Plomben an Fahrer ausgeben und jede Plombennummer verfolgen

Wer Plomben nutzen kann

Der Flottenbetreiber und Flottenpersonal mit Sicherheitszugriff können Plomben öffnen. Der Betreiber findet es in der Seitenleiste unter Fahrerverwaltung > Plomben. Personal mit Sicherheitszugriff findet Plomben unter Sicherheitstools.

Plomben an Fahrer ausgeben

Öffnen Sie den Tab Plomben ausgeben. Die Zahlen oben zeigen Plomben Vorrätig, Bei Fahrern, Verbraucht und Fahrer mit wenigen Plomben.

1. Haken Sie unter 1. Wer erhält Plomben? jeden Fahrer an, der Plomben bekommen soll. Mit Fahrer suchen finden Sie jemanden, oder klicken Sie auf Fahrer mit wenigen Plomben auswählen, um alle anzuhaken, die bei oder unter Ihrer Warngrenze liegen, auch Fahrer ganz ohne Plomben. Bei jedem Fahrer steht, wie viele Plomben er jetzt hat.
2. Legen Sie unter 2. Plombennummern Wie viele Plomben pro Person? fest (1 bis 50). Für jede Plombe erscheint ein Feld, für jeden angehakten Fahrer.
3. Geben Sie in jedes Feld eine Plombennummer ein. Mit Enter springen Sie zum nächsten Feld; das funktioniert auch mit einem Barcodescanner.
4. Um viele Felder auf einmal zu füllen, fügen Sie einen Bereich wie 1000344-1000353 in das erste Feld ein. Die Nummern verteilen sich auf die folgenden Felder.
5. Haben Sie vorrätige Plomben erfasst, klicken Sie auf Aus dem Bestand füllen, um die leeren Felder mit Ihren nächsten Plomben in Nummernfolge zu füllen.
6. Prüfen Sie die Zusammenfassung unten. Eine doppelt eingegebene Nummer wird rot und muss korrigiert werden. Leere Felder werden übersprungen.
7. Klicken Sie auf Plomben ausgeben. Sie landen im Tab Fahrer, jeder Fahrer erhält eine Benachrichtigung mit seinen Plombennummern, und offene Anfragen dieses Fahrers werden geschlossen.

Anfragen beantworten und sehen, wer was hat

Fahrer können vom Handy aus weitere Plomben anfordern. Der Tab Anfragen zeigt eine rote Zahl, wenn Anfragen warten.

1. Im Tab Anfragen zeigt jede Anfrage den Fahrer, wie viele Plomben er angefordert hat, wie viele er jetzt hat und seine Notiz.
2. Klicken Sie auf Ausgeben, um Plomben ausgeben mit diesem Fahrer und dieser Anzahl zu öffnen, geben Sie dann die Nummern ein oder füllen Sie sie und klicken Sie auf Plomben ausgeben. Klicken Sie auf Schließen, um eine Anfrage ohne Ausgabe zu schließen.
3. Der Tab Fahrer listet jeden aktiven Fahrer, die niedrigste Anzahl zuerst, mit Plomben im Besitz und Zuletzt ausgegeben. Fahrer bei oder unter Ihrer Warngrenze sind als knapp markiert. Ein Fahrer mit 0 Plomben gilt als knapp. Klicken Sie auf Plomben, um die Plombennummern dieses Fahrers zu sehen, oder auf Ausgeben, um ihm weitere zu geben.

Plombe finden und ihren Status ändern

1. Öffnen Sie den Tab Alle Plomben. Suchen Sie nach Plombennummer oder Ladung oder filtern Sie nach Status (Vorrätig, Beim Fahrer, Verbraucht, Verloren, Ungültig) und nach Fahrer, und klicken Sie dann auf Suchen.
2. Jede Zeile zeigt Plomben-Nr., Stand, Fahrer, Ausgabedatum und Verwendet am mit der Ladung, die der Fahrer eingegeben hat.
3. Um eine Plombe zu korrigieren, öffnen Sie in ihrer Zeile die Liste Ändern… und wählen Verbraucht, Verloren, Ungültig oder Zurück in den Bestand. Zurück in den Bestand entfernt Fahrer und Daten, damit die Plombe erneut ausgegeben werden kann.
4. Wählen Sie Verbraucht, fragt ein Feld nach Ladung, Fahrt oder Auflieger (optional). Geben Sie die Referenz ein oder lassen Sie es leer und klicken Sie auf In Ordnung. Klicken Sie auf Abbrechen, um die Plombe unverändert zu lassen.

Vorrätige Plomben und Einstellungen

Die erhaltenen Plomben zu erfassen ist optional. Dann kann der Bildschirm Plomben ausgeben Nummern für Sie ausfüllen.

1. Öffnen Sie den Tab Vorrätige Plomben und Einstellungen.
2. Geben Sie unter Erhaltene Plomben hinzufügen den Karton oder Beutel, den Sie bekommen haben, als Bereich (zum Beispiel A1001-A1500) oder als Liste ein und klicken Sie dann auf Vorrätige Plomben hinzufügen. Bereits erfasste Nummern werden übersprungen.
3. Legen Sie unter Einstellungen bei Einem Fahrer gehen die Plomben aus bei die Anzahl Plomben fest, ab der gewarnt wird (Standard 3), und klicken Sie dann auf Speichern. Fahrer bei oder unter dieser Zahl, auch Fahrer ohne Plomben, werden überall markiert: in der Zahl Fahrer mit wenigen Plomben, im Tab Fahrer und bei Fahrer mit wenigen Plomben auswählen. Diese Fahrer sehen außerdem eine Erinnerung, weitere anzufordern.

Export und gut zu wissen

Klicken Sie oben auf der Seite auf Plombenprotokoll (CSV), um das Plombenprotokoll herunterzuladen. Im Tab Alle Plomben folgt die Datei den Such-, Status- und Fahrerfiltern auf dem Bildschirm. In jedem anderen Tab enthält sie jede Plombe. Jede Zeile hat Plombennummer, Status (Vorrätig, Beim Fahrer, Verbraucht, Verloren oder Ungültig), Fahrer, Ausgabedatum, Verwendungs- oder Abschlussdatum, Ladung oder Fahrt und Notiz. Sie öffnet sich in Excel oder Google Sheets.

DriverPass gibt keine Nummer aus, die schon bei einem Fahrer, verbraucht, verloren oder ungültig ist. Passiert das, zeigt die Seite, welche Nummern das Problem sind, und behält Ihre Eingaben.

Die Menge Lkw-Plomben im Tab Fahrzeuge jedes Fahrers passt sich von selbst an die Plomben an, die er hat.

Ein Bereich kann bis zu 3.000 Plomben umfassen, und Sie können bis zu 3.000 Plomben auf einmal ausgeben.