poprosi o „Ładunek, przejazd lub naczepa (opcjonalnie)”. Wpisz numer albo zostaw puste i kliknij „OK”. Kliknij „Anuluj”, aby zostawić plombę bez zmian.

Plomby na stanie i ustawienia

Zapisywanie otrzymanych plomb jest opcjonalne. Dzięki temu ekran „Wydaj plomby” może wpisywać numery za ciebie.

1. Otwórz kartę „Plomby na stanie i ustawienia”.
2. W sekcji „Dodaj otrzymane plomby” wpisz otrzymane pudełko lub worek jako zakres (na przykład A1001-A1500) albo listę, a potem kliknij „Dodaj plomby na stanie”. Numery już zapisane są pomijane.
3. W sekcji „Ustawienia” ustaw „Próg małej liczby plomb u kierowcy” na liczbę plomb, przy której ma pojawiać się ostrzeżenie (domyślnie 3), a potem kliknij „Zapisz”. Kierowcy na tym progu lub poniżej, także bez plomb, są oznaczani wszędzie: w liczniku „Kierowcy z małą liczbą plomb”, na karcie „Kierowcy” i w „Zaznacz kierowców z małą liczbą plomb”. Ci kierowcy widzą też przypomnienie, żeby poprosić o więcej.

Eksport i dobrze wiedzieć

Kliknij „Rejestr plomb (CSV)” u góry strony, aby pobrać rejestr plomb. Na karcie „Wszystkie plomby” plik uwzględnia filtry wyszukiwania, statusu i kierowcy widoczne na ekranie. Na pozostałych kartach zawiera wszystkie plomby. Każdy wiersz ma numer plomby, jej status („Na stanie”, „U kierowcy”, „Wykorzystano”, „Zgubiona” lub „Unieważniona”), kierowcę, datę wydania, datę użycia lub zamknięcia, ładunek lub przejazd i notatkę. Otwiera się w Excelu lub Arkuszach Google.

DriverPass nie wyda numeru, który już jest u kierowcy, został wykorzystany, zgubiony lub unieważniony. Jeśli tak się stanie, strona pokaże problematyczne numery i zachowa to, co wpisano.

Liczba „Plomby do ciężarówek” na karcie „Sprzęt” każdego kierowcy aktualizuje się sama według posiadanych plomb.

Zakres może mieć do 3000 plomb i jednorazowo można wydać do 3000 plomb.