Remettre des scellés de camion aux chauffeurs et suivre chaque numéro de scellé

Qui peut utiliser Scellés

Le propriétaire de la flotte et le personnel de la flotte ayant l'accès sécurité peuvent ouvrir Scellés. Le propriétaire le trouve dans la barre latérale sous Gestion des chauffeurs > Scellés. Le personnel ayant l'accès sécurité trouve Scellés sous Outils de sécurité.

Remettre des scellés aux chauffeurs

Ouvrez l'onglet Remettre des scellés. Les chiffres en haut indiquent les scellés En stock, Chez les chauffeurs, Utilisé, et Chauffeurs à court.

1. Sous 1. Qui reçoit des scellés?, cochez chaque chauffeur qui doit recevoir des scellés. Utilisez Rechercher des chauffeurs pour trouver quelqu'un, ou cliquez sur Sélectionner les chauffeurs à court pour cocher tous ceux qui sont à votre seuil ou en dessous, y compris les chauffeurs sans aucun scellé. Chaque chauffeur affiche combien de scellés il détient maintenant.
2. Sous 2. Numéros de scellés, réglez Combien de scellés chacun? (1 à 50). Une case apparaît pour chaque scellé, pour chaque chauffeur coché.
3. Tapez un numéro de scellé dans chaque case. Appuyez sur Entrée pour passer à la case suivante, ce qui fonctionne aussi avec un lecteur de code-barres.
4. Pour remplir plusieurs cases à la fois, collez une plage comme 1000344-1000353 dans la première case. Les numéros se répartissent dans les cases suivantes.
5. Si vous avez inscrit des scellés en stock, cliquez sur Remplir avec les scellés en stock pour remplir les cases vides avec vos prochains scellés, dans l'ordre des numéros.
6. Vérifiez la ligne de résumé en bas. Un numéro tapé deux fois devient rouge et doit être corrigé. Les cases vides sont ignorées.
7. Cliquez sur Remettre des scellés. Vous arrivez dans l'onglet Chauffeurs, chaque chauffeur reçoit une notification avec ses numéros de scellés, et toute demande ouverte de ce chauffeur est fermée.

Répondre aux demandes et voir qui détient quoi

Les chauffeurs peuvent demander d'autres scellés à partir de leur téléphone. L'onglet Demandes affiche un nombre en rouge quand des demandes attendent.

1. Dans l'onglet Demandes, chaque demande affiche le chauffeur, combien de scellés il a demandés, combien il en détient maintenant et sa note.
2. Cliquez sur Remettre pour ouvrir Remettre des scellés avec ce chauffeur et cette quantité déjà choisis, puis tapez ou remplissez les numéros et cliquez sur Remettre des scellés. Cliquez sur Ignorer pour fermer une demande sans remettre de scellés.
3. L'onglet Chauffeurs liste chaque chauffeur actif, en commençant par le plus petit nombre, avec Scellés détenus et Dernière remise. Les chauffeurs à votre seuil ou en dessous sont marqués comme bas. Un chauffeur avec 0 scellé compte comme étant à court. Cliquez sur Scellés pour voir les numéros de scellés de ce chauffeur, ou sur Remettre pour lui en donner d'autres.

Trouver un scellé et changer son statut

1. Ouvrez l'onglet Tous les scellés. Cherchez par Numéro de scellé ou chargement, ou filtrez par statut (En stock, Chez le chauffeur, Utilisé, Perdu, Annulé) et par chauffeur, puis cliquez sur Recherche.
2. Chaque ligne affiche le N° de scellé, le Statut, le Chauffeur, la date Émis et la date Utilisé le avec le chargement que le chauffeur a entré.
3. Pour corriger un scellé, ouvrez la liste Changer… sur sa ligne et choisissez Utilisé, Perdu, Annulé ou Remettre en stock. Remettre en stock efface le chauffeur et les dates pour que le scellé puisse être remis de nouveau.
4. Quand vous choisissez Utilisé, une boîte demande Chargement, trajet ou remorque (facultatif). Tapez la référence, ou laissez vide, et cliquez sur OK. Cliquez sur Annuler pour laisser le scellé tel quel.

Scellés en stock et paramètres

Inscrire les scellés que vous recevez est facultatif. Cela permet à l'écran Remettre des scellés de remplir les numéros pour vous.

1. Ouvrez l'onglet Scellés en stock et paramètres.
2. Sous Ajouter les scellés reçus, tapez la boîte ou le sac reçu sous forme de plage (par exemple A1001-A1500) ou de liste, puis cliquez sur Ajouter des scellés en stock. Les numéros déjà inscrits sont ignorés.
3. Sous Paramètres, réglez Un chauffeur manque de scellés à au nombre de scellés qui doit déclencher un avertissement (3 par défaut), puis cliquez sur Enregistrer. Les chauffeurs à ce nombre ou en dessous, y compris ceux sans scellé, sont signalés partout : le nombre Chauffeurs à court, l'onglet Chauffeurs et Sélectionner les chauffeurs à court. Ces chauffeurs voient aussi un rappel pour en demander d'autres.

Exporter et bon à savoir

Cliquez sur Registre des scellés (CSV) en haut de la page pour télécharger le registre des scellés. Dans l'onglet Tous les scellés, le fichier suit les filtres de recherche, de statut et de chauffeur à l'écran. Dans tous les autres onglets, il contient tous les scellés. Chaque ligne contient le numéro de scellé, son statut (En stock, Chez le chauffeur, Utilisé, Perdu ou Annulé), le chauffeur, la date de remise, la date d'utilisation ou de fermeture, le chargement ou le trajet, et la note. Il s'ouvre dans Excel ou Google Sheets.

DriverPass ne remettra pas un numéro qui est déjà chez un chauffeur, utilisé, perdu ou annulé. Si cela arrive, la page indique quels numéros posent problème et garde ce que vous avez tapé.

La quantité Scellés de camion dans l'onglet Équipement de chaque chauffeur se met à jour toute seule selon les scellés qu'il détient.

Une plage peut contenir jusqu'à 3 000 scellés, et vous pouvez remettre jusqu'à 3 000 scellés à la fois.