Izdavanje plombi za kamion vozačima i praćenje svakog broja plombe

Ko može koristiti Plombe

Plombe mogu otvoriti vlasnik voznog parka i osoblje voznog parka s pristupom sigurnosti. Vlasnik ih nalazi u bočnom meniju pod Upravljanje vozačima > Plombe. Osoblje s pristupom sigurnosti nalazi Plombe pod Alati za sigurnost.

Izdajte plombe vozačima

Otvorite karticu Izdaj plombe. Brojevi na vrhu prikazuju plombe Na stanju, Kod vozača, Iskorišteno i Vozači s malo plombi.

1. Pod 1. Ko dobija plombe? označite svakog vozača koji treba dobiti plombe. Koristite Pretraži vozače da nekoga pronađete, ili kliknite „Odaberi vozače s malo plombi“ da označite sve koji su na vašoj granici ili ispod nje, uključujući vozače bez ijedne plombe. Uz svakog vozača piše koliko plombi sada ima.
2. Pod 2. Brojevi plombi postavite Koliko plombi svakom? (od 1 do 50). Pojavljuje se po jedno polje za svaku plombu, za svakog označenog vozača.
3. Upišite po jedan broj plombe u svako polje. Pritisnite Enter da skočite na sljedeće polje; to radi i s čitačem bar koda.
4. Da odjednom popunite više polja, zalijepite raspon kao 1000344-1000353 u prvo polje. Brojevi se raspoređuju u polja iza njega.
5. Ako ste evidentirali plombe na stanju, kliknite „Popuni iz plombi na stanju“ da se prazna polja popune vašim sljedećim plombama po redu brojeva.
6. Provjerite red sa sažetkom na dnu. Broj upisan dvaput postaje crven i mora se ispraviti. Prazna polja se preskaču.
7. Kliknite „Izdaj plombe“. Prelazite na karticu Vozači, svaki vozač dobija obavještenje sa svojim brojevima plombi, a otvoreni zahtjev tog vozača se zatvara.

Odgovorite na zahtjeve i pogledajte ko šta ima

Vozači mogu s telefona tražiti još plombi. Kartica Zahtjevi pokazuje crveni broj kad zahtjevi čekaju.

1. Na kartici Zahtjevi svaki zahtjev prikazuje vozača, koliko plombi je tražio, koliko ih sada ima i njegovu napomenu.
2. Kliknite „Izdaj“ da otvorite Izdaj plombe s već odabranim vozačem i količinom, zatim upišite ili popunite brojeve i kliknite „Izdaj plombe“. Kliknite „Odbaci“ da zatvorite zahtjev bez izdavanja plombi.
3. Kartica Vozači navodi sve aktivne vozače, od onih s najmanje plombi, s kolonama Plombe kod vozača i Posljednje izdavanje. Vozači na vašoj granici ili ispod nje označeni su kao da im ponestaje. Vozač s 0 plombi računa se kao vozač kojem ponestaje. Kliknite „Plombe“ da vidite brojeve plombi tog vozača, ili „Izdaj“ da mu date još.

Pronađite plombu i promijenite joj status

1. Otvorite karticu Sve plombe. Tražite po polju Broj plombe ili teret, ili filtrirajte po statusu (Na stanju, Kod vozača, Iskorišteno, Izgubljena, Poništena) i po vozaču, zatim kliknite „Pretraži“.
2. Svaki red prikazuje Br. plombe, Status, Vozača, Datum izdavanja i datum kad je Iskorištena, s teretom koji je vozač unio.
3. Da ispravite plombu, otvorite listu Promijeni… u njenom redu i odaberite Iskorišteno, Izgubljena, Poništena ili Vrati na stanje. Vrati na stanje briše vozača i datume, pa se plomba može ponovo izdati.
4. Kad odaberete Iskorišteno, prozor traži Teret, tura ili prikolica (neobavezno). Upišite oznaku, ili ostavite prazno, i kliknite „U redu“. Kliknite „Otkaži“ da plomba ostane kakva je bila.

Plombe na stanju i postavke

Evidentiranje plombi koje primite nije obavezno. Omogućava da ekran Izdaj plombe popuni brojeve umjesto vas.

1. Otvorite karticu Plombe na stanju i postavke.
2. Pod Dodaj primljene plombe upišite kutiju ili vrećicu koju ste dobili kao raspon (na primjer A1001-A1500) ili listu, zatim kliknite „Dodaj plombe na stanju“. Već evidentirani brojevi se preskaču.
3. Pod Postavke postavite Vozaču ponestaje plombi na na broj plombi koji treba pokrenuti upozorenje (zadano 3), zatim kliknite „Sačuvaj“. Vozači na tom broju ili ispod njega, uključujući vozače bez plombi, označeni su svuda: u broju Vozači s malo plombi, na kartici Vozači i u Odaberi vozače s malo plombi. Ti vozači vide i podsjetnik da zatraže još.

Izvoz i dobro je znati

Kliknite „Evidencija plombi (CSV)“ na vrhu stranice da preuzmete evidenciju plombi. Na kartici Sve plombe datoteka prati filtere pretrage, statusa i vozača na ekranu. Na svim ostalim karticama sadrži sve plombe. Svaki red ima broj plombe, status (Na stanju, Kod vozača, Iskorišteno, Izgubljena ili Poništena), vozača, datum izdavanja, datum upotrebe ili zatvaranja, teret ili turu i napomenu. Otvara se u Excelu ili Google Sheets.

DriverPass neće izdati broj koji je već kod vozača, iskorišten, izgubljen ili poništen. Ako se to desi, stranica pokazuje koji su brojevi problem i zadržava ono što ste upisali.

Količina Plombe za kamione na kartici Oprema svakog vozača sama se ažurira prema plombama koje ima.

Raspon može imati do 3.000 plombi, a odjednom možete izdati do 3.000 plombi.