Utiliser le Calendrier de sécurité pour les dates d'expiration

Voyez les dates des permis, des documents, de l'équipement et de la formation dans un seul calendrier, et allez au dossier derrière chacune.

Parcourir les dates

Dans la barre latérale, cliquez sur Calendrier de sécurité.
Sous Afficher dans le calendrier, activez ou désactivez les sources : Permis des chauffeurs, Documents du chauffeur, Camions, Remorques, Formation, Banque de Documents, Suivis d’incidents et Saisonnier et sécurité.
Sous Gravité, choisissez Toutes, Avertissements et critiques ou Critiques seulement. Cliquez sur Aujourd'hui pour revenir à ce mois-ci.
Cliquez sur un événement pour voir ses détails, puis sur le bouton en bas, par exemple Ouvrir le profil du chauffeur, Modifier le camion ou Ouvrir l’incident, pour aller au dossier et le mettre à jour à cet endroit.

Calendrier de sécurité

Ajouter votre propre événement

Cliquez sur Ajouter un événement de sécurité.
Entrez le Titre, le Type, la Description, la Gravité, la Date de début et la Date de fin. Cochez Récurrence annuelle? s'il se répète, et choisissez une Région et une Couleur si vous voulez.
Cliquez sur Enregistrer.

Si une date semble fausse

Le calendrier affiche seulement les dates enregistrées ailleurs dans DriverPass. Corrigez la date dans le dossier lui-même, par exemple sur l'unité ou dans le document du chauffeur. Ne supprimez pas un fichier valide et n'ajoutez pas un événement en double pour cacher un avertissement. Les congés ont leur propre Calendrier des congés.

Les suivis d'incidents viennent de la date Suivi le dans l'Examen de sécurité d'un incident. Ils s'affichent comme suivi d'incident jusqu'à ce que l'incident soit Fermé. Pour en déplacer ou en retirer un, changez la date dans l'incident ou fermez-le.

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Voir aussi dans Équipement et sécurité

Besoin d'aide supplémentaire?

Indiquez à notre équipe de soutien la page où vous étiez, ce que vous avez touché et le message exact affiché. N'envoyez jamais de mot de passe ni de code de vérification.

Communiquer avec le soutien

Ce que vous pouvez ouvrir dépend de votre rôle et des paramètres de votre flotte. Un guide ne donne jamais accès aux documents d’une autre personne.

Assistance

FAQ

Pour les employeurs et transporteurs

Qu'est-ce que DriverPass ?

DriverPass est une plateforme de vérification des conducteurs et de gestion de la conformité conçue pour aider les transporteurs à simplifier l'embauche, l'intégration et la conformité de la flotte, le tout en un seul endroit.

Comment DriverPass profite-t-il à mon entreprise ?

Nous vous faisons gagner du temps et de l'argent en automatisant l'intégration des conducteurs, le suivi des permis et documents, et la surveillance de la conformité, pour que vous puissiez vous concentrer sur le transport de marchandises.

Quelles flottes peuvent utiliser DriverPass ?

Toutes les tailles de flotte, de 5 à plus de 500 conducteurs. Nous travaillons avec des flottes locales, régionales et longue distance, y compris les transporteurs aux États-Unis et au Canada.

Plusieurs membres de l'équipe peuvent-ils accéder à DriverPass ?

Oui. Vous pouvez ajouter des répartiteurs, des RH, des agents de conformité ou des gestionnaires, chacun avec des permissions personnalisées.

Pour les conducteurs

Qu'est-ce que DriverPass et pourquoi devrais-je l'utiliser ?

DriverPass vous permet de gérer tous vos documents, certifications et dossiers en un seul endroit. Gardez vos dossiers en ordre et prêts pour l'emploi en tout temps.

Dois-je payer pour utiliser DriverPass ?

Non. DriverPass est gratuit pour les conducteurs.

Que se passe-t-il si je perds mon téléphone ou mes documents ?

Votre profil et les documents que vous téléversez sont enregistrés dans votre compte DriverPass, pas seulement sur votre téléphone. Connectez-vous depuis n'importe quel téléphone ou ordinateur pour les voir. Si vous ne pouvez pas vous connecter, touchez Mot de passe oublié? sur la page de connexion. Si vous perdez un document papier, téléversez une photo du remplacement quand vous l'avez.

DriverPass m'aidera-t-il à rester conforme ?

Oui. Vous recevrez des alertes automatiques lorsque vos documents sont sur le point d'expirer et pourrez télécharger les renouvellements directement depuis votre téléphone.

Pour les expéditeurs

Pouvons-nous demander des rapports de conformité des transporteurs ?

Pas sous forme de rapport. Les expéditeurs utilisent Secure Trip dans DriverPass pour suivre leurs propres chargements. Pour les documents de conformité d'un transporteur, demandez-les directement au transporteur.

Conformité et sécurité

Quel type de suivi de conformité DriverPass offre-t-il ?

Nous suivons les classes de permis, les cartes médicales, les vérifications d'antécédents, l'achèvement des formations et plus encore. Vous recevrez des alertes avant toute expiration.

DriverPass aide-t-il avec les réglementations DOT, FMCSA ou provinciales ?

DriverPass vous aide à tenir vos dossiers. Il conserve les fichiers des conducteurs, comme les permis, avec leurs dates d'expiration, indique ce qui manque ou est expiré et envoie des rappels avant qu'un permis ou un document expire. Votre flotte reste responsable du respect des règles du DOT, de la FMCSA et des provinces, et DriverPass ne donne pas de conseils juridiques.

Et si je gère différents types de conducteurs (ex. : entreprise vs. propriétaires-exploitants) ?

Aucun problème. DriverPass vous permet d'assigner différentes listes de conformité par type de conducteur pour que rien ne passe entre les mailles du filet.