ለአሽከርካሪዎች የጭነት መኪና ማህተሞችን መስጠት እና እያንዳንዱን የማህተም ቁጥር መከታተል

ማህተሞችን ማን ሊጠቀም ይችላል

የፍሊት ባለቤቱ እና የደህንነት መዳረሻ ያላቸው የፍሊት ሠራተኞች ማህተሞችን መክፈት ይችላሉ። ባለቤቱ በጎን አሞሌው ላይ በየአሽከርካሪ አስተዳደር > ማህተሞች ሥር ያገኘዋል። የደህንነት መዳረሻ ያላቸው ሠራተኞች ማህተሞችን በየደህንነት መሣሪያዎች ሥር ያገኛሉ።

ለአሽከርካሪዎች ማህተሞችን መስጠት

የማህተሞችን ስጥ ትርን ይክፈቱ። ከላይ ያሉት ቁጥሮች በእጅ ያለ፣ ከአሽከርካሪዎች ጋር፣ ጥቅም ላይ የዋለ እና ማህተም እያለቀባቸው ያሉ አሽከርካሪዎችን ያሳያሉ።

1. በ1. ማህተም የሚያገኘው ማን ነው? ሥር ማህተም ማግኘት ያለበትን እያንዳንዱን አሽከርካሪ ምልክት ያድርጉ። አንድን ሰው ለማግኘት አሽከርካሪዎች ፈልግ ይጠቀሙ፣ ወይም ምንም ማህተም የሌላቸውን ጨምሮ በዝቅተኛ ገደብዎ ላይ ወይም ከዚያ በታች ያሉትን ሁሉ ምልክት ለማድረግ ማህተም እያለቀባቸው ያሉ አሽከርካሪዎችን ምረጥ የሚለውን ይጫኑ። እያንዳንዱ አሽከርካሪ አሁን ስንት ማህተሞች እንደያዘ ያሳያል።
2. በ2. የማህተም ቁጥሮች ሥር ለእያንዳንዱ ስንት ማህተም? (ከ1 እስከ 50) ያዘጋጁ። ምልክት ላደረጉበት ለእያንዳንዱ አሽከርካሪ ለእያንዳንዱ ማህተም አንድ ሳጥን ይታያል።
3. በእያንዳንዱ ሳጥን ውስጥ አንድ የማህተም ቁጥር ይጻፉ። ወደ ቀጣዩ ሳጥን ለመሄድ Enter ይጫኑ፤ ይህ በባርኮድ ስካነርም ይሠራል።
4. ብዙ ሳጥኖችን በአንድ ጊዜ ለመሙላት እንደ 1000344-1000353 ያለ ክልል በመጀመሪያው ሳጥን ውስጥ ይለጥፉ። ቁጥሮቹ ከእሱ በኋላ ባሉት ሳጥኖች ላይ ይሰራጫሉ።
5. በእጅ ያሉ ማህተሞችን ከመዘገቡ ባዶዎቹን ሳጥኖች በቀጣዮቹ ማህተሞችዎ በቁጥር ቅደም ተከተል ለመሙላት ከእጅ ካሉ ማህተሞች ሙላ የሚለውን ይጫኑ።
6. ከታች ያለውን የማጠቃለያ መስመር ያረጋግጡ። ሁለት ጊዜ የተጻፈ ቁጥር ወደ ቀይ ይቀየራል፣ መስተካከልም አለበት። ባዶ ሳጥኖች ይታለፋሉ።
7. ማህተሞችን ስጥ የሚለውን ይጫኑ። ወደ አሽከርካሪዎች ትር ይደርሳሉ፣ እያንዳንዱ አሽከርካሪ የማህተም ቁጥሮቹን የያዘ ማሳወቂያ ያገኛል፣ ከዚያ አሽከርካሪ ያለ ማንኛውም ክፍት ጥያቄም ይዘጋል።

ጥያቄዎችን መመለስ እና ማን ምን እንደያዘ ማየት

አሽከርካሪዎች ከስልካቸው ተጨማሪ ማህተሞችን መጠየቅ ይችላሉ። ጥያቄዎች ሲጠብቁ የጥያቄዎች ትር ቀይ ቁጥር ያሳያል።

1. በጥያቄዎች ትር ላይ እያንዳንዱ ጥያቄ አሽከርካሪውን፣ ስንት ማህተሞች እንደጠየቀ፣ አሁን ስንት እንደያዘ እና ማስታወሻውን ያሳያል።
2. ያ አሽከርካሪ እና ብዛቱ አስቀድሞ ተመርጦ ማህተሞችን ስጥን ለመክፈት ስጥ የሚለውን ይጫኑ፣ ከዚያም ቁጥሮቹን ይጻፉ ወይም ይሙሉ እና ማህተሞችን ስጥ የሚለውን ይጫኑ። ማህተም ሳይሰጡ ጥያቄን ለመዝጋት አሰናብት የሚለውን ይጫኑ።
3. የአሽከርካሪዎች ትር እያንዳንዱን ንቁ አሽከርካሪ፣ ዝቅተኛው ብዛት መጀመሪያ፣ ከየተያዙ ማህተሞች እና ከበመጨረሻ የተሰጠ ጋር ይዘረዝራል። በዝቅተኛ ገደብዎ ላይ ወይም ከዚያ በታች ያሉ አሽከርካሪዎች ዝቅተኛ ተብለው ይመለከታሉ። 0 ማህተም ያለው አሽከርካሪ እያለቀበት እንዳለ ይቆጠራል። የዚያን አሽከርካሪ የማህተም ቁጥሮች ለማየት ማህተሞች፣ ተጨማሪ ለመስጠት ደግሞ ስጥ የሚለውን ይጫኑ።

ማህተም ማግኘት እና ሁኔታውን መቀየር

1. የሁሉም ማህተሞች ትርን ይክፈቱ። በየማህተም ቁጥር ወይም ጭነት ይፈልጉ፣ ወይም በሁኔታ (በእጅ ያለ፣ ከአሽከርካሪ ጋር፣ ጥቅም ላይ የዋለ፣ ጠፍቷል፣ ተሰርዟል) እና በአሽከርካሪ ያጣሩ፣ ከዚያም ፈልግ የሚለውን ይጫኑ።
2. እያንዳንዱ ረድፍ ማህተም ቁ.፣ ሁኔታ፣ አሽከርካሪ፣ የተሰጠበት ቀን እና አሽከርካሪው ካስገባው ጭነት ጋር ጥቅም ላይ የዋለበትን ቀን ያሳያል።
3. ማህተምን ለማስተካከል በረድፉ ላይ ያለውን ቀይር… ዝርዝር ይክፈቱ እና ጥቅም ላይ የዋለ፣ ጠፍቷል፣ ተሰርዟል ወይም ወደ በእጅ ያሉ መልስ ይምረጡ። ወደ በእጅ ያሉ መልስ ማህተሙ እንደገና እንዲሰጥ አሽከርካሪውን እና ቀኖቹን ያጠፋል።
4. ጥቅም ላይ የዋለ ሲመርጡ ሳጥን ጭነት፣ ጉዞ ወይም ተሳቢ (አማራጭ) ይጠይቃል። ማጣቀሻውን ይጻፉ፣ ወይም ባዶ ይተዉት፣ እና እሺ የሚለውን ይጫኑ። ማህተሙን እንደነበረ ለመተው ይቅር የሚለውን ይጫኑ።

በእጅ ያሉ ማህተሞች እና ቅንብሮች

የሚደርሱዎትን ማህተሞች መመዝገብ አማራጭ ነው። የማህተሞችን ስጥ ገጽ ቁጥሮችን እንዲሞላልዎ ያስችላል።

1. የበእጅ ያሉ ማህተሞችና ቅንብሮች ትርን ይክፈቱ።
2. በየደረሱ ማህተሞችን አክል ሥር የደረሰዎትን ሳጥን ወይም ከረጢት እንደ ክልል (ለምሳሌ A1001-A1500) ወይም እንደ ዝርዝር ይጻፉ፣ ከዚያም በእጅ ያሉ ማህተሞችን አክል የሚለውን ይጫኑ። አስቀድመው የተመዘገቡ ቁጥሮች ይታለፋሉ።
3. በቅንብሮች ሥር ለአሽከርካሪ የማህተም ዝቅተኛ ገደብን ማስጠንቀቂያ ሊያስነሳ በሚገባው የማህተሞች ብዛት (ነባሪ 3) ያዘጋጁ፣ ከዚያም አስቀምጥ የሚለውን ይጫኑ። ምንም ማህተም የሌላቸውን ጨምሮ በዚህ ቁጥር ላይ ወይም ከዚያ በታች ያሉ አሽከርካሪዎች በሁሉም ቦታ ይመለከቱልዎታል፦ በማህተም እያለቀባቸው ያሉ አሽከርካሪዎች ብዛት፣ በአሽከርካሪዎች ትር እና በማህተም እያለቀባቸው ያሉ አሽከርካሪዎችን ምረጥ። እነዚያ አሽከርካሪዎችም ተጨማሪ እንዲጠይቁ አስታዋሽ ያያሉ።

ማውረድ እና ማወቅ ያለብዎት

የማህተም መዝገቡን ለማውረድ በገጹ አናት ላይ ያለውን የማህተም መዝገብ (CSV) ይጫኑ። በሁሉም ማህተሞች ትር ላይ ፋይሉ በገጹ ላይ ያሉትን የፍለጋ፣ የሁኔታ እና የአሽከርካሪ ማጣሪያዎች ይከተላል። በሌሎቹ ትሮች ሁሉ እያንዳንዱን ማህተም ይይዛል። እያንዳንዱ ረድፍ የማህተም ቁጥሩን፣ ሁኔታውን (በእጅ ያለ፣ ከአሽከርካሪ ጋር፣ ጥቅም ላይ የዋለ፣ ጠፍቷል ወይም ተሰርዟል)፣ አሽከርካሪውን፣ የተሰጠበትን ቀን፣ ጥቅም ላይ የዋለበትን ወይም የተዘጋበትን ቀን፣ ጭነቱን ወይም ጉዞውን እና ማስታወሻውን ይይዛል። በExcel ወይም በGoogle Sheets ይከፈታል።

DriverPass አስቀድሞ ከአሽከርካሪ ጋር ያለ፣ ጥቅም ላይ የዋለ፣ የጠፋ ወይም የተሰረዘ ቁጥርን አይሰጥም። ይህ ከሆነ ገጹ የትኞቹ ቁጥሮች ችግር እንዳለባቸው ያሳያል፣ የጻፉትንም ይይዛል።

በእያንዳንዱ አሽከርካሪ የመሣሪያ ትር ላይ ያለው የመኪና ማህተሞች ብዛት ከያዛቸው ማህተሞች ጋር እንዲመሳሰል በራሱ ይዘምናል።

አንድ ክልል እስከ 3,000 ማህተሞች ሊኖረው ይችላል፣ በአንድ ጊዜም እስከ 3,000 ማህተሞች መስጠት ይችላሉ።