تجدید اور آڈٹ سے انشورنس کی تجدید یا آڈٹ کی تیاری کریں
بروکر کی تجدید کی درخواست یا آڈٹ نوٹس کے لیے کیس بنائیں، چیک لسٹ بنائیں، DriverPass میں پہلے سے موجود ریکارڈ جوڑیں، اپنا جائزہ درج کریں اور تاریخ والا پیکج ڈاؤن لوڈ کریں۔
شروع کرنے سے پہلے
تجدید اور آڈٹ ایک ایک فلیٹ کے لیے آن کیا جاتا ہے۔ آپ کا DriverPass رابطہ اسے آپ کے فلیٹ کے لیے آن کرتا ہے۔ تب تک یہ سائیڈ بار میں نظر نہیں آئے گا۔
آن ہونے کے بعد فلیٹ مالکان کو یہ شراکت دار اور تعمیل > تجدید اور آڈٹ میں ملتا ہے۔ حفاظتی رسائی والے اسٹاف کو تجدید اور آڈٹ اپنی سائیڈ بار میں نظر آتا ہے۔ صفحے کے لیے آپ کی کمپنی کا سیٹ اپ مکمل ہونا اور کمپلائنس فیچر کا کھلا ہونا بھی ضروری ہے۔ یہ صرف SecureTrip والے اکاؤنٹ پر دستیاب نہیں۔
کیس بنائیں
- تجدید اور آڈٹ کھولیں۔ ابتدائی چیک لسٹ استعمال کرنے کے لیے انشورنس کی تجدیدیں یا آڈٹ کی تیاری پر کلک کریں، ملک، صوبہ، علاقہ یا ریاست اور آپریشنز منتخب کریں، پھر جو ابتدائی چیک لسٹ موزوں ہو اس پر کیس تیار کریں پر کلک کریں۔ آپ اوپر ایک کیس بنائیں پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔
- کیس کا عنوان، مقصد اور آخری تاریخ درج کریں۔ اگر درخواست میں دیے گئے ہوں تو دائرہ اختیار / علاقہ، درخواست کا حوالہ اور مدت شروع اور مدت ختم کی تاریخیں شامل کریں۔
- دائرے میں ریکارڈ کے نیچے صرف ان ڈرائیوروں اور ایکوئپمنٹ پر ٹک کریں جن کے بارے میں بروکر یا آڈیٹر نے پوچھا۔ اگر کسی پر ٹک نہ کریں تو کیس میں صرف عام دستاویزات شامل ہوتی ہیں۔
- اگر ابتدائی آئٹمز چاہئیں تو قابل ترمیم تیاری چیک لسٹ سے شروع کریں پر ٹک لگا رہنے دیں۔ یہ یاد دہانیاں ہیں، آپ کی انشورنس کمپنی یا آڈیٹر کو جو چاہیے اس کی مکمل فہرست نہیں۔
- کیا مانگا گیا اس کے بارے میں کیس نوٹس لکھیں، پھر کیس بنائیں پر کلک کریں۔
ثبوت جمع کریں اور جائزہ لیں
تجویز کردہ ثبوت خود بخود کبھی منظور نہیں ہوتا۔ جائزہ آپ کی ٹیم کا فیصلہ درج کرتا ہے۔ اس کا مطلب یہ نہیں کہ انشورنس کمپنی یا آڈیٹر نے اسے قبول کر لیا۔
- کیس کھولیں۔ اصل درخواست کی کوئی اور چیز شامل کرنے کے لیے تیاری کی چیک لسٹ کے نیچے تقاضا شامل کریں پر کلک کریں۔
- کسی تقاضے پر DriverPass میں پہلے سے موجود ریکارڈ تلاش کرنے کے لیے موجودہ ثبوت تلاش کریں پر کلک کریں، پھر صحیح والے پر جائزے کے لیے لنک پر کلک کریں۔ یا PDF، JPG، PNG، CSV، XLSX یا DOCX فائل (15 MB تک) اپ لوڈ کرنے کے لیے دستاویز منسلک کریں پر کلک کریں۔
- تقاضے پر ترمیم / جائزہ پر کلک کریں۔ تاریخیں چیک کریں، جائزے کا فیصلہ منتخب کریں (کھلا / فالو اپ درکار، دوبارہ جائزہ درکار، ہماری ٹیم نے جائزہ لیا یا لاگو نہیں)، جائزہ / استثنا نوٹ لکھیں اور تقاضا محفوظ کریں پر کلک کریں۔
- آڈیٹر جو پوچھے وہ آڈیٹر کے سوالات (سوال شامل کریں) میں اور درستگیاں اصلاحی کارروائیاں (کارروائی شامل کریں) میں درج کریں۔ ہر ایک کو ذمہ دار شخص، آخری تاریخ اور اسٹیٹس دیں، پھر فالو اپ محفوظ کریں پر کلک کریں۔
- تیار ہوں تو کیس کی پیش رفت کے نیچے ورک فلو اسٹیٹس بدلیں اور اسٹیٹس اپ ڈیٹ کریں پر کلک کریں۔ مکمل کے لیے جائزہ شدہ ثبوت اور حل شدہ سوالات اور کارروائیاں درکار ہیں۔
پیکج ڈاؤن لوڈ کریں اور پارٹنر کے ساتھ شیئر کریں
ایکسپورٹ تیار کریں پر کلک کریں، فائنل پیکج کا جائزہ پڑھیں، پھر ثبوت کا پیکج ڈاؤن لوڈ کریں یا پرنٹ ہونے والی رپورٹ ڈاؤن لوڈ کریں پر کلک کریں۔ درخواست کرنے والے کو کچھ نہیں بھیجا جاتا۔ خود بھیجنے سے پہلے فائلیں دیکھ لیں۔
جو بروکر یا آڈیٹر آپ سے پارٹنر کے طور پر جڑا ہے، اس کے ساتھ کام کرنے کے لیے کیس میں پارٹنر تعاون استعمال کریں: منسلک پارٹنر منتخب کریں، کیس اور منسلکات شیئر کریں پر ٹک کریں اور شیئرنگ محفوظ کریں پر کلک کریں۔ پارٹنر کے پاس کیس کے ہر ریکارڈ تک رسائی پہلے سے ہونی چاہیے۔ وہ رسائی شراکت دار اور تعمیل میں سنبھالیں۔
اگر بینر بتائے کہ کچھ جڑا ہوا ثبوت بدل گیا ہے یا دستیاب نہیں، تو ان تقاضوں کا دوبارہ جائزہ لیں۔ کیس کی آخری تاریخ بدلنے سے بھی جائزہ شدہ آئٹمز تاریخ کی جانچ کے لیے دوبارہ کھل جاتے ہیں۔
بتانے کا شکریہ۔
اس کے لیے معذرت۔ ہماری سپورٹ ٹیم مدد کر سکتی ہے۔ سپورٹ سے رابطہ