ड्राइवरों को ट्रक सील दें और हर सील नंबर पर नज़र रखें
मिली हुई सील दर्ज करने, एक या कई ड्राइवरों को सही सील नंबर देने, ड्राइवरों के अनुरोधों का जवाब देने और हर सील की स्थिति देखने के लिए सील इस्तेमाल करें।
सील कौन इस्तेमाल कर सकता है
फ्लीट मालिक और सुरक्षा एक्सेस वाला फ्लीट स्टाफ़ सील खोल सकते हैं। मालिक इसे साइडबार में ड्राइवर प्रबंधन > सील के नीचे पाता है। सुरक्षा एक्सेस वाला स्टाफ़ सील को सुरक्षा टूल के नीचे पाता है।
ड्राइवरों को सील दें
सील दें टैब खोलें। ऊपर के नंबर हाथ में, ड्राइवरों के पास, इस्तेमाल हुए और कम सील वाले ड्राइवर दिखाते हैं।
- 1. सील किसे मिलती हैं? के नीचे हर उस ड्राइवर पर निशान लगाएँ जिसे सील मिलनी चाहिए। किसी को ढूँढने के लिए ड्राइवर खोजें इस्तेमाल करें, या आपकी कम वाली संख्या या उससे कम वाले सभी पर निशान लगाने के लिए कम सील वाले ड्राइवर चुनें पर क्लिक करें, बिना सील वाले ड्राइवरों सहित। हर ड्राइवर दिखाता है कि अभी उसके पास कितनी सील हैं।
- 2. सील नंबर के नीचे हर एक को कितनी सील? (1 से 50) भरें। आपके निशान लगाए हर ड्राइवर के लिए हर सील का एक बॉक्स आता है।
- हर बॉक्स में एक सील नंबर लिखें। अगले बॉक्स पर जाने के लिए Enter दबाएँ, यह बारकोड स्कैनर के साथ भी चलता है।
- एक साथ कई बॉक्स भरने के लिए पहले बॉक्स में 1000344-1000353 जैसी रेंज पेस्ट करें। नंबर उसके बाद वाले बॉक्स में फैल जाते हैं।
- अगर आपने हाथ में मौजूद सील दर्ज की हैं, तो खाली बॉक्स को नंबरों के क्रम में आपकी अगली सील से भरने के लिए हाथ में मौजूद सील से भरें पर क्लिक करें।
- नीचे सारांश वाली लाइन जाँचें। दो बार लिखा नंबर लाल हो जाता है और ठीक करना पड़ता है। खाली बॉक्स छोड़ दिए जाते हैं।
- सील दें पर क्लिक करें। आप ड्राइवर्स टैब पर पहुँचते हैं, हर ड्राइवर को उसके सील नंबरों के साथ सूचना मिलती है, और उस ड्राइवर का कोई भी खुला अनुरोध बंद हो जाता है।
अनुरोधों का जवाब दें और देखें किसके पास क्या है
ड्राइवर अपने फ़ोन से और सील माँग सकते हैं। जब अनुरोध इंतज़ार में हों, अनुरोध टैब लाल संख्या दिखाता है।
- अनुरोध टैब पर हर अनुरोध ड्राइवर, उसने कितनी सील माँगीं, अभी उसके पास कितनी हैं और उसका नोट दिखाता है।
- उस ड्राइवर और संख्या को पहले से चुनकर सील दें खोलने के लिए जारी करें पर क्लिक करें, फिर नंबर लिखें या भरें और सील दें पर क्लिक करें। सील दिए बिना अनुरोध बंद करने के लिए हटाएं पर क्लिक करें।
- ड्राइवर्स टैब हर सक्रिय ड्राइवर दिखाता है, सबसे कम संख्या पहले, पास रखी सील और आखिरी बार जारी के साथ। आपकी कम वाली संख्या या उससे कम वाले ड्राइवरों पर कम लिखा होता है। 0 सील वाला ड्राइवर कम में गिना जाता है। उस ड्राइवर के सील नंबर देखने के लिए सील पर, या और देने के लिए जारी करें पर क्लिक करें।
सील ढूँढें और उसकी स्थिति बदलें
- सभी सील टैब खोलें। सील नंबर या लोड से खोजें, या स्थिति (हाथ में, ड्राइवर के पास, इस्तेमाल हुए, गुम, रद्द) और ड्राइवर के अनुसार फ़िल्टर करें, फिर खोज पर क्लिक करें।
- हर पंक्ति सील #, स्थिति, ड्राइवर, जारी करने की तिथि और ड्राइवर के भरे लोड के साथ इस्तेमाल की तारीख दिखाती है।
- सील ठीक करने के लिए उसकी पंक्ति में बदलें… सूची खोलें और इस्तेमाल हुए, गुम, रद्द या वापस हाथ में चुनें। वापस हाथ में ड्राइवर और तारीखें हटा देता है ताकि सील फिर से दी जा सके।
- जब आप इस्तेमाल हुए चुनते हैं, एक बॉक्स लोड, ट्रिप या ट्रेलर (वैकल्पिक) माँगता है। रेफ़रेंस लिखें, या खाली छोड़ें, और OK पर क्लिक करें। सील पहले जैसी रखने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें।
हाथ में मौजूद सील और सेटिंग्स
मिली हुई सील दर्ज करना आपकी मर्ज़ी है। इससे सील दें स्क्रीन आपके लिए नंबर भर सकती है।
- हाथ में मौजूद सील और सेटिंग्स टैब खोलें।
- मिली हुई सील जोड़ें के नीचे जो डिब्बा या थैला मिला उसे रेंज (जैसे A1001-A1500) या सूची के रूप में लिखें, फिर हाथ में मौजूद सील जोड़ें पर क्लिक करें। पहले से दर्ज नंबर छोड़ दिए जाते हैं।
- सेटिंग्स के नीचे जब ड्राइवर के पास इतनी सील बचें, तो कम मानें में वह संख्या भरें जिस पर चेतावनी आनी चाहिए (आम तौर पर 3), फिर सहेजें पर क्लिक करें। इस संख्या या उससे कम वाले ड्राइवर, बिना सील वालों सहित, आपके लिए हर जगह चिह्नित होते हैं: कम सील वाले ड्राइवर संख्या, ड्राइवर्स टैब और कम सील वाले ड्राइवर चुनें। उन ड्राइवरों को और माँगने का रिमाइंडर भी दिखता है।
एक्सपोर्ट और जानने लायक बातें
सील लॉग डाउनलोड करने के लिए पेज के ऊपर सील लॉग (CSV) पर क्लिक करें। सभी सील टैब पर फ़ाइल स्क्रीन वाले खोज, स्थिति और ड्राइवर फ़िल्टर मानती है। हर दूसरे टैब पर इसमें हर सील होती है। हर पंक्ति में सील नंबर, उसकी स्थिति (हाथ में, ड्राइवर के पास, इस्तेमाल हुए, गुम या रद्द), ड्राइवर, जारी करने की तिथि, इस्तेमाल या बंद होने की तारीख, लोड या ट्रिप, और नोट होता है। यह Excel या Google Sheets में खुलती है।
DriverPass वह नंबर नहीं देगा जो पहले से किसी ड्राइवर के पास है, इस्तेमाल हुआ, गुम या रद्द है। अगर ऐसा हो, तो पेज दिखाता है कि कौन से नंबर समस्या हैं और आपका लिखा हुआ रखता है।
हर ड्राइवर के उपकरण टैब पर ट्रक सील की संख्या उसके पास रखी सील से मेल खाने के लिए अपने आप अपडेट होती है।
एक रेंज में 3,000 तक सील हो सकती हैं, और आप एक बार में 3,000 तक सील दे सकते हैं।
बताने के लिए धन्यवाद।
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