صرف أختام الشاحنات للسائقين وتتبّع كل رقم ختم

من يمكنه استخدام الأختام

يمكن لمالك الأسطول وموظفي الأسطول الذين لديهم صلاحية السلامة فتح الأختام. يجدها المالك في الشريط الجانبي تحت إدارة السائق > الأختام. ويجد الموظفون الذين لديهم صلاحية السلامة الأختام تحت أدوات السلامة.

صرف أختام للسائقين

افتح تبويب صرف أختام. تعرض الأرقام في الأعلى الأختام المتوفرة، ولدى السائقين، والمستخدمة، وسائقون توشك أختامهم على النفاد.

1. تحت 1. من يحصل على الأختام؟، حدّد كل سائق يجب أن يحصل على أختام. استخدم بحث عن السائقين للعثور على شخص، أو اضغط على تحديد السائقين الذين توشك أختامهم على النفاد لتحديد كل من هم عند حد النفاد أو أقل، بمن فيهم من ليس لديهم أختام أصلًا. يظهر لكل سائق عدد الأختام التي معه الآن.
2. تحت 2. أرقام الأختام، حدّد كم ختمًا لكل سائق؟ (من 1 إلى 50). يظهر مربع لكل ختم، لكل سائق حدّدته.
3. اكتب رقم ختم واحدًا في كل مربع. اضغط على Enter للانتقال إلى المربع التالي، وهذا يعمل أيضًا مع قارئ الباركود.
4. لملء عدة مربعات دفعة واحدة، الصق نطاقًا مثل 1000344-1000353 في المربع الأول. تتوزع الأرقام على المربعات التي بعده.
5. إذا سجّلت أختامًا متوفرة، فاضغط على زر الملء من الأختام المتوفرة لملء المربعات الفارغة بالأختام التالية حسب ترتيب الأرقام.
6. تحقّق من سطر الملخص في الأسفل. الرقم المكتوب مرتين يتحول إلى اللون الأحمر ويجب تصحيحه. المربعات الفارغة تُتخطى.
7. اضغط على صرف أختام. تنتقل إلى تبويب السائقين، ويتلقى كل سائق إشعارًا بأرقام أختامه، ويُغلق أي طلب مفتوح من ذلك السائق.

الرد على الطلبات ومعرفة من يحمل ماذا

يمكن للسائقين طلب المزيد من الأختام من هواتفهم. يعرض تبويب الطلبات عددًا أحمر عندما تكون هناك طلبات بانتظارك.

1. في تبويب الطلبات، يعرض كل طلب السائق وعدد الأختام التي طلبها وعدد ما معه الآن وملاحظته.
2. اضغط على صرف لفتح صرف أختام مع اختيار ذلك السائق والكمية مسبقًا، ثم اكتب الأرقام أو املأها واضغط على صرف أختام. اضغط على تجاهل لإغلاق طلب دون صرف أختام.
3. يعرض تبويب السائقين كل سائق نشط، الأقل عددًا أولًا، مع الأختام المحفوظة لدى السائقين وآخر صرف. يُعلَّم السائقون عند حد النفاد أو أقل بأن أختامهم قليلة. السائق الذي لديه 0 أختام يُعدّ على وشك النفاد. اضغط على الأختام لرؤية أرقام أختام ذلك السائق، أو صرف لإعطائه المزيد.

البحث عن ختم وتغيير حالته

1. افتح تبويب كل الأختام. ابحث برقم الختم أو الحمولة، أو صفِّ حسب الحالة (متوفر، لدى السائق، المستخدم، مفقود، ملغى) وحسب السائق، ثم اضغط على بحث.
2. يعرض كل صف رقم الختم والحالة والسائق وتاريخ الإصدار وتاريخ الاستخدام مع الحمولة التي أدخلها السائق.
3. لتصحيح ختم، افتح قائمة تغيير… في صفه واختر المستخدم أو مفقود أو ملغى أو إعادة إلى المتوفر. تمسح إعادة إلى المتوفر السائق والتواريخ حتى يمكن صرف الختم مرة أخرى.
4. عند اختيار المستخدم، يطلب مربع الحمولة أو الرحلة أو المقطورة (اختياري). اكتب المرجع أو اتركه فارغًا واضغط على OK. اضغط على إلغاء لترك الختم كما كان.

الأختام المتوفرة والإعدادات

تسجيل الأختام التي تستلمها اختياري. لكنه يتيح لشاشة صرف أختام ملء الأرقام لك.

1. افتح تبويب الأختام المتوفرة والإعدادات.
2. تحت إضافة الأختام المستلمة، اكتب العلبة أو الكيس الذي استلمته كنطاق (مثل A1001-A1500) أو كقائمة، ثم اضغط على إضافة أختام متوفرة. تُتخطى الأرقام المسجلة مسبقًا.
3. تحت الإعدادات، اضبط تُعدّ أختام السائق على وشك النفاد عند على عدد الأختام الذي يجب أن يطلق تحذيرًا (الافتراضي 3)، ثم اضغط على حفظ. يُعلَّم السائقون عند هذا العدد أو أقل، بمن فيهم من ليس لديهم أختام، في كل مكان: عدد سائقون توشك أختامهم على النفاد، وتبويب السائقين، وتحديد السائقين الذين توشك أختامهم على النفاد. ويرى هؤلاء السائقون أيضًا تذكيرًا بطلب المزيد.

التصدير ومعلومات مفيدة

اضغط على سجل الأختام (CSV) أعلى الصفحة لتنزيل سجل الأختام. في تبويب كل الأختام، يتبع الملف البحث وتصفية الحالة والسائق الظاهرة على الشاشة. وفي كل التبويبات الأخرى يضم كل الأختام. يحتوي كل صف على رقم الختم وحالته (متوفر، لدى السائق، المستخدم، مفقود أو ملغى) والسائق وتاريخ الإصدار وتاريخ الاستخدام أو الإغلاق والحمولة أو الرحلة والملاحظة. يُفتح في Excel أو Google Sheets.

لن يصرف DriverPass رقمًا موجودًا بالفعل لدى سائق أو مستخدمًا أو مفقودًا أو ملغى. إذا حدث ذلك، تعرض الصفحة الأرقام التي فيها المشكلة وتحتفظ بما كتبته.

تتحدّث كمية أختام الشاحنات في تبويب المعدات لكل سائق تلقائيًا لتطابق الأختام التي معه.

يمكن أن يضم النطاق حتى 3,000 ختم، ويمكنك صرف حتى 3,000 ختم في المرة الواحدة.