Consegnare sigilli per camion agli autisti e seguire ogni numero di sigillo

Chi può usare Sigilli

Il titolare della flotta e il personale della flotta con accesso alla sicurezza possono aprire Sigilli. Il titolare lo trova nella barra laterale in Gestione autisti > Sigilli. Il personale con accesso alla sicurezza trova Sigilli in Strumenti per la sicurezza.

Consegnare sigilli agli autisti

Apri la scheda Consegna sigilli. I numeri in alto mostrano i sigilli Disponibili, Agli autisti, Usati e Autisti con pochi sigilli.

1. In 1. Chi riceve i sigilli?, spunta ogni autista che deve ricevere sigilli. Usa Cerca autisti per trovare qualcuno, oppure fai clic su Seleziona gli autisti con pochi sigilli per spuntare tutti quelli pari o sotto la tua soglia, compresi gli autisti senza alcun sigillo. Accanto a ogni autista vedi quanti sigilli ha ora.
2. In 2. Numeri dei sigilli, imposta Quanti sigilli a testa? (da 1 a 50). Compare una casella per ogni sigillo, per ogni autista che hai spuntato.
3. Scrivi un numero di sigillo in ogni casella. Premi Invio per passare alla casella successiva; funziona anche con un lettore di codici a barre.
4. Per riempire molte caselle in una volta, incolla un intervallo come 1000344-1000353 nella prima casella. I numeri si distribuiscono nelle caselle successive.
5. Se hai registrato sigilli disponibili, fai clic su Compila con i sigilli disponibili per riempire le caselle vuote con i tuoi prossimi sigilli in ordine numerico.
6. Controlla la riga di riepilogo in fondo. Un numero scritto due volte diventa rosso e va corretto. Le caselle vuote vengono saltate.
7. Fai clic su Consegna sigilli. Arrivi alla scheda Autisti, ogni autista riceve una notifica con i suoi numeri di sigillo e l'eventuale richiesta aperta di quell'autista viene chiusa.

Rispondere alle richieste e vedere chi ha cosa

Gli autisti possono chiedere altri sigilli dal telefono. La scheda Richieste mostra un numero rosso quando ci sono richieste in attesa.

1. Nella scheda Richieste, ogni richiesta mostra l'autista, quanti sigilli ha chiesto, quanti ne ha ora e la sua nota.
2. Fai clic su Consegna per aprire Consegna sigilli con autista e quantità già scelti, poi scrivi o compila i numeri e fai clic su Consegna sigilli. Fai clic su Ignora per chiudere una richiesta senza consegnare sigilli.
3. La scheda Autisti elenca tutti gli autisti attivi, a partire da chi ne ha meno, con Sigilli in possesso e Ultima consegna. Gli autisti pari o sotto la tua soglia sono segnati come pochi. Un autista con 0 sigilli conta come autista con pochi sigilli. Fai clic su Sigilli per vedere i numeri di sigillo di quell'autista, oppure su Consegna per dargliene altri.

Trovare un sigillo e cambiarne lo stato

1. Apri la scheda Tutti i sigilli. Cerca per Numero del sigillo o carico, oppure filtra per stato (Disponibili, All'autista, Usati, Perso, Annullato) e per autista, poi fai clic su Cerca.
2. Ogni riga mostra N. sigillo, Stato, Autista, Data di rilascio e Usato il con il carico inserito dall'autista.
3. Per correggere un sigillo, apri l'elenco Cambia… sulla sua riga e scegli Usati, Perso, Annullato o Torna ai disponibili. Torna ai disponibili cancella autista e date, così il sigillo può essere consegnato di nuovo.
4. Quando scegli Usati, una finestra chiede Carico, viaggio o rimorchio (facoltativo). Scrivi il riferimento, o lascialo vuoto, e fai clic su OK. Fai clic su Annulla per lasciare il sigillo com'era.

Sigilli disponibili e impostazioni

Registrare i sigilli che ricevi è facoltativo. Permette alla schermata Consegna sigilli di compilare i numeri per te.

1. Apri la scheda Sigilli disponibili e impostazioni.
2. In Aggiungi i sigilli ricevuti, scrivi la scatola o il sacchetto ricevuto come intervallo (per esempio A1001-A1500) o come elenco, poi fai clic su Aggiungi sigilli disponibili. I numeri già registrati vengono saltati.
3. In Impostazioni, imposta Un autista sta finendo i sigilli a con il numero di sigilli che deve far scattare un avviso (predefinito 3), poi fai clic su Salva. Gli autisti pari o sotto questo numero, compresi quelli senza sigilli, vengono segnalati ovunque: nel conteggio Autisti con pochi sigilli, nella scheda Autisti e in Seleziona gli autisti con pochi sigilli. Quegli autisti vedono anche un promemoria per chiederne altri.

Esportazione e cose da sapere

Fai clic su Registro sigilli (CSV) in alto nella pagina per scaricare il registro dei sigilli. Nella scheda Tutti i sigilli, il file segue i filtri di ricerca, stato e autista sullo schermo. In tutte le altre schede contiene tutti i sigilli. Ogni riga ha numero del sigillo, stato (Disponibili, All'autista, Usati, Perso o Annullato), autista, data di rilascio, data di utilizzo o chiusura, carico o viaggio e nota. Si apre in Excel o Google Sheets.

DriverPass non consegna un numero che è già a un autista, usato, perso o annullato. Se succede, la pagina mostra quali numeri sono il problema e conserva quello che hai scritto.

La quantità Sigilli per camion nella scheda Mezzi di ogni autista si aggiorna da sola in base ai sigilli che ha.

Un intervallo può avere fino a 3.000 sigilli, e puoi consegnare fino a 3.000 sigilli alla volta.