ડ્રાઇવરોને ટ્રક સીલ આપો અને દરેક સીલ નંબર ટ્રેક કરો

સીલ કોણ વાપરી શકે

ફ્લીટ માલિક અને સલામતી ઍક્સેસ ધરાવતો ફ્લીટ સ્ટાફ સીલ ખોલી શકે છે. માલિકને તે સાઇડબારમાં ડ્રાઇવર મેનેજમેન્ટ > સીલ હેઠળ મળે છે. સલામતી ઍક્સેસ ધરાવતા સ્ટાફને સીલ સલામતી સાધનો હેઠળ મળે છે.

ડ્રાઇવરોને સીલ આપો

સીલ આપો ટેબ ખોલો. ઉપરના આંકડા સ્ટોકમાં, ડ્રાઇવરો પાસે, વપરાયેલ અને ઓછા સીલવાળા ડ્રાઇવર બતાવે છે.

1. 1. સીલ કોને મળે? હેઠળ, જે દરેક ડ્રાઇવરને સીલ આપવાના હોય તેના પર ટિક કરો. કોઈને શોધવા ડ્રાઇવર શોધો વાપરો, અથવા તમારી ઓછા સીલની સંખ્યા કે તેનાથી ઓછા સીલવાળા બધા પર ટિક કરવા ઓછા સીલવાળા ડ્રાઇવર પસંદ કરો પર ક્લિક કરો, જેમાં જેમની પાસે એક પણ સીલ નથી તે ડ્રાઇવરો પણ આવે છે. દરેક ડ્રાઇવરની સાથે અત્યારે તેમની પાસે કેટલા સીલ છે તે દેખાય છે.
2. 2. સીલ નંબર હેઠળ, દરેકને કેટલા સીલ? (1 થી 50) સેટ કરો. તમે ટિક કરેલા દરેક ડ્રાઇવર માટે, દરેક સીલનું એક બૉક્સ દેખાય છે.
3. દરેક બૉક્સમાં એક સીલ નંબર લખો. આગળના બૉક્સ પર જવા Enter દબાવો, જે બારકોડ સ્કેનર સાથે પણ ચાલે છે.
4. એક સાથે ઘણાં બૉક્સ ભરવા, પહેલા બૉક્સમાં 1000344-1000353 જેવી રેન્જ પેસ્ટ કરો. નંબર તેના પછીનાં બૉક્સમાં વહેંચાઈ જાય છે.
5. જો તમે સ્ટોકમાંના સીલ નોંધ્યા હોય, તો ખાલી બૉક્સને તમારા આગળના સીલથી નંબરના ક્રમમાં ભરવા સ્ટોકમાંના સીલથી ભરો પર ક્લિક કરો.
6. નીચેની સારાંશ લાઇન તપાસો. બે વાર લખાયેલો નંબર લાલ થાય છે અને સુધારવો પડે છે. ખાલી બૉક્સ છોડી દેવાય છે.
7. સીલ આપો પર ક્લિક કરો. તમે ડ્રાઇવરો ટેબ પર પહોંચો છો, દરેક ડ્રાઇવરને તેમના સીલ નંબર સાથે નોટિફિકેશન મળે છે, અને એ ડ્રાઇવરની કોઈ ખુલ્લી વિનંતી બંધ થાય છે.

વિનંતીઓનો જવાબ આપો અને કોની પાસે શું છે તે જુઓ

ડ્રાઇવરો તેમના ફોનથી વધુ સીલ માગી શકે છે. વિનંતીઓ રાહ જોતી હોય ત્યારે વિનંતીઓ ટેબ પર લાલ સંખ્યા દેખાય છે.

1. વિનંતીઓ ટેબ પર, દરેક વિનંતીમાં ડ્રાઇવર, તેમણે કેટલા સીલ માગ્યા, અત્યારે તેમની પાસે કેટલા છે અને તેમની નોંધ દેખાય છે.
2. એ ડ્રાઇવર અને સંખ્યા પહેલેથી પસંદ કરેલા સાથે સીલ આપો ખોલવા આપો બટન પર ક્લિક કરો, પછી નંબર લખો કે ભરો અને સીલ આપો પર ક્લિક કરો. સીલ આપ્યા વગર વિનંતી બંધ કરવા કાઢી નાખો પર ક્લિક કરો.
3. ડ્રાઇવરો ટેબમાં દરેક સક્રિય ડ્રાઇવર દેખાય છે, સૌથી ઓછી સંખ્યા પહેલાં, પાસે રહેલા સીલ અને છેલ્લે આપ્યા સાથે. તમારી ઓછા સીલની સંખ્યા કે તેનાથી ઓછા સીલવાળા ડ્રાઇવરો ઓછા તરીકે માર્ક થાય છે. 0 સીલવાળો ડ્રાઇવર ઓછા સીલવાળો ગણાય છે. એ ડ્રાઇવરના સીલ નંબર જોવા સીલ પર ક્લિક કરો, અથવા વધુ આપવા આપો બટન પર.

સીલ શોધો અને તેની સ્થિતિ બદલો

1. બધા સીલ ટેબ ખોલો. સીલ નંબર કે લોડ થી શોધો, અથવા સ્થિતિ (સ્ટોકમાં, ડ્રાઇવર પાસે, વપરાયેલ, ગુમ, રદ) અને ડ્રાઇવર પ્રમાણે ફિલ્ટર કરો, પછી શોધો પર ક્લિક કરો.
2. દરેક લાઇનમાં સીલ #, સ્થિતિ, ડ્રાઇવર, જારી કરેલ તારીખ અને વાપર્યાની તારીખ, ડ્રાઇવરે દાખલ કરેલા લોડ સાથે દેખાય છે.
3. સીલ સુધારવા, તેની લાઇન પર બદલો… લિસ્ટ ખોલો અને વપરાયેલ, ગુમ, રદ અથવા પાછા સ્ટોકમાં પસંદ કરો. પાછા સ્ટોકમાં ડ્રાઇવર અને તારીખો સાફ કરે છે જેથી સીલ ફરી આપી શકાય.
4. તમે વપરાયેલ પસંદ કરો ત્યારે, એક બૉક્સ લોડ, ટ્રિપ કે ટ્રેલર (વૈકલ્પિક) માગે છે. રેફરન્સ લખો, અથવા ખાલી છોડો, અને OK પર ક્લિક કરો. સીલને જેમ હતો તેમ રાખવા રદ કરો પર ક્લિક કરો.

સ્ટોકમાંના સીલ અને સેટિંગ્સ

તમને મળેલા સીલ નોંધવા વૈકલ્પિક છે. તેનાથી સીલ આપો સ્ક્રીન તમારા માટે નંબર ભરી શકે છે.

1. સ્ટોકમાંના સીલ અને સેટિંગ્સ ટેબ ખોલો.
2. મળેલા સીલ ઉમેરો હેઠળ, તમને મળેલું બૉક્સ કે થેલી રેન્જ (ઉદાહરણ તરીકે A1001-A1500) કે લિસ્ટ તરીકે લખો, પછી સ્ટોકમાં સીલ ઉમેરો પર ક્લિક કરો. પહેલેથી નોંધાયેલા નંબર છોડી દેવાય છે.
3. સેટિંગ્સ હેઠળ, ડ્રાઇવર પાસે આટલા સીલ બચે ત્યારે ઓછા ગણાય માં ચેતવણી શરૂ કરે તેટલા સીલની સંખ્યા સેટ કરો (સામાન્ય રીતે 3), પછી સાચવો પર ક્લિક કરો. આ સંખ્યા કે તેનાથી ઓછા સીલવાળા ડ્રાઇવરો, જેમની પાસે સીલ જ નથી તે સહિત, તમારા માટે દરેક જગ્યાએ માર્ક થાય છે: ઓછા સીલવાળા ડ્રાઇવર ની સંખ્યા, ડ્રાઇવરો ટેબ અને ઓછા સીલવાળા ડ્રાઇવર પસંદ કરો. એ ડ્રાઇવરોને પણ વધુ માગવાનું રિમાઇન્ડર દેખાય છે.

એક્સપોર્ટ અને જાણવા જેવું

સીલ લોગ ડાઉનલોડ કરવા પેજની ઉપર સીલ લોગ (CSV) પર ક્લિક કરો. બધા સીલ ટેબ પર, ફાઇલ સ્ક્રીન પરની શોધ, સ્થિતિ અને ડ્રાઇવર ફિલ્ટર પ્રમાણે હોય છે. બીજી દરેક ટેબ પર તેમાં દરેક સીલ હોય છે. દરેક લાઇનમાં સીલ નંબર, તેની સ્થિતિ (સ્ટોકમાં, ડ્રાઇવર પાસે, વપરાયેલ, ગુમ કે રદ), ડ્રાઇવર, જારી કર્યાની તારીખ, વાપર્યા કે બંધ કર્યાની તારીખ, લોડ કે ટ્રિપ, અને નોંધ હોય છે. તે Excel કે Google Sheets માં ખૂલે છે.

DriverPass એવો નંબર નહીં આપે જે પહેલેથી કોઈ ડ્રાઇવર પાસે હોય, વપરાયેલ, ગુમ કે રદ હોય. એવું થાય તો, પેજ બતાવે છે કે કયા નંબરમાં સમસ્યા છે અને તમે લખેલું રાખે છે.

દરેક ડ્રાઇવરની ઇક્વિપમેન્ટ ટેબ પરની ટ્રક સીલ ની સંખ્યા તેમની પાસેના સીલ પ્રમાણે આપમેળે અપડેટ થાય છે.

એક રેન્જમાં 3,000 સુધી સીલ હોઈ શકે, અને તમે એક સમયે 3,000 સુધી સીલ આપી શકો છો.