Magbigay ng truck seal sa mga driver at subaybayan ang bawat numero ng seal

Sino ang makakagamit ng Mga seal

Mabubuksan ng may-ari ng fleet at ng fleet staff na may safety access ang Mga seal. Makikita ito ng may-ari sa sidebar sa ilalim ng Pamamahala ng driver > Mga seal. Makikita ng staff na may safety access ang Mga seal sa ilalim ng Mga tool sa kaligtasan.

Magbigay ng seal sa mga driver

Buksan ang tab na Magbigay ng seal. Ipinapakita ng mga numero sa itaas ang mga seal na Hawak, Hawak ng mga driver, Nagamit, at Mga driver na paubos na.

1. Sa ilalim ng 1. Sino ang bibigyan ng seal?, i-tick ang bawat driver na dapat bigyan ng seal. Gamitin ang Maghanap ng driver para hanapin ang isang tao, o i-click ang Piliin ang mga driver na paubos na para i-tick ang lahat ng nasa o mas mababa sa running low number mo, kasama ang mga driver na wala talagang seal. Ipinapakita ng bawat driver kung ilang seal ang hawak niya ngayon.
2. Sa ilalim ng 2. Mga numero ng seal, itakda ang Ilang seal bawat isa? (1 hanggang 50). May lalabas na isang box para sa bawat seal, para sa bawat driver na in-tick mo.
3. Mag-type ng isang numero ng seal sa bawat box. Pindutin ang Enter para lumipat sa susunod na box, na gumagana rin sa barcode scanner.
4. Para punuin ang maraming box nang sabay, mag-paste ng range gaya ng 1000344-1000353 sa unang box. Kakalat ang mga numero sa mga box pagkatapos nito.
5. Kung nakapagtala ka ng mga seal na hawak, i-click ang Punan mula sa mga hawak na seal para punuin ang mga bakanteng box ng mga susunod mong seal ayon sa ayos ng numero.
6. Tingnan ang summary line sa ibaba. Magiging pula ang numerong na-type nang dalawang beses at kailangang ayusin. Nilalaktawan ang mga bakanteng box.
7. I-click ang Magbigay ng seal. Mapupunta ka sa tab na Mga driver, makakatanggap ang bawat driver ng notification na may mga numero ng seal niya, at isasara ang anumang bukas na request mula sa driver na iyon.

Sagutin ang mga request at tingnan kung sino ang may hawak ng ano

Puwedeng humingi ng dagdag na seal ang mga driver mula sa telepono nila. May pulang bilang ang tab na Mga request kapag may naghihintay na request.

1. Sa tab na Mga request, ipinapakita ng bawat request ang driver, kung ilang seal ang hiningi niya, ilan ang hawak niya ngayon at ang note niya.
2. I-click ang I-issue para buksan ang Magbigay ng seal na napili na ang driver at dami, tapos i-type o punuin ang mga numero at i-click ang Magbigay ng seal. I-click ang Iwaksi para isara ang request nang hindi nagbibigay ng seal.
3. Inililista ng tab na Mga driver ang bawat aktibong driver, nauuna ang pinakakaunti, kasama ang Hawak na seal at Huling naibigay. Minamarkahang low ang mga driver na nasa o mas mababa sa running low number mo. Binibilang na paubos na ang driver na 0 ang seal. I-click ang Mga seal para makita ang mga numero ng seal ng driver na iyon, o I-issue para bigyan siya ng dagdag.

Maghanap ng seal at baguhin ang status nito

1. Buksan ang tab na Lahat ng seal. Maghanap ayon sa Numero ng seal o load, o mag-filter ayon sa status (Hawak, Hawak ng driver, Nagamit, Nawala, Void) at ayon sa driver, tapos i-click ang Hanapin.
2. Ipinapakita ng bawat row ang Seal #, Katayuan, Driver, Petsa ng pag-isyu at Ginamit noong kasama ang load na inilagay ng driver.
3. Para ayusin ang seal, buksan ang listahang Palitan… sa row nito at piliin ang Nagamit, Nawala, Void o Ibalik sa hawak. Binubura ng Ibalik sa hawak ang driver at mga petsa para maibigay ulit ang seal.
4. Kapag pinili mo ang Nagamit, magtatanong ang isang box ng Load, biyahe o trailer (opsyonal). I-type ang reference, o iwanang blangko, at i-click ang Sige. I-click ang Kanselahin para iwan ang seal sa dati nitong status.

Hawak na seal at mga setting

Opsyonal ang pagtatala ng mga seal na natatanggap mo. Dahil dito, kayang punuin ng screen na Magbigay ng seal ang mga numero para sa iyo.

1. Buksan ang tab na Hawak na seal at mga setting.
2. Sa ilalim ng Idagdag ang mga seal na natanggap mo, i-type ang kahon o bag na natanggap mo bilang range (halimbawa A1001-A1500) o listahan, tapos i-click ang Idagdag ang mga seal na hawak. Nilalaktawan ang mga numerong naitala na.
3. Sa ilalim ng Mga setting, itakda ang May driver na paubos na ang seal sa sa bilang ng seal na dapat mag-trigger ng babala (default na 3), tapos i-click ang I-save. Ang mga driver na nasa o mas mababa sa bilang na ito, kasama ang mga driver na walang seal, ay naka-flag para sa iyo sa lahat ng lugar: ang bilang ng Mga driver na paubos na, ang tab na Mga driver at ang Piliin ang mga driver na paubos na. Nakakakita rin ng paalala ang mga driver na iyon na humingi pa.

Export at magandang malaman

I-click ang Seal log (CSV) sa itaas ng page para i-download ang seal log. Sa tab na Lahat ng seal, sinusunod ng file ang paghahanap, status at mga filter ng driver sa screen. Sa bawat ibang tab, kasama ang bawat seal. May numero ng seal ang bawat row, ang status nito (Hawak, Hawak ng driver, Nagamit, Nawala o Void), driver, petsa ng pag-isyu, petsa ng paggamit o pagsasara, load o biyahe, at note. Nabubuksan ito sa Excel o Google Sheets.

Hindi magbibigay ang DriverPass ng numerong hawak na ng driver, nagamit na, nawala o void. Kapag nangyari iyon, ipinapakita ng page kung aling mga numero ang may problema at pinapanatili ang na-type mo.

Kusang nag-a-update ang dami ng Mga seal ng truck sa tab na Mga kagamitan ng bawat driver para tumugma sa mga seal na hawak niya.

Hanggang 3,000 seal ang puwede sa isang range, at hanggang 3,000 seal ang puwede mong ibigay sa isang pagkakataon.