नवीकरण र अडिटबाट बीमा नवीकरण वा अडिटको तयारी गर्ने
ब्रोकरको नवीकरण अनुरोध वा अडिट सूचनाका लागि केस बनाउनुहोस्, चेकलिस्ट तयार गर्नुहोस्, DriverPass मा पहिल्यै भएका रेकर्ड जोड्नुहोस्, आफ्नो समीक्षा रेकर्ड गर्नुहोस् र मिति भएको प्याकेज डाउनलोड गर्नुहोस्।
सुरु गर्नुअघि
नवीकरण र अडिट एक एक फ्लिटका लागि खोलिन्छ। तपाईंको DriverPass सम्पर्क व्यक्तिले तपाईंको फ्लिटका लागि खोलिदिन्छ। त्यसअघि साइडबारमा देखिँदैन।
खोलिएपछि फ्लिट मालिकले साझेदार र अनुपालना > नवीकरण र अडिट मुनि भेट्छन्। सुरक्षा पहुँच भएका स्टाफले आफ्नो साइडबारमा नवीकरण र अडिट देख्छन्। पेजका लागि कम्पनी सेटअप पूरा भएको र अनुपालना सुविधा खुलेको हुनुपर्छ। SecureTrip मात्रको खातामा यो उपलब्ध छैन।
केस बनाउनुहोस्
- नवीकरण र अडिट खोल्नुहोस्। तयारी चेकलिस्ट प्रयोग गर्न बीमा नवीकरण वा अडिट तयारी मा क्लिक गर्नुहोस्, देश, प्रान्त, टेरिटोरी वा राज्य र अपरेसन छान्नुहोस्, अनि मिल्ने चेकलिस्टमा केस तयार गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। माथिको केस बनाउनुहोस् मा पनि क्लिक गर्न सकिन्छ।
- केस शीर्षक, उद्देश्य र समय सीमा हाल्नुहोस्। अनुरोधमा दिइएको भए क्षेत्राधिकार / क्षेत्र, अनुरोध सन्दर्भ र अवधि सुरु र अवधि सकिन्छ मितिहरू थप्नुहोस्।
- दायराका रेकर्ड मुनि ब्रोकर वा अडिटरले सोधेका ड्राइभर र उपकरणमा मात्र टिक लगाउनुहोस्। केहीमा टिक नलगाए केसले सामान्य कागजात मात्र समेट्छ।
- तयारी वस्तु चाहिन्छ भने सम्पादन गर्न मिल्ने तयारी चेकलिस्टबाट सुरु गर्नुहोस् मा टिक राख्नुहोस्। यी सम्झाउने कुरा मात्र हुन्, बीमा कम्पनी वा अडिटरलाई चाहिने पूरा सूची होइन।
- के मागिएको थियो भनेर केस नोटहरू थप्नुहोस्, अनि केस बनाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
प्रमाण तयार गर्ने र समीक्षा गर्ने
सुझाव गरिएको प्रमाण आफैं कहिल्यै स्वीकृत हुँदैन। समीक्षाले तपाईंको टोलीको निर्णय रेकर्ड गर्छ। यसको अर्थ बीमा कम्पनी वा अडिटरले स्वीकार गरे भन्ने होइन।
- केस खोल्नुहोस्। वास्तविक अनुरोधका अरू कुरा थप्न तयारी चेकलिस्ट मुनि आवश्यकता थप्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
- आवश्यकतामा DriverPass मा पहिल्यै भएका रेकर्ड खोज्न भएको प्रमाण खोज्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्, अनि सही रेकर्डमा समीक्षाका लागि लिङ्क मा क्लिक गर्नुहोस्। वा PDF, JPG, PNG, CSV, XLSX वा DOCX फाइल (15 MB सम्म) अपलोड गर्न कागजात जोड्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
- आवश्यकतामा सम्पादन / समीक्षा मा क्लिक गर्नुहोस्। मितिहरू जाँच्नुहोस्, समीक्षा निर्णय (खुला / अनुगमन चाहिन्छ, फेरि समीक्षा चाहिन्छ, हाम्रो टोलीले समीक्षा गर्यो वा लागू हुँदैन) छान्नुहोस्, समीक्षा / अपवाद नोट थपेर आवश्यकता सेभ गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
- अडिटरले सोधेका कुरा अडिटरका प्रश्नहरू (प्रश्न थप्नुहोस्) मा र सुधारहरू सुधारात्मक कारबाहीहरू (कारबाही थप्नुहोस्) मा रेकर्ड गर्नुहोस्। हरेकलाई जिम्मेवार व्यक्ति, समय सीमा र स्थिति दिएर अनुगमन सेभ गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
- तयार भएपछि केस प्रगति मुनि कार्यप्रवाह स्थिति बदलेर स्थिति अपडेट गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। पूरा भयो का लागि समीक्षा भएका प्रमाण र समाधान भएका प्रश्न र कारबाही चाहिन्छन्।
प्याकेज डाउनलोड र साझेदारसँग सेयर
निर्यात तयार गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्, अन्तिम प्याकेज समीक्षा पढ्नुहोस्, अनि प्रमाण प्याकेज डाउनलोड गर्नुहोस् वा प्रिन्ट गर्न मिल्ने रिपोर्ट डाउनलोड गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। अनुरोधकर्तालाई केही पठाइँदैन। आफैं पठाउनुअघि फाइलहरू जाँच्नुहोस्।
साझेदारका रूपमा जोडिएका ब्रोकर वा अडिटरसँग काम गर्न केसमा साझेदार सहकार्य प्रयोग गर्नुहोस्: जोडिएको साझेदार छान्नुहोस्, केस र संलग्नक सेयर गर्नुहोस् मा टिक लगाएर सेयरिङ सेभ गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। केसका हरेक रेकर्डमा साझेदारको पहुँच पहिल्यै हुनुपर्छ। त्यो पहुँच साझेदार र अनुपालना मा व्यवस्थापन गर्नुहोस्।
जोडिएका केही प्रमाण बदलिए वा उपलब्ध छैनन् भन्ने ब्यानर देखिए ती आवश्यकता फेरि समीक्षा गर्नुहोस्। केसको समय सीमा बदल्दा मिति जाँचका लागि समीक्षा भएका वस्तु फेरि खुल्छन्।
जानकारी दिनुभएकोमा धन्यवाद।
माफ गर्नुहोस्। हाम्रो सहायता टोलीले मद्दत गर्न सक्छ। सहायतालाई सम्पर्क गर्नुहोस्