Entrega sellos de camión a los conductores y sigue cada número de sello

Quién puede usar Sellos

El dueño de la flota y el personal de la flota con acceso de seguridad pueden abrir Sellos. El dueño lo encuentra en la barra lateral en Gestión de conductores > Sellos. El personal con acceso de seguridad encuentra Sellos en Herramientas de Seguridad.

Entregar sellos a los conductores

Abre la pestaña Entregar sellos. Los números de arriba muestran los sellos En inventario, Con los conductores, Usado, y Conductores con pocos sellos.

1. En 1. ¿Quién recibe sellos?, marca a cada conductor que debe recibir sellos. Usa Buscar conductores para encontrar a alguien, o haz clic en Seleccionar conductores con pocos sellos para marcar a todos los que están en tu límite o por debajo, incluso los que no tienen ningún sello. Cada conductor muestra cuántos sellos tiene ahora.
2. En 2. Números de sello, pon ¿Cuántos sellos a cada uno? (1 a 50). Aparece una casilla por cada sello, para cada conductor que marcaste.
3. Escribe un número de sello en cada casilla. Presiona Enter para pasar a la siguiente casilla, lo que también funciona con un lector de código de barras.
4. Para llenar muchas casillas a la vez, pega un rango como 1000344-1000353 en la primera casilla. Los números se reparten en las casillas siguientes.
5. Si registraste sellos en inventario, haz clic en Llenar con sellos en inventario para llenar las casillas vacías con tus siguientes sellos en orden de número.
6. Revisa la línea de resumen de abajo. Un número escrito dos veces se pone rojo y hay que corregirlo. Las casillas vacías se omiten.
7. Haz clic en Entregar sellos. Llegas a la pestaña Conductores, cada conductor recibe una notificación con sus números de sello, y se cierra cualquier solicitud abierta de ese conductor.

Responder solicitudes y ver quién tiene qué

Los conductores pueden pedir más sellos desde su teléfono. La pestaña Solicitudes muestra un número rojo cuando hay solicitudes esperando.

1. En la pestaña Solicitudes, cada solicitud muestra al conductor, cuántos sellos pidió, cuántos tiene ahora y su nota.
2. Haz clic en Entregar para abrir Entregar sellos con ese conductor y esa cantidad ya elegidos, luego escribe o llena los números y haz clic en Entregar sellos. Haz clic en Descartar para cerrar una solicitud sin entregar sellos.
3. La pestaña Conductores muestra a cada conductor activo, empezando por el que tiene menos, con Sellos asignados y Última entrega. Los conductores en tu límite o por debajo se marcan como bajo. Un conductor con 0 sellos cuenta como con pocos sellos. Haz clic en Sellos para ver los números de sello de ese conductor, o en Entregar para darle más.

Buscar un sello y cambiar su estado

1. Abre la pestaña Todos los sellos. Busca por Número de sello o carga, o filtra por estado (En inventario, Con el conductor, Usado, Perdido, Anulado) y por conductor, y haz clic en Buscar.
2. Cada fila muestra el N.º de sello, el Estado, el Conductor, la fecha Emitido y la fecha Usado el con la carga que ingresó el conductor.
3. Para corregir un sello, abre la lista Cambiar… en su fila y elige Usado, Perdido, Anulado o Regresar al inventario. Regresar al inventario borra el conductor y las fechas para que el sello se pueda entregar otra vez.
4. Cuando eliges Usado, un cuadro pide Carga, viaje o remolque (opcional). Escribe la referencia, o déjalo vacío, y haz clic en OK. Haz clic en Cancelar para dejar el sello como estaba.

Sellos en inventario y configuración

Registrar los sellos que recibes es opcional. Le permite a la pantalla Entregar sellos llenar los números por ti.

1. Abre la pestaña Sellos en inventario y configuración.
2. En Agregar sellos recibidos, escribe la caja o bolsa que recibiste como un rango (por ejemplo A1001-A1500) o una lista, y haz clic en Agregar sellos en inventario. Los números ya registrados se omiten.
3. En Configuración, pon en Un conductor tiene pocos sellos en el número de sellos que debe activar un aviso (3 por defecto) y haz clic en Guardar. Los conductores en ese número o por debajo, incluso los que no tienen sellos, se marcan en todas partes: el número de Conductores con pocos sellos, la pestaña Conductores y Seleccionar conductores con pocos sellos. Esos conductores también ven un recordatorio para pedir más.

Exportar y bueno saber

Haz clic en Registro de sellos (CSV) arriba de la página para descargar el registro de sellos. En la pestaña Todos los sellos, el archivo sigue los filtros de búsqueda, estado y conductor que hay en pantalla. En las demás pestañas incluye todos los sellos. Cada fila tiene el número de sello, su estado (En inventario, Con el conductor, Usado, Perdido o Anulado), el conductor, la fecha de entrega, la fecha de uso o cierre, la carga o el viaje, y la nota. Se abre en Excel o Google Sheets.

DriverPass no entrega un número que ya está con un conductor, usado, perdido o anulado. Si pasa, la página muestra qué números son el problema y conserva lo que escribiste.

La cantidad de Sellos de camión en la pestaña Equipo de cada conductor se actualiza sola para coincidir con los sellos que tiene.

Un rango puede tener hasta 3,000 sellos, y puedes entregar hasta 3,000 sellos a la vez.