ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਨਾਲ ਬੀਮਾ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਜਾਂ ਆਡਿਟ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਕਰੋ
ਬ੍ਰੋਕਰ ਦੀ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਬੇਨਤੀ ਜਾਂ ਆਡਿਟ ਨੋਟਿਸ ਲਈ ਕੇਸ ਬਣਾਓ, ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ, DriverPass ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਮੌਜੂਦ ਰਿਕਾਰਡ ਜੋੜੋ, ਆਪਣੀ ਸਮੀਖਿਆ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ ਵਾਲਾ ਪੈਕੇਜ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ
ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਫਲੀਟ ਲਈ ਚਾਲੂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ DriverPass ਸੰਪਰਕ ਇਸਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਫਲੀਟ ਲਈ ਚਾਲੂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਈਡਬਾਰ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਦਿਸੇਗਾ।
ਚਾਲੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਫਲੀਟ ਮਾਲਕ ਇਸਨੂੰ ਭਾਈਵਾਲ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ > ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਹੇਠਾਂ ਲੱਭਦੇ ਹਨ। ਸੁਰੱਖਿਆ ਪਹੁੰਚ ਵਾਲਾ ਸਟਾਫ਼ ਆਪਣੀ ਸਾਈਡਬਾਰ ਵਿੱਚ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਦੇਖਦਾ ਹੈ। ਪੰਨੇ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਪਨੀ ਸੈੱਟਅੱਪ ਪੂਰਾ ਹੋਣਾ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਸਹੂਲਤ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਹੋਣੀ ਵੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ SecureTrip ਵਾਲੇ ਖਾਤੇ ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਕੇਸ ਬਣਾਓ
- ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਵਰਤਣ ਲਈ ਬੀਮਾ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਜਾਂ ਆਡਿਟ ਤਿਆਰੀ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਦੇਸ਼, ਸੂਬਾ, ਰਾਜਖੇਤਰ ਜਾਂ ਰਾਜ ਅਤੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਚੁਣੋ, ਫਿਰ ਢੁਕਵੀਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੇ ਕੇਸ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਉੱਪਰ ਕੇਸ ਬਣਾਓ ਤੇ ਵੀ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਕੇਸ ਸਿਰਲੇਖ, ਮਕਸਦ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਤਾਰੀਖ ਭਰੋ। ਜੇ ਬੇਨਤੀ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਹੋਣ ਤਾਂ ਅਧਿਕਾਰ ਖੇਤਰ / ਖੇਤਰ, ਬੇਨਤੀ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਖਤਮ ਤਾਰੀਖਾਂ ਜੋੜੋ।
- ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਹੇਠਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਡਰਾਈਵਰਾਂ ਅਤੇ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਬ੍ਰੋਕਰ ਜਾਂ ਆਡੀਟਰ ਨੇ ਪੁੱਛਿਆ। ਜੇ ਕਿਸੇ ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਨਹੀਂ ਲਗਾਉਂਦੇ, ਤਾਂ ਕੇਸ ਸਿਰਫ਼ ਆਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਜੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਆਈਟਮਾਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਸੋਧਣਯੋਗ ਤਿਆਰੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲੱਗਾ ਰਹਿਣ ਦਿਓ। ਇਹ ਸੰਕੇਤ ਹਨ, ਇਸ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਨਹੀਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਆਡੀਟਰ ਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਜੋ ਮੰਗਿਆ ਗਿਆ ਉਸ ਬਾਰੇ ਕੇਸ ਨੋਟ ਜੋੜੋ, ਫਿਰ ਕੇਸ ਬਣਾਓ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਸਬੂਤ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
ਸੁਝਾਇਆ ਸਬੂਤ ਕਦੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਮਨਜ਼ੂਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਸਮੀਖਿਆ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਦਰਜ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਆਡੀਟਰ ਨੇ ਇਸਨੂੰ ਮੰਨ ਲਿਆ।
- ਕੇਸ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਤਿਆਰੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਹੇਠਾਂ ਅਸਲ ਬੇਨਤੀ ਵਿੱਚੋਂ ਹੋਰ ਕੁਝ ਜੋੜਨ ਲਈ ਲੋੜ ਜੋੜੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਕਿਸੇ ਲੋੜ ਤੇ DriverPass ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਮੌਜੂਦ ਰਿਕਾਰਡ ਖੋਜਣ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਸਬੂਤ ਲੱਭੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਸਹੀ ਵਾਲੇ ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਲਿੰਕ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਜਾਂ PDF, JPG, PNG, CSV, XLSX ਜਾਂ DOCX ਫਾਈਲ (15 MB ਤੱਕ) ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੱਥੀ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਲੋੜ ਤੇ ਸੋਧੋ / ਸਮੀਖਿਆ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤਾਰੀਖਾਂ ਜਾਂਚੋ, ਸਮੀਖਿਆ ਫੈਸਲਾ (ਖੁੱਲ੍ਹਾ / ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਲੋੜੀਂਦਾ, ਦੁਬਾਰਾ ਸਮੀਖਿਆ ਲੋੜੀਂਦੀ, ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਵੱਲੋਂ ਸਮੀਖਿਆ ਜਾਂ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ) ਚੁਣੋ, ਸਮੀਖਿਆ / ਅਪਵਾਦ ਨੋਟ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਲੋੜ ਸੇਵ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਆਡੀਟਰ ਜੋ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ ਉਹ ਆਡੀਟਰ ਸਵਾਲ (ਸਵਾਲ ਜੋੜੋ) ਹੇਠਾਂ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਸੁਧਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ (ਕਾਰਵਾਈ ਜੋੜੋ) ਹੇਠਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ, ਆਖਰੀ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਦਿਓ, ਫਿਰ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਸੇਵ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਤਿਆਰ ਹੋਣ ਤੇ ਕੇਸ ਤਰੱਕੀ ਹੇਠਾਂ ਵਰਕਫਲੋ ਸਥਿਤੀ ਬਦਲੋ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਪੂਰਾ ਹੋਇਆ ਲਈ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤਾ ਸਬੂਤ ਅਤੇ ਹੱਲ ਹੋਏ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
ਪੈਕੇਜ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪਾਰਟਨਰ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ
ਐਕਸਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਆਖਰੀ ਪੈਕੇਜ ਸਮੀਖਿਆ ਪੜ੍ਹੋ, ਫਿਰ ਸਬੂਤ ਪੈਕੇਜ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਜਾਂ ਛਾਪਣਯੋਗ ਰਿਪੋਰਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ। ਆਪ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਜਾਂਚੋ।
ਜਿਹੜਾ ਬ੍ਰੋਕਰ ਜਾਂ ਆਡੀਟਰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਪਾਰਟਨਰ ਵਜੋਂ ਜੁੜਿਆ ਹੈ ਉਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਪਾਰਟਨਰ ਸਹਿਯੋਗ ਵਰਤੋ: ਜੁੜਿਆ ਪਾਰਟਨਰ ਚੁਣੋ, ਕੇਸ ਅਤੇ ਨੱਥੀ ਸਾਂਝੇ ਕਰੋ ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ ਅਤੇ ਸਾਂਝ ਸੇਵ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਪਾਰਟਨਰ ਕੋਲ ਕੇਸ ਦੇ ਹਰ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਪਹੁੰਚ ਭਾਈਵਾਲ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲੋ।
ਜੇ ਬੈਨਰ ਦੱਸੇ ਕਿ ਜੁੜਿਆ ਕੋਈ ਸਬੂਤ ਬਦਲ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਦੁਬਾਰਾ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਕੇਸ ਦੀ ਆਖਰੀ ਤਾਰੀਖ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਵੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤਾਰੀਖ ਜਾਂਚ ਲਈ ਦੁਬਾਰਾ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਦੱਸਣ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ।
ਇਸ ਲਈ ਮਾਫ਼ ਕਰਨਾ। ਸਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਟੀਮ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ