ড্রাইভারদের ট্রাকের সিল দিন আর প্রতিটি সিল নম্বর ট্র্যাক করুন
আপনার পাওয়া সিল লিখে রাখতে, এক বা একাধিক ড্রাইভারকে নির্দিষ্ট সিল নম্বর দিতে, ড্রাইভারদের অনুরোধের উত্তর দিতে আর প্রতিটি সিলের স্ট্যাটাস দেখতে সিল ব্যবহার করুন।
কে সিল ব্যবহার করতে পারেন
ফ্লিট মালিক আর নিরাপত্তা অ্যাক্সেস থাকা ফ্লিট স্টাফ সিল খুলতে পারেন। মালিক এটি পান সাইডবারে ড্রাইভার ব্যবস্থাপনা > সিল-এ। নিরাপত্তা অ্যাক্সেস থাকা স্টাফ সিল পান নিরাপত্তা টুল-এর মধ্যে।
ড্রাইভারদের সিল দিন
সিল দিন ট্যাব খুলুন। উপরের সংখ্যাগুলো দেখায় হাতে আছে, ড্রাইভারদের কাছে, ব্যবহৃত আর যে ড্রাইভারদের সিল ফুরিয়ে আসছে।
- 1. কারা সিল পাবেন? অংশে যে ড্রাইভারদের সিল দেবেন প্রত্যেকের পাশে টিক দিন। কাউকে খুঁজতে ড্রাইভার খুঁজুন ব্যবহার করুন, অথবা আপনার সিল কম থাকার সংখ্যা বা তার নিচে থাকা সবাইকে টিক দিতে যে ড্রাইভারদের সিল ফুরিয়ে আসছে তাদের বাছুন-এ ক্লিক করুন, যাদের একটিও সিল নেই তারাও এর মধ্যে আসেন। প্রত্যেক ড্রাইভারের পাশে এখন তার কাছে কয়টি সিল আছে তা দেখায়।
- 2. সিল নম্বর অংশে প্রত্যেককে কয়টি সিল? (1 থেকে 50) দিন। আপনার টিক দেওয়া প্রত্যেক ড্রাইভারের জন্য প্রতিটি সিলের একটি করে বক্স আসে।
- প্রতিটি বক্সে একটি সিল নম্বর লিখুন। পরের বক্সে যেতে Enter চাপুন, যা বারকোড স্ক্যানারের সাথেও কাজ করে।
- একসাথে অনেক বক্স পূরণ করতে প্রথম বক্সে 1000344-1000353-এর মতো একটি রেঞ্জ পেস্ট করুন। নম্বরগুলো তার পরের বক্সগুলোতে ছড়িয়ে যায়।
- হাতে থাকা সিল লিখে রাখলে খালি বক্সগুলো আপনার পরের সিল দিয়ে নম্বরের ক্রমে পূরণ করতে হাতে থাকা সিল থেকে পূরণ করুন-এ ক্লিক করুন।
- নিচের সারাংশ লাইনটি দেখুন। দুবার লেখা নম্বর লাল হয়ে যায় আর তা ঠিক করতে হয়। খালি বক্স বাদ যায়।
- সিল দিন-এ ক্লিক করুন। আপনি ড্রাইভার ট্যাবে চলে যান, প্রত্যেক ড্রাইভার তাদের সিল নম্বরসহ একটি নোটিফিকেশন পান, আর সেই ড্রাইভারের কোনো খোলা অনুরোধ বন্ধ হয়ে যায়।
অনুরোধের উত্তর দিন আর কার কাছে কী আছে দেখুন
ড্রাইভাররা ফোন থেকে আরও সিল চাইতে পারেন। অনুরোধ অপেক্ষায় থাকলে অনুরোধ ট্যাবে একটি লাল সংখ্যা দেখায়।
- অনুরোধ ট্যাবে প্রতিটি অনুরোধে দেখায় ড্রাইভার, কয়টি সিল চেয়েছেন, এখন কয়টি আছে আর তাদের নোট।
- সেই ড্রাইভার আর সংখ্যা আগে থেকে বাছাই করা অবস্থায় সিল দিন খুলতে ইস্যু করুন-এ ক্লিক করুন, তারপর নম্বর লিখে বা পূরণ করে সিল দিন-এ ক্লিক করুন। সিল না দিয়ে অনুরোধ বন্ধ করতে সরিয়ে দিন-এ ক্লিক করুন।
- ড্রাইভার ট্যাবে প্রত্যেক সক্রিয় ড্রাইভার থাকেন, সবচেয়ে কম সংখ্যা আগে, যে সিল আছে আর শেষ ইস্যু সহ। আপনার সিল কম থাকার সংখ্যা বা তার নিচে থাকা ড্রাইভারদের কম হিসেবে চিহ্নিত করা হয়। 0টি সিল থাকা ড্রাইভারকে সিল ফুরিয়ে আসছে হিসেবে ধরা হয়। সেই ড্রাইভারের সিল নম্বর দেখতে সিল-এ ক্লিক করুন, অথবা আরও দিতে ইস্যু করুন-এ।
একটি সিল খুঁজুন আর তার স্ট্যাটাস বদলান
- সব সিল ট্যাব খুলুন। সিল নম্বর বা লোড দিয়ে খুঁজুন, অথবা স্ট্যাটাস (হাতে আছে, ড্রাইভারের কাছে, ব্যবহৃত, হারানো, বাতিল) আর ড্রাইভার দিয়ে ফিল্টার করুন, তারপর খুঁজুন-এ ক্লিক করুন।
- প্রতিটি সারিতে দেখায় সিল #, স্ট্যাটাস, ড্রাইভার, ইস্যু করা তারিখ আর ব্যবহারের তারিখ, সাথে ড্রাইভারের লেখা লোড।
- কোনো সিল ঠিক করতে তার সারিতে পরিবর্তন করুন… তালিকা খুলে ব্যবহৃত, হারানো, বাতিল বা আবার হাতে থাকা স্টকে বেছে নিন। আবার হাতে থাকা স্টকে ড্রাইভার আর তারিখগুলো মুছে দেয়, যাতে সিলটি আবার দেওয়া যায়।
- ব্যবহৃত বাছলে একটি বক্স লোড, ট্রিপ বা ট্রেলার (ঐচ্ছিক) চায়। রেফারেন্স লিখুন বা খালি রাখুন, আর ঠিক আছে-তে ক্লিক করুন। সিলটি যেমন ছিল তেমন রাখতে বাতিল করুন-এ ক্লিক করুন।
হাতে থাকা সিল আর সেটিংস
আপনার পাওয়া সিল লিখে রাখা ঐচ্ছিক। এতে সিল দিন স্ক্রিন আপনার জন্য নম্বর পূরণ করে দিতে পারে।
- হাতে থাকা সিল ও সেটিংস ট্যাব খুলুন।
- পাওয়া সিল যোগ করুন অংশে আপনার পাওয়া বাক্স বা ব্যাগ একটি রেঞ্জ (যেমন A1001-A1500) বা তালিকা হিসেবে লিখুন, তারপর হাতে থাকা সিল যোগ করুন-এ ক্লিক করুন। আগে লেখা নম্বরগুলো বাদ যায়।
- সেটিংস অংশে ড্রাইভারের সিল কম ধরা হবে যখন সংখ্যা হবে ঘরে যত সিলে সতর্কতা শুরু হবে সেই সংখ্যা দিন (সাধারণত 3), তারপর সেভ করুন-এ ক্লিক করুন। এই সংখ্যা বা তার নিচে থাকা ড্রাইভাররা, যাদের সিল নেই তারাও, আপনার জন্য সব জায়গায় চিহ্নিত হন: যে ড্রাইভারদের সিল ফুরিয়ে আসছে সংখ্যা, ড্রাইভার ট্যাব আর যে ড্রাইভারদের সিল ফুরিয়ে আসছে তাদের বাছুন। সেই ড্রাইভাররাও আরও চাওয়ার একটি রিমাইন্ডার দেখেন।
এক্সপোর্ট আর জেনে রাখুন
সিল লগ ডাউনলোড করতে পাতার উপরে সিল লগ (CSV)-এ ক্লিক করুন। সব সিল ট্যাবে ফাইলটি স্ক্রিনের খোঁজা, স্ট্যাটাস আর ড্রাইভার ফিল্টার অনুযায়ী হয়। অন্য প্রতিটি ট্যাবে এতে প্রতিটি সিল থাকে। প্রতিটি সারিতে থাকে সিল নম্বর, তার স্ট্যাটাস (হাতে আছে, ড্রাইভারের কাছে, ব্যবহৃত, হারানো বা বাতিল), ড্রাইভার, ইস্যুর তারিখ, ব্যবহার বা বন্ধের তারিখ, লোড বা ট্রিপ আর নোট। এটি Excel বা Google Sheets-এ খোলে।
যে নম্বর আগে থেকেই কোনো ড্রাইভারের কাছে আছে, ব্যবহৃত, হারানো বা বাতিল, DriverPass সেটি দেবে না। এমন হলে পাতায় দেখায় কোন নম্বরগুলোতে সমস্যা, আর আপনার লেখা রেখে দেয়।
প্রত্যেক ড্রাইভারের ইকুইপমেন্ট ট্যাবে ট্রাকের সিল-এর সংখ্যা তাদের কাছে থাকা সিলের সাথে মিলিয়ে নিজে থেকে আপডেট হয়।
একটি রেঞ্জে 3,000টি পর্যন্ত সিল থাকতে পারে, আর একবারে 3,000টি পর্যন্ত সিল দিতে পারেন।
জানানোর জন্য ধন্যবাদ।
এর জন্য দুঃখিত। আমাদের সাপোর্ট টিম সাহায্য করতে পারে। সাপোর্টে যোগাযোগ