تحویل پلمب کامیون به رانندگان و پیگیری هر شماره پلمب
از «پلمب‌ها» برای ثبت پلمب‌هایی که دریافت میکنید، تحویل شماره‌های دقیق پلمب به یک یا چند راننده، پاسخ به درخواست‌های رانندگان و دیدن وضعیت هر پلمب استفاده کنید.
چه کسی می‌تواند از «پلمب‌ها» استفاده کند
مالک ناوگان و کارکنانی که دسترسی ایمنی دارند میتوانند «پلمب‌ها» را باز کنند. مالک آن را در منوی کناری زیر «مدیریت رانندگان» > «پلمب‌ها» پیدا میکند. کارکنان با دسترسی ایمنی «پلمب‌ها» را زیر «ابزارهای ایمنی» پیدا می‌کنند.
تحویل پلمب به رانندگان
زبانه «تحویل پلمب» را باز کنید. عددهای بالای صفحه پلمب‌های «موجود»، «نزد رانندگان»، «استفاده‌شده» و «رانندگان با پلمب کم» را نشان می‌دهند.
- زیر «1. چه کسانی پلمب می‌گیرند؟»، هر راننده‌ای را که باید پلمب بگیرد تیک بزنید. برای پیدا کردن کسی از «جستجوی رانندگان» استفاده کنید، یا روی «انتخاب رانندگان با پلمب کم» کلیک کنید تا همه کسانی که در حد آستانه کم بودن شما یا کمتر هستند، از جمله رانندگانی که اصلاً پلمب ندارند، تیک بخورند. کنار هر راننده تعداد پلمب‌هایی که الان دارد نمایش داده میشود.
- زیر «2. شماره‌های پلمب»، «به هر نفر چند پلمب؟» (1 تا 50) را تنظیم کنید. برای هر راننده تیک‌خورده، برای هر پلمب یک کادر نمایش داده میشود.
- در هر کادر یک شماره پلمب بنویسید. برای رفتن به کادر بعدی Enter را بزنید، که با بارکدخوان هم کار میکند.
- برای پر کردن چند کادر با هم، یک بازه مثل 1000344-1000353 را در کادر اول بچسبانید. شماره‌ها در کادرهای بعدی پخش می‌شوند.
- اگر پلمب‌های موجود را ثبت کرده‌اید، روی «پر کردن از پلمب‌های موجود» کلیک کنید تا کادرهای خالی با پلمب‌های بعدی به ترتیب شماره پر شوند.
- خط خلاصه پایین صفحه را بررسی کنید. شماره‌ای که دو بار تایپ شده قرمز میشود و باید اصلاح شود. کادرهای خالی رد می‌شوند.
- روی «تحویل پلمب» کلیک کنید. به زبانه «رانندگان» می‌روید، هر راننده اعلانی با شماره پلمب‌هایش می‌گیرد و هر درخواست باز آن راننده بسته میشود.
پاسخ به درخواست‌ها و دیدن اینکه چه کسی چه چیزی دارد
رانندگان میتوانند از گوشی خود پلمب بیشتر بخواهند. وقتی درخواستی منتظر است، زبانه «درخواست‌ها» یک عدد قرمز نشان می‌دهد.
- در زبانه «درخواست‌ها»، هر درخواست راننده، تعداد پلمب درخواستی، تعدادی که الان دارد و یادداشت او را نشان می‌دهد.
- روی «صدور» کلیک کنید تا «تحویل پلمب» با همان راننده و تعداد از قبل انتخاب‌شده باز شود، سپس شماره‌ها را تایپ یا پر کنید و روی «تحویل پلمب» کلیک کنید. برای بستن درخواست بدون تحویل پلمب روی «بستن» کلیک کنید.
- زبانه «رانندگان» همه رانندگان فعال را، از کمترین تعداد شروع، با «پلمب‌های در دست رانندگان» و «آخرین تحویل» فهرست میکند. رانندگانی که در حد آستانه کم بودن یا کمتر هستند علامت کم دارند. راننده‌ای با 0 پلمب هم کم حساب میشود. برای دیدن شماره پلمب‌های آن راننده روی «پلمب‌ها»، یا برای تحویل بیشتر روی «صدور» کلیک کنید.
پیدا کردن پلمب و تغییر وضعیت آن
- زبانه «همه پلمب‌ها» را باز کنید. با «شماره پلمب یا بار» جستجو کنید، یا بر اساس وضعیت («موجود»، «نزد راننده»، «استفاده‌شده»، «مفقود»، «باطل») و راننده فیلتر کنید، سپس روی «جستجو» کلیک کنید.
- هر ردیف «شماره پلمب»، «وضعیت»، «راننده»، تاریخ صدور و «تاریخ استفاده» را با باری که راننده وارد کرده نشان می‌دهد.
- برای اصلاح یک پلمب، فهرست «تغییر…» را در ردیف آن باز کنید و «استفاده‌شده»، «مفقود»، «باطل» یا «بازگشت به موجودی» را انتخاب کنید. «بازگشت به موجودی» راننده و تاریخ‌ها را پاک میکند تا پلمب دوباره قابل تحویل باشد.
- وقتی «استفاده‌شده» را انتخاب کنید، کادری «بار، سفر یا تریلر (اختیاری)» را می‌پرسد. مرجع را بنویسید یا خالی بگذارید و روی OK کلیک کنید. برای اینکه پلمب همان‌طور بماند روی «انصراف» کلیک کنید.
پلمب‌های موجود و تنظیمات
ثبت پلمب‌هایی که دریافت میکنید اختیاری است. با این کار صفحه «تحویل پلمب» می‌تواند شماره‌ها را برای شما پر کند.
- زبانه «پلمب‌های موجود و تنظیمات» را باز کنید.
- زیر «افزودن پلمب‌های دریافتی»، جعبه یا کیسه‌ای را که گرفته‌اید بهصورت بازه (مثلاً A1001-A1500) یا فهرست بنویسید، سپس روی «افزودن پلمب‌های موجود» کلیک کنید. شماره‌هایی که قبلاً ثبت شده‌اند رد می‌شوند.
- زیر «تنظیمات»، «آستانه کم بودن پلمب راننده» را روی تعداد پلمبی بگذارید که باید هشدار بدهد (پیش‌فرض 3)، سپس روی «ذخیره» کلیک کنید. رانندگانی که در این حد یا کمتر هستند، از جمله رانندگان بدون پلمب، همه‌جا برای شما علامت می‌خورند: شمارش «رانندگان با پلمب کم»، زبانه «رانندگان» و «انتخاب رانندگان با پلمب کم». آن رانندگان هم یادآوری برای درخواست پلمب بیشتر می‌بینند.
خروجی و نکته‌های مهم
برای دانلود دفتر پلمب‌ها روی «دفتر پلمب‌ها (CSV)» در بالای صفحه کلیک کنید. در زبانه «همه پلمب‌ها»، فایل از جستجو و فیلترهای وضعیت و راننده روی صفحه پیروی میکند. در بقیه زبانه‌ها همه پلمب‌ها را دارد. هر ردیف شماره پلمب، وضعیت آن («موجود»، «نزد راننده»، «استفاده‌شده»، «مفقود» یا «باطل»)، راننده، تاریخ صدور، تاریخ استفاده یا بستن، بار یا سفر و یادداشت را دارد. در Excel یا Google Sheets باز میشود.
DriverPass شماره‌ای را که الان نزد راننده است، استفاده‌شده، مفقود یا باطل است تحویل نمی‌دهد. اگر این اتفاق بیفتد، صفحه نشان می‌دهد کدام شماره‌ها مشکل دارند و آنچه تایپ کرده‌اید را نگه می‌دارد.
تعداد «پلمب‌های کامیون» در زبانه «تجهیزات» هر راننده خودکار با پلمب‌هایی که دارد هماهنگ میشود.
یک بازه می‌تواند تا 3,000 پلمب داشته باشد و هر بار میتوانید تا 3,000 پلمب تحویل دهید.
ممنون که خبر دادید.
متأسفیم. تیم پشتیبانی ما می‌تواند کمک کند. تماس با پشتیبانی