Даване на пломби на шофьорите и следене на всеки номер

Кой може да използва „Пломби“

Собственикът на автопарка и служителите с достъп до безопасността могат да отварят „Пломби“. Собственикът го намира в страничното меню в „Управление на шофьори“ > „Пломби“. Служителите с достъп до безопасността намират „Пломби“ в „Инструменти за безопасност“.

Даване на пломби на шофьори

Отворете раздела „Дай пломби“. Числата горе показват пломбите „Налични“, „У шофьорите“, „Ползвано“ и „Шофьори с малко пломби“.

1. В 1. „Кой получава пломби?“ отметнете всеки шофьор, който трябва да получи пломби. Използвайте „Търсене на шофьори...“, за да намерите някого, или щракнете „Избери шофьорите с малко пломби“, за да отметнете всички на прага за малко пломби или под него, включително шофьорите без никакви пломби. При всеки шофьор се вижда колко пломби има сега.
2. В 2. „Номера на пломби“ задайте „По колко пломби на човек?“ (от 1 до 50). За всеки отметнат шофьор се появява по едно поле за всяка пломба.
3. Въведете по един номер на пломба във всяко поле. Натиснете Enter, за да минете на следващото поле; това работи и със скенер за баркодове.
4. За да попълните много полета наведнъж, поставете диапазон, например 1000344-1000353, в първото поле. Номерата се разпределят в следващите полета.
5. Ако сте записали налични пломби, щракнете бутона за попълване от наличните пломби, за да попълните празните полета със следващите пломби по ред на номерата.
6. Проверете обобщителния ред долу. Номер, въведен два пъти, става червен и трябва да се поправи. Празните полета се пропускат.
7. Щракнете „Дай пломби“. Отивате в раздела „Шофьори“, всеки шофьор получава известие с номерата на пломбите си, а отворената заявка от този шофьор се затваря.

Отговаряне на заявки и кой какво има

Шофьорите могат да искат още пломби от телефона си. Разделът „Заявки“ показва червено число, когато има чакащи заявки.

1. В раздела „Заявки“ всяка заявка показва шофьора, колко пломби иска, колко има сега и бележката му.
2. Щракнете „Издай“, за да отворите „Дай пломби“ с вече избрани шофьор и брой, след това въведете или попълнете номерата и щракнете „Дай пломби“. Щракнете „Скрий“, за да затворите заявка, без да давате пломби.
3. Разделът „Шофьори“ показва всеки активен шофьор, от най-малкия брой нагоре, с „Пломби у шофьорите“ и „Последно издадена“. Шофьорите на прага за малко пломби или под него са отбелязани. Шофьор с 0 пломби се брои за такъв с малко пломби. Щракнете „Пломби“, за да видите номерата на пломбите на шофьора, или „Издай“, за да му дадете още.

Намиране на пломба и смяна на статуса ѝ

1. Отворете раздела „Всички пломби“. Търсете по „Номер на пломба или товар“ или филтрирайте по статус („Налични“, „У шофьор“, „Ползвано“, „Изгубена“, „Анулирана“) и по шофьор, след това щракнете „Търси“.
2. Всеки ред показва „Пломба №“, „Статус“, „Шофьор“, „Дата на издаване“ и „Използвана на“ с товара, въведен от шофьора.
3. За да поправите пломба, отворете списъка „Промени…“ на реда ѝ и изберете „Ползвано“, „Изгубена“, „Анулирана“ или „Обратно в наличните“. „Обратно в наличните“ изчиства шофьора и датите, за да може пломбата да се даде отново.
4. Когато изберете „Ползвано“, прозорец иска „Товар, рейс или ремарке (по желание)“. Въведете номера или оставете празно и щракнете „Добре“. Щракнете „Отказ“, за да оставите пломбата както е.

Налични пломби и настройки

Записването на получените пломби не е задължително. То позволява на екрана „Дай пломби“ да попълва номерата вместо вас.

1. Отворете раздела „Налични пломби и настройки“.
2. В „Добави получени пломби“ въведете получената кутия или торба като диапазон (например A1001-A1500) или списък, след това щракнете „Добави налични пломби“. Вече записаните номера се пропускат.
3. В „Настройки“ задайте „На шофьор му свършват пломбите при“ на броя пломби, при който да се показва предупреждение (по подразбиране 3), след това щракнете „Запази“. Шофьорите на този праг или под него, включително без пломби, се отбелязват навсякъде: в броя „Шофьори с малко пломби“, в раздела „Шофьори“ и в „Избери шофьорите с малко пломби“. Тези шофьори виждат и напомняне да поискат още.

Експорт и полезна информация

Щракнете „Дневник на пломбите (CSV)“ горе на страницата, за да изтеглите дневника на пломбите. В раздела „Всички пломби“ файлът следва филтрите за търсене, статус и шофьор на екрана. В другите раздели съдържа всички пломби. Всеки ред има номера на пломбата, статуса ѝ („Налични“, „У шофьор“, „Ползвано“, „Изгубена“ или „Анулирана“), шофьора, датата на издаване, датата на използване или затваряне, товара или рейса и бележката. Отваря се в Excel или Google Sheets.

DriverPass няма да даде номер, който вече е у шофьор, използван, изгубен или анулиран. Ако това стане, страницата показва проблемните номера и запазва въведеното.

Броят „Пломби за камиони“ в раздела „Техника“ на всеки шофьор се обновява сам според пломбите, които има.

Диапазонът може да има до 3000 пломби и наведнъж можете да дадете до 3000 пломби.